Cómo gestionar los subsidios de entretenimiento y recreación con 4Geeks Perks

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Fomentar una cultura de empresa positiva a menudo se extiende más allá de las paredes de la oficina. Ofrecer subsidios para el entretenimiento y la recreación es una forma poderosa de apoyar el equilibrio entre la vida laboral y personal, reducir el agotamiento y aumentar la moral del equipo. Con 4Geeks Perks, puede crear y gestionar fácilmente cuentas de gasto dedicadas para actividades de ocio —que van desde suscripciones a servicios de streaming hasta entradas para conciertos—, ofreciendo a sus empleados la flexibilidad de recargar energías de la forma que más les convenga.

Esta guía explica cómo configurar los monederos de entretenimiento, establecer reglas de gasto y supervisar el uso para garantizar que su equipo aproveche al máximo sus beneficios de recreación.

Requisitos previos¶

Para configurar un subsidio de entretenimiento, asegúrese de tener lo siguiente:

Acceso de administrador: Debe tener una cuenta de administrador en la 4Geeks Console con permisos para gestionar beneficios.
Módulo Perks activo: El módulo 4Geeks Perks debe estar habilitado para su organización.
Inscripción de empleados: Los miembros del personal deben tener cuentas activas y acceso a la aplicación móvil o a una tarjeta RFID de 4Geeks Perks.

Instrucciones paso a paso¶

Siga estos pasos para establecer un subsidio dedicado al entretenimiento y la recreación.

Paso 1: Crear un monedero de entretenimiento¶

El primer paso es definir un monedero digital específico que separe los fondos de recreación de otros beneficios como las comidas o el transporte.

Inicie sesión en la 4Geeks Console.
Navegue al módulo Perks y seleccione Wallet Management.
Haga clic en Create New Wallet.
Nombre el monedero: Elija un nombre descriptivo como “Pase de Cultura”, “Fondo de Diversión” o “Subsidio de Recreación”.
Seleccione la categoría: Elija Entertainment & Recreation en la lista de categorías. Esto garantiza que los fondos se etiqueten correctamente para los informes y puedan restringirse a tipos de proveedores específicos.

Paso 2: Definir las reglas de subsidio y la recurrencia¶

Determine cómo se distribuyen los fondos y si caducan.

Vaya a la pestaña Allocation Rules dentro de su nuevo monedero.
Establezca la frecuencia:
- Mensual (Monthly): Ideal para suscripciones continuas como Netflix, Spotify o membresías de gimnasio.
- De una sola vez (One-Time): Ideal para bonos anuales o regalos de Navidad destinados a eventos específicos.
Establezca los límites: Defina el valor monetario (ej., “$50/mes”).
Política de caducidad: Decida si los fondos no utilizados se acumulan para el mes siguiente o si caducan. Para los subsidios de entretenimiento, una política de “úsalo o piérdelo” suele fomentar la participación mensual activa.

Paso 3: Configurar las categorías de gasto elegibles¶

Puede adaptar exactamente lo que significa “entretenimiento” para su empresa configurando las restricciones de comercios.

Navegue a Merchant Restrictions o Service Options.
Seleccione las subcategorías que desea autorizar. La plataforma 4Geeks Perks admite:
- Eventos en vivo: Conciertos, teatro y espectáculos culturales.
- Entretenimiento digital: Servicios de streaming (Disney+, HBO, etc.) y eventos virtuales.
- Actividades recreativas: Parques temáticos, alquiler de equipos deportivos o talleres (ej., clases de cocina).
(Opcional) Bloquee proveedores específicos si no se alinean con los valores de la empresa.

Paso 4: Lanzamiento y comunicación¶

Una vez configurado, despliegue el beneficio entre su equipo.

Vaya a la pestaña Employees y asigne el monedero a toda la plantilla o a departamentos específicos.
utilice las herramientas de comunicación de la plataforma para enviar un correo electrónico de anuncio.
Destaque cómo utilizar el beneficio: Los empleados pueden utilizar su tarjeta RFID 4Geeks Perks en establecimientos físicos o utilizar la aplicación móvil para pagar suscripciones en línea.

Casos de uso comunes¶

Escenario 1: El subsidio de “descanso digital”¶

Situación: Una empresa que prioriza el trabajo remoto desea ayudar a sus empleados a desconectar después del trabajo.
Configuración: El equipo de RR.HH. configura un monedero de $30/mes restringido a Entretenimiento digital.
Resultado: Los empleados utilizan su subsidio para pagar sus cuentas personales de Spotify y Netflix. La integración es fluida y la empresa recibe una factura consolidada, eliminando la necesidad de informes de gastos individuales.

Situación: Un gerente desea fomentar que su equipo socialice fuera de la oficina.
Configuración: Se asigna un “Fondo Social” trimestral de $100 a cada miembro del equipo con permisos para Eventos en vivo y Actividades recreativas.
Resultado: Un grupo de empleados reúne sus fondos (o paga individualmente) para asistir juntos a un partido de un deporte local o a un concierto, fortaleciendo las relaciones y la cultura de la empresa.

Solución de problemas¶

Problema 1: Pago rechazado en un establecimiento¶

Causa: El código de categoría de comercio (MCC) del establecimiento podría no coincidir con “Entretenimiento” (ej., una bolera clasificada como bar).
Solución: Consulte el registro de transacciones en el panel de Analíticas (Analytics). Puede incluir manualmente en la lista blanca a proveedores específicos que se encuentren en áreas dudosas para asegurar que las transacciones futuras tengan éxito.

Problema 2: Fallo en el pago de la suscripción¶

Causa: Las suscripciones periódicas en línea a menudo requieren una dirección de facturación específica o una comprobación de “tarjeta registrada” que podría fallar si el saldo del monedero es exactamente cero en el momento de la comprobación de autorización.
Solución: Aconseje a los empleados que se aseguren de que su monedero tenga fondos antes de la fecha de renovación. Para los subsidios mensuales, asegúrese de que la “Fecha de recarga” ocurra antes de los ciclos comunes de facturación de suscripciones (ej., el día 1 del mes).

Problema 3: Desaparición de los fondos no utilizados¶

Causa: Es probable que el monedero esté configurado para que los fondos “caduquen” al final del periodo en lugar de “acumularse”.
Solución: Revise sus Reglas de asignación (Allocation Rules) en el Paso 2. Si desea que los empleados ahorren para compras mayores (como la entrada de un festival), cambie la regla para permitir la acumulación hasta un cierto tope.

Conclusión¶

Gestionar los subsidios de entretenimiento y recreación con 4Geeks Perks transforma un beneficio divertido en un activo estratégico para el compromiso de los empleados. Al automatizar la distribución y restricción de los fondos, ofrece a su equipo la libertad de elegir sus propias aventuras manteniendo la carga administrativa baja.

¿Está listo para explorar más formas de involucrar a su equipo? Consulte nuestras guías sobre programas de bienestar y datos de gestión de instalaciones en el Centro de ayuda de 4Geeks.

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