4Geeks Payroll¶
Gestione della forza lavoro e della retribuzione per team LATAM e globali.
4Geeks Payroll è una console completa per la retribuzione dei datori di lavoro. Centralizza le tue persone, i loro contratti, tempo e presenze, permessi, calcoli normativi locali, elaborazioni della retribuzione e buste paga — così i tuoi team HR e finanza lavorano da un’unica fonte di verità.
Il prodotto è composto da tre componenti:
| Componente | Cos’è | Dove viene eseguito |
|---|---|---|
| Console Payroll | L’app web per il datore di lavoro/admin dove gestisci tutto | console.4geeks.io (questa guida) |
| App Dipendente | Un’app mobile per i dipendenti per visualizzare le buste paga, timbrare entrata/uscita e contattare l’HR | Android |
| Chiosco FaceID | Un terminale presenze su tablet con riconoscimento facciale senza contatto | Tablet Android |
Guida visuale¶
Crea un’esecuzione payroll¶
- Clicca su Esegui payroll.
- Usa i filtri di stato.
- Apri un’esecuzione per controllarla.
Scegli il periodo¶
- Controlla Seleziona periodo.
- Imposta Inizio e Fine.
- Clicca su Anteprima.
Gestisci i dipendenti¶
- Clicca su Aggiungi dipendente.
- Usa Esporta CSV.
- Usa Filtri per ridurre la lista.
Controlla le timbrature¶
- Filtra per dipendente.
- Filtra per stato.
- Usa Presenza massiva.
- Approva prima del payroll.
La console Payroll¶
La console è organizzata in moduli. Il modulo Payroll stesso ha dodici schede:
| Scheda | Cosa fai |
|---|---|
| Dipendenti | Rubrica di dipendenti e collaboratori, profili, bonus, trattenute, foto FaceID e cessazioni |
| Fogli Presenze | Rivedi le presenze e approva i fogli presenze mensili |
| Stazioni | Crea sedi di lavoro usate per raggruppare presenze e retribuzione |
| Elaborazioni | Calcola e processa le elaborazioni della retribuzione |
| Buste Paga | Rivedi, esporta e distribuisci le buste paga |
| Analisi | Tendenze dei costi, organico, previsioni e ripartizioni |
| Report | Scarica report operativi (Dipendenti, Aguinaldo, Ferie, Permessi, Storico, Trattenute, Bonus, Costo del Datore di Lavoro) |
| Permessi | Registra e rivedi le richieste di permesso |
| Festività | Gestisci il calendario delle festività e la retribuzione delle festività |
| Straordinari | Rivedi e approva gli straordinari rilevati |
| Spese di Viaggio | Report aggregato dei pagamenti per diem |
| Viáticos | Caricamento massivo per diem |
Due moduli correlati vivono fuori dal modulo Payroll ma funzionano con gli stessi dati dei dipendenti:
- Turni di Lavoro (
/operations/work-shifts) — modelli di turno, assegnazioni, conformità lavorativa e maggiorazioni notturne. - Impostazioni → Payroll e Impostazioni → Tasse e conformità — preferenze della retribuzione, paese di conformità, aliquote e invii.
- Documenti (
/documents) — l’HR Document Studio per generare contratti e lettere in PDF.
Da dove iniziare
Nuovo a 4Geeks Payroll? Segui la checklist Come iniziare.
Paesi, valute e imposte¶
4Geeks Payroll è costruito attorno a 18 paesi latinoamericani con un pacchetto di conformità proposto (aliquote previdenziali, imposta sul reddito e benefici locali):
Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Messico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Perù, Repubblica Dominicana, Uruguay e Venezuela.
Ogni workspace ha un paese di conformità, quello di Impostazioni → Azienda. La retribuzione applica solo le aliquote di quel paese; i dipendenti lo ereditano e il console rifiuta di cambiarlo finché restano dati di un altro paese. Vedi Tasse e conformità.
La retribuzione supporta 17 valute (l’elenco commerciale latinoamericano):
ARS, BOB, BRL, CLP, COP, CRC, DOP, GTQ, HNL, MXN, NIO, PAB, PEN, PYG, USD (Ecuador, El Salvador, Panama), UYU e VES.
Un paese fuori da questo elenco non ha un pacchetto di conformità: il console lascia vuoto il paese di conformità e la retribuzione non può applicare aliquote finché non scegli un paese supportato in Azienda.
Previdenza + imposta sul reddito
Il console calcola i contributi del dipendente e del datore di lavoro con il pacchetto firmato e trattiene l’imposta sul reddito salariale con la tabella inclusa di 17 paesi (il Venezuela è manuale). L’azienda rivede e firma le aliquote prima di qualsiasi pagamento.
Vedi Riferimento paesi per ogni tabella e Invii elettronici per il canale di invio per paese.
Piani e prezzi¶
Tutti i piani richiedono un minimo di 30 lavoratori.
| Piano | Prezzo | Punti salienti |
|---|---|---|
| Core | $7 USD / lavoratore / mese | Profili HR e lavoratori, multi-contratto e multi-sede, retribuzione e buste paga multi-valuta, bonus e trattenute, calcoli delle imposte locali |
| Business | $12 USD / lavoratore / mese | Tutto in Core più l’app self-service per i dipendenti, tracciamento presenze GPS e Face ID, accesso API e integrazioni, analisi avanzate, supporto prioritario |
| Grow | Personalizzato | Software più uno specialista payroll dedicato, maquila e operazioni complete della retribuzione, consulenza lavorativa e legale |
Sconti sul volume sono disponibili oltre 1.000 lavoratori. Vedi Prezzi di 4Geeks Payroll o parla con uno specialista.
Come viene calcolata la retribuzione¶
Ad alto livello, un’elaborazione della retribuzione:
- Prende il periodo di pagamento e i dipendenti con fogli presenze approvati in quel periodo.
- Calcola la retribuzione ordinaria e la retribuzione degli straordinari approvati.
- Aggiunge bonus e retribuzione delle festività, e applica le trattenute per permessi non retribuiti.
- Sottrae i contributi previdenziali del dipendente e le trattenute del dipendente.
- Memorizza i contributi del datore di lavoro per la reportistica.
- Produce una busta paga per dipendente e può inviarla automaticamente via email.
Le spese di viaggio (viáticos) sono tracciate sulla busta paga ma sono pagate separatamente dalla retribuzione lorda e netta.
Come funzionano le elaborazioni della retribuzione
Correlati¶
Hai ancora domande? Chiedi su Discord o esplora i tutoriali.