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Aguinaldo (Tredicesimo Stipendio)¶

Calcola e gestisci il bonus annuale obbligatorio per i dipendenti nei paesi latinoamericani. L’aguinaldo è equivalente allo stipendio medio di un mese, prorato per gli anni parziali.

Panoramica¶

L’Aguinaldo fornisce:

• Anni di Benefit Specifici per Paese — Date di inizio/fine diverse per paese
• Calcolo Automatico — Recupera i dati delle buste paga per calcolare gli importi lordi/netti
• Suddivisione Mensile — Cronologia dettagliata dei guadagni nell’arco dell’anno di benefit
• Trattenute per Assegno di Mantenimento — Trattenute ordinate dal tribunale gestite automaticamente
• Audit Trail — Suddivisione del calcolo passo dopo passo per la conformità
• Supporto alla Cessazione — Calcolo proporzionale quando i dipendenti lasciano l’azienda

Cos’è l’Aguinaldo?¶

L’aguinaldo (chiamato anche “decimo tercer mes” o “tredicesimo stipendio”) è un bonus annuale obbligatorio pagato ai dipendenti nella maggior parte dei paesi latinoamericani. Rappresenta lo stipendio medio di un mese, prorato per il numero di mesi lavorati durante l’anno di benefit.

Paesi Supportati¶

Formula di Calcolo¶

Passo 1: Determinare l’Anno di Benefit¶

In base al paese del dipendente e alla data di riferimento (data corrente o data di cessazione), determina il periodo dell’anno di benefit.

Passo 2: Raccogliere le Buste Paga¶

Raccogli tutte le buste paga all’interno del periodo dell’anno di benefit. Ogni busta paga contribuisce con:

• Guadagni Lordi — Stipendio base, straordinari, commissioni, bonus
• Retribuzione Straordinari — Compensazione aggiuntiva per gli straordinari
• Retribuzione Bonus — Bonus di prestazione, commissione, referral

Passo 3: Suddivisione Mensile¶

Raggruppa le buste paga per mese solare e accumula:

Monthly Total = Gross Earnings + Overtime Pay + Bonus Pay

Passo 4: Calcolare l’Importo Base¶

Base Amount = SUM(Monthly Totals) across all months in benefit year

Passo 5: Fattore Proporzionale¶

Per i dipendenti che hanno lavorato solo parte dell’anno di benefit:

Days Worked = MAX(Hire Date, Benefit Year Start) to Effective End Date
Months Worked = Days Worked / 30
Proportional Factor = MIN(1.0, Months Worked / 12)

Passo 6: Aguinaldo Lordo¶

Monthly Average = Base Amount / 12
Gross Aguinaldo = Monthly Average × Proportional Factor

Questo equivale allo stipendio medio di un mese, prorato per gli anni parziali.

Passo 7: Trattenuta per Assegno di Mantenimento¶

Somma tutti gli ordini di assegno di mantenimento attivi il cui periodo effettivo si sovrappone all’anno di benefit:

Alimony Deduction = SUM(Amount) for Active Orders

Passo 8: Aguinaldo Netto¶

Net Aguinaldo = MAX(0, Gross Aguinaldo - Alimony Deduction)

Tipi di Calcolo¶

Pagamento Annuale¶

Calcolo standard dell’aguinaldo a fine anno. Il tipo predefinito e più comune.

Proporzionale alla Cessazione¶

Aguinaldo prorato quando un dipendente lascia l’azienda prima della fine dell’anno di benefit. Usa la data di cessazione come data effettiva di fine.

Usare il Calcolatore¶

Calcolare l’Aguinaldo¶

1. Vai alla scheda Aguinaldo in Payroll
2. Seleziona un dipendente
3. Scegli l’Anno di Benefit (anno corrente o anni precedenti)
4. Clicca su Calcola

Visualizzazione dei Risultati¶

Il calcolatore mostra:

Suddivisione dei Guadagni Mensili¶

Una tabella dettagliata che mostra i guadagni di ogni mese:

Vengono mostrati solo i mesi con guadagni > 0.

Formula Utilizzata¶

La stringa esatta della formula usata per il calcolo viene mostrata a scopo di audit.

Ordini di Assegno di Mantenimento¶

Gestire gli Ordini di Assegno¶

1. Vai su Impostazioni → Profilo Azienda
2. Aggiungi un nuovo ordine di assegno di mantenimento:

Impatto sull’Aguinaldo¶

• Solo gli ordini Attivi vengono inclusi nei calcoli
• Gli ordini devono sovrapporsi al periodo dell’anno di benefit
• La trattenuta viene sottratta dall’aguinaldo lordo
• L’aguinaldo netto non può essere negativo (limite minimo 0)

Audit Trail¶

Ogni calcolo genera un log di audit a 9 passi:

L’audit trail è memorizzato in payroll_aguinaldo_calculations e può essere visualizzato per la verifica di conformità.

Cosa Seguire¶

• Elaborazioni Payroll — Esegui la payroll con l’integrazione dell’aguinaldo
• Festività — Gestisci le festività nazionali e la relativa retribuzione
• Conformità Fiscale — Configura le regole fiscali per 12 paesi

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