ATS
El módulo Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) en 4Geeks Talent ayuda a las empresas a gestionar candidatos de forma visual. Los reclutadores pueden arrastrar y soltar fácilmente a los solicitantes. Esto les ayuda a seguir el progreso desde la primera entrevista hasta la contratación final.
Esta guía muestra cómo usar el tablero ATS e interactuar con las tarjetas de los candidatos. También explica cómo usar herramientas internas como comentarios, mensajería y retroalimentación.
Flujo de candidatos¶
El tablero ATS se divide en tres etapas principales, cada una representando un paso en el ciclo de vida de la contratación:
- Entrevista: Candidatos que se encuentran actualmente en proceso de entrevista.
- Oferta: Candidatos que han completado las entrevistas y han recibido una oferta.
- Contratado: Candidatos que aceptaron la oferta y fueron incorporados con éxito.
Una tarjeta representa a cada solicitante. Puedes arrastrar y soltar tarjetas entre las etapas para reflejar las actualizaciones en su estado de contratación.
Note
Mover a un candidato entre etapas es solo para uso interno. Los candidatos no son notificados.
Ver la información del candidato¶
Cada tarjeta en el tablero contiene información básica del candidato. Para ver los detalles completos:
- Haz clic en cualquier tarjeta de candidato.
- Aparecerá un modal detallado que muestra:
- Antecedentes personales y profesionales
- Habilidades, experiencia y disponibilidad
- Enlaces externos (por ejemplo, LinkedIn, GitHub)
Esta vista te ayuda a evaluar a los candidatos antes de tomar decisiones o hacerlos avanzar en el flujo.
Colaborar con los miembros del equipo¶
Para mejorar la comunicación interna, cada tarjeta de candidato tiene una sección de comentarios. Puedes usarla para agregar notas privadas.
Cómo dejar un comentario:¶
- Haz clic en el ícono de comentarios en la tarjeta.
- Se abrirá un panel de comentarios.
- Agrega tu nota y haz clic en Guardar.
Estos comentarios solo se muestran a los miembros del equipo. Ayudan con las calificaciones internas y la priorización de candidatos.
Contactar a los candidatos¶
Si decides contactar a un candidato directamente, puedes hacerlo desde su perfil.
Cómo enviar un mensaje:¶
- Abre el modal de detalles del candidato.
- Haz clic en el botón Enviar Mensaje.
- Serás redirigido al módulo Buzón para escribir y enviar tu correo electrónico.
Los mensajes se envían al correo electrónico del candidato y se archivan en tu Buzón para futuras referencias.
Proporcionar retroalimentación y reseñas¶
La retroalimentación ayuda a tu equipo a mantener un registro del historial de evaluación. El ATS te permite dejar reseñas estructuradas en cada perfil de candidato.
Cómo agregar retroalimentación:¶
- Desplázate hasta la parte inferior del modal de detalles del candidato.
- Haz clic en Reseña para abrir el formulario de evaluación.
- Completa el formulario:
- Califica al candidato usando estrellas
- Agrega un comentario interno basado en texto
Una vez guardadas, las reseñas permanecen almacenadas y pueden ser revisadas si el candidato vuelve a postularse en el futuro.
Note
La retroalimentación es visible solo para tu equipo y ayuda a mantener la consistencia en la contratación a lo largo del tiempo.
Puntos clave¶
El módulo ATS en 4Geeks Talent permite a tu equipo:
- Gestionar candidatos visualmente a través de Entrevista → Oferta → Contratado
- Seguir el progreso con tarjetas de arrastrar y soltar
- Colaborar usando comentarios y reseñas internas
- Comunicarse directamente a través del módulo Buzón
Este flujo de trabajo centralizado simplifica la toma de decisiones y mejora la coordinación del equipo durante todo el proceso de contratación.
- Aún con dudas? Pregunte en la comunidad.
- Consulte el changelog.