Cómo asignar fondos para membresías de gimnasio de empleados en 4Geeks Perks

🤖 Explicar con IA

Fomentar un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal es esencial para las estrategias modernas de retención. 4Geeks Perks actúa como la plataforma inteligente definitiva para gestionar y ofrecer beneficios personalizados a los empleados, lo que le permite asignar fondos sin problemas para iniciativas de bienestar como las membresías de gimnasio.

Al utilizar la 4Geeks Perks Card y su monedero personal vinculado, los administradores pueden designar asignaciones específicas para la categoría “Wellness and fitness” (Bienestar y fitness). Esto garantiza que los fondos se utilicen de forma adecuada, al tiempo que ofrece a los empleados la flexibilidad de elegir los gimnasios o centros de bienestar que mejor se adapten a sus necesidades. Esta guía detalla cómo configurar y gestionar estas asignaciones de forma eficaz.

Requisitos previos¶

Antes de comenzar a asignar fondos, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:

Cuenta de administrador activa: Debe tener acceso administrativo a la 4Geeks Console.
4Geeks Perks habilitado: Su organización debe tener una suscripción activa a 4Geeks Perks.
Incorporación de empleados: Los empleados deben estar registrados en el sistema y poseer su 4Geeks Perks Card única (basada en RFID o Smart ID móvil).
Aprobación del presupuesto: Asegúrese de tener un presupuesto definido para beneficios de bienestar listo para ser distribuido.

Instrucciones paso a paso¶

Siga estos pasos para configurar una asignación periódica o única para membresías de gimnasio y gastos de bienestar.

Paso 1: Acceder al panel de Perks¶

Inicie sesión en la 4Geeks Console utilizando sus credenciales de administrador.
Seleccione 4Geeks Perks en el menú principal de productos para abrir el panel de gestión de beneficios.

Paso 2: Crear una nueva política de beneficios¶

Para automatizar la distribución de fondos, debe crear una política específica para el bienestar.

Navegue a la sección Benefits & Wallets.
Haga clic en Create New Policy.
Nombre la política claramente, por ejemplo, “Monthly Gym Stipend” (Subsidio mensual para gimnasio) o “Global Wellness Allowance” (Asignación global para bienestar).
En el menú desplegable Category, seleccione Wellness and fitness. Esto garantiza que el sistema categorice correctamente estas transacciones para los informes.

Paso 3: Definir el monto y la frecuencia de la asignación¶

Introduzca el valor monetario (puntos o moneda) que desea asignar por empleado.
Seleccione la Frecuencia (Frequency):
- Monthly (Mensual): Ideal para cuotas recurrentes de membresía de gimnasio.
- One-Time (Única vez): Adecuado para bonos anuales o compra de equipamiento.
Elija el Grupo de Elegibilidad (Eligibility Group). Puede seleccionar “All Employees” (Todos los empleados) o filtrar por departamentos o ubicaciones específicas si el beneficio es regional.

Paso 4: Configurar restricciones de uso (Opcional)¶

La plataforma 4Geeks Perks permite una gestión y un control centralizados.

Localice la pestaña Restrictions dentro de los ajustes de la política.
Puede restringir el uso de estos fondos específicos a códigos de comercios asociados con gimnasios, clubes deportivos y centros de fitness.
Esto garantiza que el subsidio se utilice estrictamente para el fin previsto, evitando que se gaste en categorías que no sean de bienestar.

Paso 5: Activar y notificar¶

Revise sus ajustes y haga clic en Activate Policy.
El sistema actualizará automáticamente el Monedero Personal basado en puntos (Personal Points-Based Wallet) vinculado a la 4Geeks Perks Card de cada empleado.
La mejor práctica es enviar una notificación (por correo electrónico o a través de la plataforma) informando a los empleados de que sus fondos de bienestar están disponibles y explicando dónde pueden utilizarlos.

Casos de uso comunes¶

Escenario 1: El subsidio mensual “Vida Saludable”¶

Situación: Una empresa desea fomentar el ejercicio regular subvencionando el 50% de los costes del gimnasio para todo el personal.
Aplicación: Utilizando 4Geeks Perks, el gerente de RR.HH. configura una asignación mensual recurrente de $50 etiquetada para la categoría Wellness and fitness.
Resultado: El día 1 de cada mes, los empleados reciben el crédito. Utilizan su 4Geeks Perks Card para pagar su gimnasio local, centro de yoga o box de CrossFit. El gerente puede ver un desglose mensual de estos servicios específicos para realizar un seguimiento del compromiso.

Escenario 2: Ergonomía y fitness en la oficina en casa¶

Situación: Para apoyar a los trabajadores remotos, una empresa decide proporcionar un subsidio de una sola vez para sillas ergonómicas o equipamiento de gimnasio en casa.
Aplicación: El administrador crea una asignación única de “Workstation & Wellness”.
Resultado: Los empleados utilizan sus fondos para comprar mancuernas o soportes ergonómicos. Debido a que 4Geeks Perks admite la entrega de estaciones de trabajo (Workstation delivery) y servicios integrados, los empleados pueden acceder fácilmente al equipo que necesitan para mantenerse saludables mientras trabajan a distancia.

Solución de problemas¶

Problema 1: La tarjeta del empleado es rechazada en el gimnasio¶

Causa: El código de categoría de comercio (MCC) del gimnasio puede no coincidir con la restricción de “Wellness and fitness” establecida en la política.
Solución: Consulte los registros de transacciones en el panel de Analíticas en tiempo real (Real-time analytics). Si el gimnasio está mal categorizado por la red de pago, puede que tenga que incluir ese comercio específico en la lista blanca o ampliar las restricciones de la categoría.

Problema 2: Los fondos no aparecen en el monedero del empleado¶

Causa: Es posible que el empleado no haya sido añadido al Grupo de Elegibilidad correcto o que el estado de su cuenta sea “Pendiente”.
Solución: Verifique el estado del empleado en la sección de gestión de usuarios. Asegúrese de que ha completado la incorporación y de que su departamento específico está incluido en la política de beneficios.

Problema 3: Discrepancias en los informes de uso¶

Causa: Retrasos en la sincronización de datos entre el uso de la tarjeta RFID y el panel de control.
Solución: Aunque 4Geeks Perks ofrece analíticas en tiempo real, algunas transacciones fuera de línea pueden tardar en sincronizarse. Espere hasta 24 horas para que los datos finales de liquidación aparezcan en los informes de “Desglose mensual” (Monthly breakdown).

Conclusión¶

La asignación de fondos para membresías de gimnasio a través de 4Geeks Perks simplifica la carga administrativa de gestionar recibos y reembolsos, al tiempo que aumenta significativamente el compromiso de los empleados. Al proporcionar una solución flexible basada en tarjeta, empodera a su fuerza laboral para que se haga cargo de su salud de la manera que mejor se adapte a sus estilos de vida individuales.

Recursos adicionales¶

4Geeks Console - Inicie sesión para gestionar sus beneficios.
4Geeks Health - Explore nuestra completa plataforma de gestión de la salud.
4Geeks Talent - Encuentre talento para hacer crecer su equipo.

Aún con dudas? Obtenga soporte.
Consulte el changelog.