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Restaurant & Meal Perks

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Note

Disponible en planes gratuitos y premium

El módulo de Restaurante en 4Geeks Perks ofrece a las empresas formas simples y flexibles de proporcionar a los empleados opciones de comida y bebida convenientes, asequibles y saludables. Soporta diferentes necesidades dietéticas, promueve el bienestar y mejora la experiencia en el lugar de trabajo.

Esta guía es para administradores de empresas que configuran y gestionan beneficios de comida en 4Geeks Perks.

Descripción general de opciones de beneficios de restaurante

Puedes configurar y personalizar estos beneficios relacionados con la comida:

  • Vouchers de comida
  • Cafeterías subsidiadas
  • Food trucks en sitio
  • Café
  • Snacks saludables

Vouchers de comida

Los vouchers de comida dan a los empleados una asignación fija para comprar comidas en restaurantes, cafeterías, o servicios de entrega aprobados.

Pasos de configuración:

  1. Establece el valor del voucher: Decide la asignación diaria, semanal o mensual.
  2. Define reglas de elegibilidad: Elige qué empleados pueden recibir vouchers (por ejemplo, por rol, ubicación, o estado).
  3. Selecciona proveedores (si aplica): Elige restaurantes aprobados o trabaja con un proveedor de vouchers.
  4. Elige el método de entrega:
    • Vouchers digitales: Enviados a través de la plataforma web o aplicación móvil de 4Geeks Perks (recomendado).
    • Vouchers físicos: Vouchers en papel, menos comunes y más difíciles de gestionar.
  5. Establece el proceso de canje: Explica cómo se usan los vouchers (código digital, tarjeta, aplicación).
  6. Habilita informes: Rastrea uso, costo y participación.

Uso por el empleado:

  • Accede a vouchers en el portal web o aplicación móvil.
  • Presenta el código o tarjeta en el proveedor.
  • El proveedor lo procesa según sus reglas.
  • El uso se registra para informes.

Cafeterías subsidiadas

Si tu empresa tiene una cafetería en sitio, puedes usar 4Geeks Perks para gestionar subsidios y rastrear uso.

Pasos de configuración:

  1. Establece el monto del subsidio: Decide un porcentaje de descuento o monto fijo por comida.
  2. Integra con POS (Recomendado): Conecta el sistema de pago de la cafetería a 4Geeks Perks para descuentos automáticos.
  3. Establece elegibilidad: Elige quién recibe el subsidio.
  4. Elige método de identificación: Los empleados pueden usar una credencial, tarjeta RFID, o la aplicación móvil.
  5. Habilita informes: Rastrea uso, costo y participación.

Uso por el empleado:

  • Visita la cafetería.
  • Identifícate usando el método establecido.
  • El POS aplica el subsidio automáticamente o el cajero lo aplica manualmente.
  • Todo el uso se registra.

Café

Brinda a los empleados acceso a café a través de opciones en sitio o asociaciones.

Pasos de configuración:

  1. Elige el método de provisión:
    • Máquinas de café en salas de descanso.
    • Vouchers o suscripciones de café para cafeterías locales.
    • Servicio de entrega de café para oficinas.
  2. Establece el financiamiento: Decide si el café es gratuito, subsidiado, o pagado por los empleados.
  3. Integra pago (si es necesario): Permite pagos a través de RFID o la aplicación móvil.
  4. Rastrea uso (opcional): Monitorea el consumo de café.
  5. Informa a los empleados: Comparte las opciones disponibles y cómo obtenerlas.

Uso por el empleado:

  • Ve al área de café o cafetería asociada.
  • Obtén café usando el método establecido.
  • Paga si es necesario.

Food trucks en sitio

Usa 4Geeks Perks para gestionar y programar visitas de food trucks.

Pasos de configuración:

  1. Asóciate con proveedores: Selecciona food trucks locales.
  2. Crea un horario: Ofrece variedad y alinea con las preferencias de los empleados.
  3. Comparte el horario: Publicalo en la plataforma, aplicación, o vía email.
  4. Gestiona logística (opcional): Organiza estacionamiento, electricidad, y disposición de desechos si es necesario.
  5. Integra pedidos (opcional): Permite pedidos anticipados a través de sistemas compatibles.
  6. Recopila retroalimentación: Mejora la selección y programación.

Uso por el empleado:

  • Revisa el horario del food truck.
  • Visita durante el horario establecido.
  • Ordena y paga directamente, a menos que haya pedidos integrados disponibles.

Snacks saludables

Ofrece a los empleados snacks saludables para mejorar el bienestar y la productividad.

Pasos de configuración:

  1. Elige el método de provisión:
    • Máquinas expendedoras con snacks saludables.
    • Barra de snacks de autoservicio.
    • Cajas de snacks por suscripción.
    • Servicio de entrega de snacks para oficinas.
  2. Selecciona snacks: Incluye opciones para necesidades dietéticas (por ejemplo, sin gluten, veganos, sin frutos secos).
  3. Establece precios/subsidios: Decide si los snacks son gratuitos, con descuento, o a precio completo.
  4. Rastrea y gestiona pagos: Usa RFID, sistema de honor o integración con expendedoras.
  5. Informa a los empleados: Comparte detalles sobre la disponibilidad de snacks.

Uso por el empleado:

  • Visita el área de snacks o máquina expendedora.
  • Selecciona snacks.
  • Paga si es necesario.
  • El uso puede rastrearse dependiendo del método.

Informes y análisis

4Geeks proporciona herramientas para:

  • Rastrear uso y costos de beneficios.
  • Ver qué beneficios son más populares.
  • Optimizar presupuestos.
  • Negociar mejores tarifas con proveedores.
  • Mostrar el ROI de los programas de comida.

Esta guía explica cómo configurar y gestionar el módulo de Restaurante en 4Geeks Perks. Siguiendo los pasos, tu empresa puede ejecutar un programa de beneficios de comida que sea fácil de gestionar, popular entre los empleados, y valioso para la organización.

Para preguntas o ayuda, contacta al equipo de soporte de 4Geeks Perks.

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