🤖 Spiega con IA

Il Flusso dei Dipendenti¶

Il Livello di Intelligenza.

Hai già entità locali e fornitori di busta paga locali. 4Geeks funge da Centro di Comando Centrale che fornisce loro dati perfetti. Eliminiamo la necessità di costosi intermediari EOR dandoti la possibilità di gestire le tue stesse entità con tecnologia di livello enterprise.

Comando Centralizzato¶

Gestisci ogni contratto, ID e documento di conformità locale in oltre 50 paesi in un unico posto.

• Controllo Totale: Niente più salti tra i diversi portali HR locali.
• Perfezione dei Dati: Il nostro sistema traccia ogni ora, ogni minuto di straordinario e ogni giorno di ferie.
• Reportistica: Alla fine del ciclo di payroll, generiamo un report dati ad alta fedeltà per il tuo team HR locale, che eseguirà il pagamento finale con il 100% di accuratezza.

Tracciamento Automatizzato¶

Il sistema è progettato per gestire la complessità dei team remoti e sul campo:

• Visibilità in Tempo Reale: Vedi chi sta lavorando, dove e per quanto tempo.
• Vault di Conformità: Archivia e gestisci in modo sicuro contratti locali, ID e documenti di conformità.
• Flussi di Lavoro Personalizzati: Adatta il sistema ai requisiti di report specifici della tua entità locale.

Profili dei Dipendenti¶

Ogni scheda dipendente include informazioni complete:

Informazioni Personali¶

• Nome completo, email, telefono
• Carta d’identità / partita IVA fiscale
• Data di nascita
• Indirizzo
• Contatto di emergenza

Dettagli di Lavoro¶

• Posizione e categoria di lavoro
• Assegnazione/i alla/i stazione/i
• Data di assunzione
• Tipo di contratto
• Tariffa oraria / stipendio
• Valuta di pagamento
• Metodo di pagamento

Foto Face ID¶

Carica le foto dei dipendenti per l’identificazione e la verifica biometrica:

1. Apri il profilo del dipendente
2. Clicca su Gestisci Foto
3. Carica o scatta una foto
4. La foto viene elaborata per il riconoscimento facciale

Le foto Face ID sono usate con l’App di Ingresso per il check-in biometrico e possono essere usate per l’identificazione dei dipendenti.

Categorie di Lavoro¶

Classifica i dipendenti in categorie di lavoro per la reportistica e la payroll:

• Dirigenza — Executive, direttori, manager
• Amministrativo — Personale d’ufficio, coordinatori, assistenti
• Tecnico — Ingegneri, sviluppatori, specialisti
• Operazioni — Lavoratori sul campo, operatori, tecnici
• Vendite — Rappresentanti di vendita, account manager
• Supporto — Servizio clienti, help desk
• Personalizzata — Definisci le tue categorie

Le categorie di lavoro compaiono nelle analisi e possono essere usate per filtrare i report.

Bonus¶

Gestisci i bonus per dipendente con cinco tipi predefiniti:

Aggiungere un Bonus¶

1. Apri il profilo del dipendente
2. Clicca su Bonus
3. Clicca su Aggiungi Bonus
4. Configura:
5. Tipo — Seleziona tra i tipi predefiniti
6. Importo — Importo fisso o percentuale dello stipendio
7. Periodo — Una tantum o ricorrente
8. Data di Inizio — Quando il bonus inizia
9. Data di Fine — Quando il bonus scade (opzionale)
10. Note — Descrizione o condizioni
11. Clicca su Salva

Tracciamento a Rate¶

I bonus possono essere pagati a rate:

• Imposta l’importo totale e il numero di rate
• Il sistema calcola l’importo per periodo di pagamento
• Traccia il saldo residuo e la cronologia dei pagamenti

Trattenute¶

Gestisci le trattenute per dipendente con sei tipi predefiniti:

Aggiungere una Trattenuta¶

1. Apri il profilo del dipendente
2. Clicca su Trattenute
3. Clicca su Aggiungi Trattenuta
4. Configura:
5. Tipo — Seleziona tra i tipi predefiniti
6. Importo — Importo fisso per periodo di pagamento
7. Importo Totale — Totale da trattenere (per trattenute a rate)
8. Data di Inizio — Quando le trattenute iniziano
9. Data di Fine — Quando le trattenute finiscono (o fino al raggiungimento del totale)
10. Note — Descrizione
11. Clicca su Salva

Tracciamento a Rate¶

Le trattenute vengono tracciate fino al raggiungimento dell’importo totale:

• Imposta l’importo totale da trattenere
• Il sistema trattiene l’importo fisso a ogni periodo di pagamento
• Le trattenute si fermano automaticamente quando il totale è raggiunto
• Visualizza il saldo residuo e la cronologia dei pagamenti

Importazione Multipla di Dipendenti¶

Importa più dipendenti contemporaneamente tramite CSV:

1. Vai alla scheda Dipendenti
2. Clicca su Importa Dipendenti
3. Scarica il template CSV
4. Compila i dettagli del dipendente per ogni riga
5. Carica il CSV completato
6. Rivedi il riepilogo dell’importazione
7. Clicca su Conferma Importazione

L’importazione valida i dati e segnala eventuali errori prima del salvataggio.

Invitare i Dipendenti¶

Invita i dipendenti a creare i loro account:

1. Apri il profilo del dipendente
2. Clicca su Invia Invito
3. Il dipendente riceve un link magico via email
4. Imposta la password e accede all’app/portale mobile

Tracciamento delle Ferie¶

Traccia maturazione e utilizzo delle ferie per ogni dipendente:

• Tariffa di Maturazione — Calcolata in base al paese e all’anzianità
• Giorni Disponibili — Saldo ferie attuale
• Giorni Utilizzati — Giorni di ferie goduti
• Richieste in Sospeso — In attesa di approvazione

Le tariffe di maturazione delle ferie variano per paese:

Vedi Conformità Fiscale per le tabelle complete di maturazione per paese.

Perché evitare l’EOR?¶

I tradizionali Employer of Record (EOR) addebitano un markup enorme (spesso \(600+/mese per lavoratore) solo per usare la loro entità. Se possiedi già la tua entità, 4Geeks fornisce esattamente la stessa tecnologia di gestione a partire da **\)7/mese** (Core) o $16/mese (Business).

✅ Possiedi la Tua Entità | ✅ Possiedi i Tuoi Talenti | ✅ Automatizza il Caos

Cosa Seguire¶

• Stazioni — Organizza i dipendenti per sede di lavoro
• Elaborazioni Payroll — Elabora la payroll con bonus e trattenute
• Conformità Fiscale — Configura i calcoli fiscali per paese

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