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Primeros pasos con las ventajas de 4Geeks: configuración de la plataforma¶

Descripción general¶

4Geeks Perks es la plataforma definitiva para gestionar y ofrecer beneficios personalizados a los empleados, mejorando el compromiso y simplificando la administración. Con el canje de tarjetas RFID, una billetera digital y más de 12 categorías de beneficios, sus empleados obtienen beneficios que realmente valoran.

En este tutorial, podrás:

• Crea tu cuenta de 4Geeks Perks
• Configura el perfil de tu empresa
• Configurar categorías de beneficios y presupuestos.
• Incorpora a tus primeros empleados
• Emitir tarjetas RFID y activar billeteras digitales.

Requisitos previos¶

• Una cuenta de 4Geeks
• Lista de empleados para inscribir
• Decisión sobre qué categorías de beneficios ofrecer
• Asignación de presupuesto por empleado por categoría

Paso 1: Crea tu cuenta¶

1. Contacta a 4Geeks a través de WhatsApp o 4geeks.io/en/contact
2. Elige tu plan:
3. Básico ($9/usuario/mes): catálogo de beneficios estándar, tarjeta y billetera, análisis
4. Premium ($12/usuario/mes): catálogo premium, información avanzada, soporte prioritario, marca personalizada
5. Complete el proceso de incorporación
6. Reciba sus credenciales de administrador

Paso 2: Configure el perfil de su empresa¶

1. Inicie sesión en el panel de administración de 4Geeks Perks
2. Vaya a Configuración → Perfil de la empresa
3. Ingrese los datos de su empresa:
4. Nombre de la empresa
5. Logotipo (para marca personalizada en el plan Premium)
6. Industria
7. Número de empleados
8. Ubicaciones de oficinas
9. Establezca su moneda e idioma principales

Paso 3: configurar categorías de beneficios¶

4Geeks Perks admite más de 12 categorías de beneficios:

Categorías estándar¶

Categorías Premium (Plan Premium)¶

Configurar categorías¶

1. Vaya a Ventajas → Categorías
2. Para cada categoría que quieras ofrecer:
3. Alternar Activar/Desactivar
4. Establecer presupuesto mensual por empleado
5. Configurar límites de gasto (diario, semanal, mensual)
6. Agregar proveedores aprobados (si corresponde)
7. Guarde su configuración

Ejemplo de configuración de presupuesto¶

Transportation: $100/month per employee
Restaurant:     $150/month per employee
Wellness:        $50/month per employee
Parking:         $80/month per employee
Coffee Station:  $30/month per employee

Paso 4: Incorporación de empleados¶

Importación masiva¶

1. Vaya a Empleados → Importar
2. Descargue la plantilla CSV
3. Complete los datos del empleado:
4. Nombre completo
5. Dirección de correo electrónico
6. Identificación del empleado
7. Departamento
8. Ubicación de la oficina
9. Elegibilidad para beneficios (a qué categorías pueden acceder)
10. Sube el CSV
11. Revisar y confirmar la importación.

Suma individual¶

1. Vaya a Empleados → Agregar empleado
2. Ingrese los detalles del empleado manualmente
3. Asigne categorías de beneficios y presupuestos
4. Enviar correo electrónico de invitación

Invitación de empleado¶

Cada empleado recibe un correo electrónico con:

• Enlace para descargar la aplicación 4Geeks Perks
• Instrucciones para configurar su billetera digital.
• Descripción general de los beneficios y presupuestos disponibles
• Instrucciones de recogida de tarjetas RFID (si corresponde)

Paso 5: Emitir tarjetas RFID¶

La tarjeta 4Geeks Perks es una tarjeta basada en RFID vinculada a la billetera digital de cada empleado.

Distribución de tarjetas¶

1. Vaya a Tarjetas → Emitir tarjetas
2. Seleccione empleados que necesiten tarjetas
3. Elige el método de envío:
4. Recogida en oficina: Tarjetas entregadas en su oficina para su distribución
5. Correo: Tarjetas enviadas directamente a los empleados
6. Seguimiento del estado de activación de la tarjeta

Activación de tarjeta¶

1. El empleado recibe su tarjeta RFID física
2. Abren la aplicación 4Geeks Perks.
3. Tocan su tarjeta en su teléfono (NFC) o ingresan el número de la tarjeta
4. La tarjeta está vinculada a su billetera digital.
5. Ahora pueden canjear beneficios tocando la tarjeta en los proveedores participantes.

Paso 6: Configurar estaciones de beneficios en el sitio (opcional)¶

Para beneficios de oficina como estaciones de café, máquinas expendedoras y estacionamiento:

1. Vaya a Instalaciones → Agregar estación
2. Configurar la estación:
3. Tipo (café, vending, parking, etc.)
4. Ubicación (oficina, piso, edificio)
5. Horarios de acceso
6. Asignación presupuestaria
7. Instalar el lector RFID en la estación.
8. Pruebe el flujo de canje

Paso 7: Explora el panel de administración¶

Su panel proporciona información en tiempo real:

Paso 8: Monitorear y optimizar¶

Análisis e informes¶

1. Vaya a Análisis → Informes
2. Generar informes:
3. Uso por categoría: ¿Qué ventajas son las más populares?
4. Uso por departamento: ¿Algunos equipos utilizan más ventajas?
5. Utilización del presupuesto: ¿Los empleados utilizan toda su asignación?
6. Análisis de ROI: impacto en el coste frente a la satisfacción de los empleados
7. Exportar informes como PDF o CSV

Consejos de optimización¶

• Revisar el uso mensual: ajustar los presupuestos según la demanda real
• Empleados de la encuesta: pregunte qué ventajas valoran más
• Agregar nuevas categorías: ampliar las ofertas según los comentarios
• Establecer políticas de transferencia: decida si los presupuestos no utilizados se transfieren
• Supervisar el desempeño de los proveedores: garantizar la calidad en las ubicaciones participantes

Mejores prácticas¶

Planificación presupuestaria¶

• Comience con presupuestos conservadores y ajústelos según el uso.
• Considere las diferencias regionales en el costo de vida para empresas con múltiples ubicaciones.
• Establecer límites específicos de categoría para evitar gastos excesivos en un área
• Revisar los presupuestos trimestralmente y ajustarlos a la inflación o cambios de políticas.

Comunicación de los empleados¶

• Anuncie el programa de beneficios con una descripción clara.
• Proporcionar una guía de inicio rápido para la aplicación y la tarjeta RFID
• Organice una sesión de incorporación para demostrar cómo canjear ventajas
• Enviar resúmenes de uso mensuales a los empleados.

Gestión de proveedores¶

• Examinar a los proveedores antes de agregarlos a la lista aprobada.
• Negociar descuentos corporativos cuando sea posible.
• Monitorear la calidad de los proveedores a través de los comentarios de los empleados.
• Rotar proveedores periódicamente para mantener las ofertas actualizadas

Precios¶

¿Qué sigue?¶

• Obtenga más información sobre Configuración de la tarjeta RFID y la billetera digital
• Configurar Límites de gasto por categoría
• Integrar con HRIS y sistemas de nómina

¿Necesitas ayuda?¶

• Documentación: docs.4geeks.io/en/perks
• Soporte: disponible a través del panel de administración
• Reserve una demostración: WhatsApp

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