HR Document Studio¶

Il modulo Documenti (Documents) genera documenti HR — contratti, lettere e certificati — come PDF brandizzati usando i dati dei tuoi dipendenti e dell’azienda.

Ha tre schede: Modelli, Genera e Cronologia.

Modelli¶

Sfoglia una galleria di modelli con ricerca e filtri per categoria:

Modelli di base — forniti da 4Geeks (Certificato di stipendio, Lettera di offerta, Verifica di impiego, Lettera di licenziamento, NDA).
I miei modelli — modelli creati nel tuo workspace.

Puoi Usare un modello, Personalizzarlo (creando una copia nel workspace), creare un Nuovo modello o Incollare i tuoi contenuti.

Editor dei modelli¶

Nome, categoria, lingua (inglese, spagnolo, portoghese), colore d’accento e descrizione.
Un corpo del modello che usa segnaposto {{VARIABLE_NAME}}.
Un’anteprima bozza in tempo reale, controlli di sintassi e un elenco delle variabili rilevate (nome, tipo, descrizione).
Suggerimenti per convertire valori fissi in variabili.

Genera¶

Scegli un modello e un dipendente.
Compila o rivedi i campi (le variabili vengono compilate automaticamente dai record del dipendente e dell’azienda).
Anteprima del documento.
Clicca su Genera PDF per scaricarlo.

A ogni documento viene assegnato un numero di riferimento.

Cronologia¶

La scheda Cronologia elenca ogni documento generato con data, dipendente, modello e riferimento. Puoi visualizzare in anteprima il testo renderizzato, scaricare il PDF ed eliminare le voci. I PDF generati sono archiviati in modo privato.

Correlati¶

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