4Geeks Payroll¶
Gestione della forza lavoro e della retribuzione per team LATAM e globali.
4Geeks Payroll è una console completa per la retribuzione dei datori di lavoro. Centralizza le tue persone, i loro contratti, tempo e presenze, permessi, calcoli normativi locali, elaborazioni della retribuzione e buste paga — così i tuoi team HR e finanza lavorano da un’unica fonte di verità.
Il prodotto è composto da tre componenti:
| Componente | Cos’è | Dove viene eseguito |
|---|---|---|
| Console Payroll | L’app web per il datore di lavoro/admin dove gestisci tutto | console.4geeks.io (questa guida) |
| App Dipendente | Un’app mobile per i dipendenti per visualizzare le buste paga, timbrare entrata/uscita e contattare l’HR | Android |
| Chiosco FaceID | Un terminale presenze su tablet con riconoscimento facciale senza contatto | Tablet Android |
La console Payroll¶
La console è organizzata in moduli. Il modulo Payroll stesso ha dodici schede:
| Scheda | Cosa fai |
|---|---|
| Dipendenti | Rubrica di dipendenti e collaboratori, profili, bonus, trattenute, foto FaceID e cessazioni |
| Fogli Presenze | Rivedi le presenze e approva i fogli presenze mensili |
| Stazioni | Crea sedi di lavoro usate per raggruppare presenze e retribuzione |
| Elaborazioni | Calcola e processa le elaborazioni della retribuzione |
| Buste Paga | Rivedi, esporta e distribuisci le buste paga |
| Analisi | Tendenze dei costi, organico, previsioni e ripartizioni |
| Report | Scarica report operativi (Dipendenti, Aguinaldo, Ferie, Permessi, Storico, Trattenute, Bonus, Costo del Datore di Lavoro) |
| Permessi | Registra e rivedi le richieste di permesso |
| Festività | Gestisci il calendario delle festività e la retribuzione delle festività |
| Straordinari | Rivedi e approva gli straordinari rilevati |
| Spese di Viaggio | Report aggregato dei pagamenti per diem |
| Viáticos | Caricamento massivo per diem |
Due moduli correlati vivono fuori dal modulo Payroll ma funzionano con gli stessi dati dei dipendenti:
- Turni di Lavoro (
/operations/work-shifts) — modelli di turno, assegnazioni, conformità lavorativa e maggiorazioni notturne. - Impostazioni → Payroll e Impostazioni → Fisco e Conformità — preferenze di retribuzione e regole fiscali.
- Documenti (
/documents) — l’HR Document Studio per generare contratti e lettere in PDF.
Da dove iniziare
Nuovo a 4Geeks Payroll? Segui la checklist Come iniziare.
Paesi, valute e imposte¶
4Geeks Payroll è costruito attorno a 12 paesi latinoamericani con tabelle di previdenza sociale preconfigurate e benefici locali:
Costa Rica, Messico, Panama, Colombia, Ecuador, Honduras, El Salvador, Guatemala, Uruguay, Paraguay, Cile e Perù.
La retribuzione supporta 12 valute:
USD, CRC, MXN, GBP, PAB, COP, HNL, GTQ, UYU, PYG, CLP, PEN.
Altri codici paese (come Stati Uniti, Canada, Spagna, Germania, Regno Unito e Argentina) possono essere memorizzati su un record dipendente, ma non hanno alcun preset fiscale — configuri le loro aliquote manualmente, e i benefici locali come la maturazione delle ferie e l’aguinaldo non vengono calcolati per essi.
Previdenza sociale, non imposta sul reddito
Il motore fiscale calcola i contributi previdenziali del dipendente e del datore di lavoro dalle tabelle che configuri. Non calcola l’imposta progressiva sul reddito personale (ISR/IRPF/Impuesto a la Renta). Aggiungi tali ritenute come regole fiscali manuali se ti servono.
Vedi Riferimento paesi per ogni tabella.
Piani e prezzi¶
Tutti i piani richiedono un minimo di 30 lavoratori.
| Piano | Prezzo | Punti salienti |
|---|---|---|
| Core | $7 USD / lavoratore / mese | Profili HR e lavoratori, multi-contratto e multi-sede, retribuzione e buste paga multi-valuta, bonus e trattenute, calcoli delle imposte locali |
| Business | $12 USD / lavoratore / mese | Tutto in Core più l’app self-service per i dipendenti, tracciamento presenze GPS e Face ID, accesso API e integrazioni, analisi avanzate, supporto prioritario |
| Grow | Personalizzato | Software più uno specialista payroll dedicato, maquila e operazioni complete della retribuzione, consulenza lavorativa e legale |
Sconti sul volume sono disponibili oltre 1.000 lavoratori. Vedi Prezzi di 4Geeks Payroll o parla con uno specialista.
Come viene calcolata la retribuzione¶
Ad alto livello, un’elaborazione della retribuzione:
- Prende il periodo di pagamento e i dipendenti con fogli presenze approvati in quel periodo.
- Calcola la retribuzione ordinaria e la retribuzione degli straordinari approvati.
- Aggiunge bonus e retribuzione delle festività, e applica le trattenute per permessi non retribuiti.
- Sottrae i contributi previdenziali del dipendente e le trattenute del dipendente.
- Memorizza i contributi del datore di lavoro per la reportistica.
- Produce una busta paga per dipendente e può inviarla automaticamente via email.
Le spese di viaggio (viáticos) sono tracciate sulla busta paga ma sono pagate separatamente dalla retribuzione lorda e netta.
Come funzionano le elaborazioni della retribuzione
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