Configuración de los ajustes de liquidación para recibir fondos localmente con 4Geeks Payments

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La gestión eficiente del flujo de caja es el alma de cualquier negocio. 4Geeks Payments simplifica el ciclo de vida financiero no solo procesando transacciones, sino también asegurando que esos fondos lleguen a su cuenta bancaria local de forma rápida y segura.

Al configurar sus ajustes de liquidación (payout) correctamente, puede automatizar la transferencia de fondos desde su saldo de 4Geeks a su cuenta bancaria local preferida. Este artículo lo guía a través del proceso de añadir una cuenta bancaria, verificarla y configurar los programas de liquidación para asegurar que sus ingresos estén disponibles cuando los necesite.

Requisitos previos¶

Antes de comenzar a configurar sus ajustes de liquidación, asegúrese de tener lo siguiente:

Cuenta de administrador activa: Debe tener acceso administrativo a la 4Geeks Console.
Perfil de negocio verificado: La identidad de su negocio debe estar totalmente verificada dentro del módulo 4Geeks Payments para cumplir con las normativas contra el lavado de dinero (AML).
Detalles bancarios: Tenga listos los detalles oficiales de su cuenta bancaria, incluyendo el número de cuenta, el número de ruta (ABA, SWIFT/BIC o IBAN según su región) y el nombre del titular de la cuenta.
Información de la moneda: Conozca la moneda de su cuenta bancaria receptora para evitar comisiones de conversión inesperadas.

Instrucciones paso a paso¶

Siga estos pasos para conectar su cuenta bancaria local y configurar sus preferencias de liquidación.

Paso 1: Acceder al panel de pagos¶

Inicie sesión en la 4Geeks Console utilizando sus credenciales de administrador.
En el menú de navegación principal, seleccione Payments.
En la barra lateral del panel de Payments, haga clic en Settings y luego seleccione Payout Methods.

Paso 2: Añadir una nueva cuenta bancaria¶

Haga clic en el botón + Add Bank Account ubicado en la esquina superior derecha de la sección Payout Methods.
Seleccionar país: Elija el país donde se encuentra su cuenta bancaria. Esto determina los campos requeridos (por ejemplo, IBAN para Europa, Número de ruta para EE. UU.).
Seleccionar moneda: Elija la moneda en la que desea recibir los fondos.

Nota: Si la moneda de liquidación difiere de la moneda recaudada, puede aplicarse una comisión de conversión.
Ingresar detalles de la cuenta: Introduzca cuidadosamente la información bancaria requerida:
Nombre del titular de la cuenta: Debe coincidir con el nombre de la empresa o el representante autorizado en su cuenta de 4Geeks.
Número de cuenta/IBAN: El identificador único de su cuenta bancaria.
Código de ruta/sucursal: El código que identifica su sucursal bancaria específica.

Paso 3: Verificar su cuenta bancaria¶

Por razones de seguridad, 4Geeks Payments debe verificar que usted es el propietario de la cuenta bancaria.

Después de guardar sus datos, el estado aparecerá como Pending Verification.
Micro-depósitos (común): El sistema puede enviar dos pequeños depósitos (normalmente inferiores a $1.00) a su cuenta en un plazo de 1 a 2 días hábiles.
Una vez recibidos, regrese a la sección Payout Methods en la 4Geeks Console.
Haga clic en Verify junto a la cuenta bancaria e introduzca los importes exactos de los dos depósitos.
Tras introducirlos correctamente, el estado cambiará a Active.

Paso 4: Configurar el programa de liquidación¶

Puede determinar con qué frecuencia 4Geeks Payments envía fondos a su banco.

Navegue a la pestaña Payout Schedule dentro de Settings.
Elija su frecuencia preferida:
Daily: Los fondos se liquidan cada día hábil (sujeto a retrasos de procesamiento).
Weekly: Los fondos se acumulan y se liquidan un día específico de la semana (por ejemplo, cada lunes).
Monthly: Los fondos se liquidan en una fecha específica del mes (por ejemplo, el día 1).
Liquidaciones manuales: Alternativamente, puede desactivar las liquidaciones automáticas y solicitar fondos manualmente a través del botón “Withdraw” en su vista general de saldo principal.
Haga clic en Save Preferences.

Casos de uso comunes¶

Escenario 1: Financiación de las operaciones de nómina¶

Una empresa de desarrollo de software recauda ingresos por suscripciones a nivel mundial a través de 4Geeks Payments. Configuran su programa de liquidación como Semanal (cada miércoles). Esto asegura que los fondos lleguen a su cuenta operativa local el viernes, justo a tiempo para procesar los salarios de los empleados utilizando 4Geeks Payroll, creando un ciclo de flujo de caja fluido.

Escenario 2: Gestión de ingresos en varias monedas¶

Un consultor con sede en México atiende a clientes en EE. UU. y Europa. Configura dos métodos de liquidación distintos: 1. Una cuenta en USD para los clientes de EE. UU. 2. Una cuenta local en MXN para las operaciones diarias. Al gestionar estos ajustes de liquidación, minimiza las comisiones de conversión enviando los pagos en USD directamente a su cuenta denominada en USD, mientras convierte los ingresos en euros a MXN para los gastos locales.

Solución de problemas¶

Problema 1: Falló la verificación de la cuenta bancaria¶

Causa: Los importes introducidos para los micro-depósitos eran incorrectos, o los depósitos no llegaron al banco.
Solución: Revise cuidadosamente su extracto bancario. Si no ve los depósitos después de 3 días hábiles, elimine la entrada de la cuenta bancaria y vuelva a añadirla para activar un nuevo intento de verificación. Asegúrese de que la cuenta admita depósitos directos.

Problema 2: El estado de la liquidación muestra “Fallido” o “Devuelto”¶

Causa: Números de cuenta incorrectos o una cuenta bancaria cerrada.
Solución: Verifique los detalles bancarios con su institución financiera. Si los detalles de la cuenta han cambiado, debe añadir una nueva cuenta bancaria y eliminar la antigua; no puede editar campos sensibles de una entrada existente.

Problema 3: Los fondos se retrasan más allá de lo programado¶

Causa: Días festivos bancarios o revisiones de seguridad.
Solución: Las liquidaciones se procesan en días hábiles. Si una fecha de liquidación cae en fin de semana o festivo, se procesará el siguiente día hábil. Ocasionalmente, 4Geeks Payments puede retener una liquidación para una revisión de seguridad estándar; revise su correo electrónico para cualquier notificación de cumplimiento.

Conclusión¶

Configurar sus ajustes de liquidación en 4Geeks Payments es un proceso sencillo que le otorga el control sobre los ingresos de su negocio. Al asegurarse de que sus datos bancarios son exactos y su programa se alinea con sus necesidades operativas, puede mantener un flujo de caja saludable con una supervisión manual mínima.

Para obtener más ayuda con las configuraciones financieras, visite el Centro de Ayuda o póngase en contacto con nuestro equipo de soporte directamente a través de la 4Geeks Console.

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