Cómo crear un subsidio de "Libros y Aprendizaje" en 4Geeks Perks

🤖 Explicar con IA

Invertir en el aprendizaje continuo es una forma poderosa de mejorar las capacidades de su fuerza laboral y mejorar la retención. 4Geeks Perks permite a las organizaciones apoyar el desarrollo profesional mediante la creación de subsidios de gasto específicos.

Mediante la 4Geeks Perks Card, puede asignar un presupuesto dedicado que los empleados pueden utilizar específicamente para materiales educativos, como libros, libros electrónicos, cursos en línea o talleres. Este sistema configurable basado en monederos garantiza que los fondos de desarrollo sean fáciles de distribuir y se utilicen para el fin previsto. Esta guía explica cómo configurar una política de subsidio de “Libros y Aprendizaje”.

Requisitos previos¶

Para crear este subsidio, asegúrese de cumplir con los siguientes requisitos:

Cuenta de administrador activa: Necesita acceso administrativo a la 4Geeks Console.
4Geeks Perks habilitado: Su organización debe tener una suscripción activa. Esta función utiliza las funcionalidades de la 4Geeks Perks Card y del Monedero (Wallet) disponibles tanto en el plan Estándar como en el Premium.
Tarjetas de empleados emitidas: Los empleados deben tener su Perks Card basada en RFID o haber activado su Smart ID móvil para acceder a los fondos.

Instrucciones paso a paso¶

Siga estos pasos para configurar un presupuesto de aprendizaje dedicado para su equipo.

Paso 1: Acceder al panel de gestión de beneficios¶

Inicie sesión en la 4Geeks Console.
Navegue al módulo 4Geeks Perks.
Seleccione la sección Benefits & Wallets para gestionar los subsidios de los empleados.

Paso 2: Crear una nueva política de aprendizaje¶

Defina los parámetros del beneficio.

Haga clic en Create New Policy.
Nombre (Name): Introduzca un nombre descriptivo, como “Subsidio anual de aprendizaje” o “Asignación para libros y cursos”.
Categoría (Category): Si está disponible, seleccione “Education” o “Professional Development”. Si no están predefinidas, puede utilizar la categoría de Suministros de oficina (Office supplies) o crear una configuración personalizada si su plan permite la personalización.

Paso 3: Establecer el monto del subsidio¶

Determine cuánta financiación reciben los empleados.

Monto (Amount): Introduzca el valor (ej., $100 o 100 puntos) que se abonará en el monedero personal basado en puntos del empleado.
Frecuencia (Frequency): Elija con qué frecuencia se reinicia:
- Mensual (Monthly): Ideal para suscripciones (ej., Audible, Medium).
- Anual (Annually): Mejor para certificaciones costosas o cursos universitarios.
- Una sola vez (One-time): Ideal para un evento de formación específico.

Paso 4: Configurar las reglas de uso¶

Asegúrese de que los fondos se utilicen correctamente aprovechando las capacidades “inteligentes” de la plataforma.

Elegibilidad (Eligibility): Asigne la política a “Todos los empleados” o a departamentos específicos (ej., “Ingeniería” para libros técnicos).
Restricciones (Restrictions): Configure el monedero para autorizar transacciones solo en comercios pertinentes. Esto normalmente implica seleccionar categorías como “Librerías”, “Servicios educativos” o “Escuelas”. Esto evita que la tarjeta se utilice para gastos que no sean de aprendizaje, como comidas o entretenimiento.

Paso 5: Activar y distribuir¶

Haga clic en Activate Policy.
El monto definido se abonará instantáneamente en los monederos vinculados de todos los empleados elegibles.
Los empleados pueden utilizar inmediatamente su 4Geeks Perks Card para comprar materiales.

Casos de uso comunes¶

Escenario 1: El subsidio del “Club de Lectura”¶

Situación: Una agencia de marketing desea fomentar que los empleados lean un libro relacionado con el sector al mes.
Aplicación: El administrador configura un subsidio mensual recurrente de $30 en la 4Geeks Perks Card. La política está restringida a librerías y a los principales minoristas de libros en línea.
Resultado: Los empleados compran libros físicos o digitales de su elección. La empresa fomenta una cultura de aprendizaje sin tener que procesar cientos de pequeños informes de gastos por artículos de $20.

Escenario 2: Suscripciones a cursos en línea¶

Situación: El equipo de ingeniería necesita mantenerse al día sobre los nuevos frameworks.
Aplicación: La empresa proporciona un subsidio trimestral para “Udemy/Coursera”. Utilizan la plataforma 4Geeks Perks para asignar fondos específicamente para las categorías de “Bienes digitales: Libros, Películas, Música” o educación.
Resultado: Los desarrolladores se inscriben en los cursos que necesitan. La función de Analíticas en tiempo real (Real-time analytics) permite al vicepresidente de ingeniería ver exactamente cuánto se está invirtiendo en la mejora de las cualificaciones.

Solución de problemas¶

Problema 1: Tarjeta rechazada en una librería en línea¶

Causa: Es posible que el proveedor esté categorizado bajo un código general (ej., “Mercancía general”) en lugar de “Libros”, lo que activa la restricción de la política.
Solución: Revise los detalles del rechazo de la transacción en el panel de control. Puede que tenga que ampliar las categorías permitidas o incluir a ese proveedor específico en la lista blanca si el sistema lo permite.

Problema 2: Los fondos no se acumulan¶

Causa: Es posible que la política esté configurada como “úsalo o piérdelo” al final del mes.
Solución: Compruebe los ajustes de configuración del Monedero (Wallet). Si desea que los empleados ahorren para una compra mayor (como la entrada a una conferencia), asegúrese de que la política permita la acumulación del saldo.

Conclusión¶

Crear un subsidio de “Libros y Aprendizaje” con 4Geeks Perks transforma el desarrollo profesional de un proceso burocrático de reembolso en un beneficio empoderador para el empleado. Al poner en sus manos una Perks Card con fondos, indica que su crecimiento es una prioridad para la empresa.

Recursos adicionales¶

4Geeks Console - Gestione las políticas de beneficios.
4Geeks Talent - Encuentre profesionales ambiciosos que valoren el aprendizaje.
4Geeks Asset - Gestione el equipo de formación propiedad de la empresa.

Aún con dudas? Obtenga soporte.
Consulte el changelog.