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Cómo crear un enlace de pago sencillo con 4Geeks Payments

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Cobrar pagos no debería requerir un equipo de desarrollo dedicado o una infraestructura web compleja. Con 4Geeks Payments, puede generar enlaces de pago seguros y compartibles en minutos utilizando una interfaz sin código.

Los enlaces de pago son URLs que dirigen a sus clientes a una página de pago alojada y preconfigurada. Esta función es ideal para freelancers, startups y empresas que buscan vender productos, servicios o suscripciones a través de correo electrónico, redes sociales o chat sin escribir una sola línea de código. Este artículo lo guía a través de la creación, personalización y uso compartido de su primer enlace de pago.

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrese de tener lo siguiente:

  • Cuenta activa: Acceso a la 4Geeks Console.
  • Activación del módulo: El módulo Payments debe estar habilitado en su cuenta.
  • Información bancaria: Una cuenta bancaria conectada o una configuración de pasarela de pago para recibir fondos.
  • Permisos: Se requieren permisos de “Administrador” o “Gerente de Ventas” para generar enlaces financieros.

Instrucciones paso a paso

Siga estos pasos para generar un enlace de pago listo para su uso inmediato.

Paso 1: Acceder al panel de enlaces de pago

  1. Inicie sesión en su 4Geeks Console.
  2. En la barra lateral de navegación principal, busque y haga clic en Payments.
  3. Seleccione la pestaña Payment Links en el menú superior.
  4. Haga clic en el botón + New Payment Link ubicado en la esquina superior derecha.

Paso 2: Definir los detalles del producto o servicio

Debe especificar qué está comprando el cliente. Esta información aparecerá en la página de pago.

  1. Tipo: Seleccione si se trata de un Producto (bien físico/digital de un solo pago) o un Servicio (consultoría, horas facturadas).
  2. Nombre: Ingrese un nombre claro y descriptivo (por ejemplo, “Depósito de Consultoría” o “Descarga de E-book”).
  3. Descripción: (Opcional) Añada una descripción breve para confirmar al cliente los detalles de su compra.
  4. Precio: Ingrese el monto y seleccione la moneda (por ejemplo, USD, EUR).
  5. Imagen: Cargue una imagen o el logotipo del producto para personalizar la experiencia de pago.

Paso 3: Configurar los ajustes del enlace

Personalice el comportamiento del enlace y limite su uso si es necesario.

  1. Tipo de enlace:
    • Reutilizable: Elija esto si planea enviar el mismo enlace a múltiples clientes (por ejemplo, para vender un producto digital estándar).
    • De un solo uso: Elija esto para facturas específicas o cotizaciones personalizadas; el enlace caduca después de un pago exitoso.
  2. Fecha de vencimiento: (Opcional) Establezca una fecha para que el enlace se desactive automáticamente.
  3. Cobrar impuestos: Active esta opción si desea que 4Geeks Payments calcule automáticamente los impuestos sobre las ventas según la ubicación del cliente.

Paso 4: Generar y compartir

  1. Revise su configuración y haga clic en Create Link.
  2. El sistema generará una URL única (por ejemplo, pay.4geeks.io/pl/12345).
  3. Haga clic en Copy Link para pegarlo directamente en un correo electrónico, mensaje de WhatsApp o canal de Slack.
  4. Alternativamente, haga clic en QR Code para descargar un código escaneable para pagos en persona o materiales impresos.

Casos de uso comunes

Escenario 1: Depósito de consultoría para freelancers

Situación: Usted es un consultor que requiere un depósito del 50% antes de comenzar un proyecto, pero no tiene un sitio web configurado para la facturación. Aplicación: Crea un enlace de pago “De un solo uso” por $500 USD utilizando 4Geeks Payments. Envía este enlace directamente a su cliente por correo electrónico. Resultado: El cliente hace clic en el enlace, paga con tarjeta de crédito en la página segura alojada y usted recibe una notificación instantánea de que el depósito se ha liquidado, lo que permite comenzar el trabajo de inmediato.

Escenario 2: Venta de activos digitales en redes sociales

Situación: Su empresa crea un nuevo informe de la industria y quiere venderlo a sus seguidores de LinkedIn. Aplicación: Genera un enlace de pago “Reutilizable”. Pega esta URL en su publicación de LinkedIn. Resultado: Cientos de seguidores pueden hacer clic en el mismo enlace para comprar el informe. 4Geeks Payments gestiona el volumen, procesando cada transacción individualmente y emitiendo recibos automáticamente.

Solución de problemas

Problema 1: El cliente informa que el enlace está roto o caducado

  • Causa: El enlace puede haber sido configurado como “De un solo uso” y ya fue pagado por otra persona, o la fecha de vencimiento ha pasado.
  • Solución: Verifique el estado del enlace en el panel de Payment Links. Si el estado es “Archived” o “Expired,” cree un nuevo enlace.

Problema 2: Se muestra la moneda incorrecta

  • Causa: La moneda se configuró incorrectamente durante el paso de “Detalles del producto”.
  • Solución: Los enlaces de pago no se pueden editar una vez generados para garantizar la integridad financiera. Debe archivar el enlace incorrecto y crear uno nuevo con la configuración de moneda correcta.

Problema 3: No se recibe notificación después del pago

  • Causa: La configuración de las notificaciones por correo electrónico puede estar desactivada en su cuenta.
  • Solución: Vaya a Settings > Notifications en la 4Geeks Console y asegúrese de que las alertas de “Pago exitoso” estén habilitadas para los usuarios administradores.

Conclusión

La creación de enlaces de pago sencillos con 4Geeks Payments permite a su negocio capturar ingresos al instante, eliminando la fricción del proceso de venta. Ya sea para facturas únicas o ventas digitales masivas, estas herramientas sin código aseguran que reciba sus pagos de forma más rápida y segura.

Para necesidades de facturación más avanzadas, como la gestión de salarios de empleados o pagos a contratistas, considere explorar 4Geeks Payroll.

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