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Kiosk FaceID¶

Il kiosk FaceID di 4Geeks Payroll trasforma un tablet Android in un terminale per le presenze touchless. I dipendenti timbrano entrata e uscita guardando la fotocamera — niente badge, niente PIN.

Funziona interamente sul dispositivo: il rilevamento e il confronto dei volti avvengono sul tablet, e gli eventi di timbratura si sincronizzano automaticamente con 4Geeks Payroll.

Prima di iniziare¶

1. I dipendenti hanno bisogno di foto. Carica almeno 3 foto utilizzabili per dipendente nella console (profilo del dipendente → scheda Foto). Vedi dipendenti.
2. Crea una stazione. In Payroll → Stazioni, crea una stazione il cui nome sarà l’ID dispositivo del kiosk. Vedi stazioni.

Configurare il kiosk¶

1. Installa e apri l’app del kiosk sul tablet. Se non è configurato, mostra una schermata Dispositivo non configurato.
2. Tocca Configura dispositivo (oppure tocca in qualsiasi momento la barra dell’ID dispositivo in basso).
3. Inserisci l’ID dispositivo — usa il nome della stazione (o un ID dispositivo configurato). Il kiosk lo risolve rispetto alla tua azienda e scarica la galleria dei dipendenti.
4. Il kiosk mostra Sincronizzazione dei dipendenti… mentre scarica le foto e calcola i template dei volti. Per team numerosi questa operazione può richiedere tempo.

L’ID dispositivo deve corrispondere al nome di una stazione o a un dispositivo registrato, altrimenti il kiosk non può sincronizzarsi.

Uso quotidiano¶

1. Un dipendente si posiziona davanti alla fotocamera.
2. Il kiosk rileva il volto, ne controlla posizione e qualità, e lo confronta localmente.
3. In caso di corrispondenza, mostra il nome del dipendente e un badge ENTRATA o USCITA e riproduce un suono di conferma.
4. Se la stessa persona viene riconosciuta di nuovo entro un minuto, mostra Già registrato e non crea un evento duplicato.

La schermata mostra un indicatore STATO SENSORE (Attivo/Pronto, Elaborazione, Successo, Errore) e messaggi di guida come “Avvicinati un po’”, “Spostati verso la luce” o “Tieni la testa dritta” quando il volto non è utilizzabile.

Funzionamento offline¶

• Il riconoscimento facciale funziona senza internet.
• Gli eventi di timbratura vengono archiviati sul dispositivo e sincronizzati automaticamente quando la connessione ritorna. Mentre è offline, il kiosk mostra “Registrato (offline). Verrà sincronizzato automaticamente.”
• I dati dei dipendenti si aggiornano periodicamente e su richiesta.

Aggiornamenti¶

Il kiosk installa le nuove versioni dalle release APK pubblicate, senza cavo:

• Controlla se c’è una nuova versione ogni 24 ore e riprova se il controllo fallisce.
• Cerca aggiornamento, accanto all’ID dispositivo nella barra inferiore, esegue un controllo su richiesta.
• Aggiornamento disponibile appare quando una release è pronta e può essere posticipato di 5 minuti.
• Una release obbligatoria mostra un conto alla rovescia e non può essere saltata. Se l’installazione fallisce, il kiosk continua a funzionare e può riprovare.

Precisione e velocità del riconoscimento¶

• Stessa pipeline per registrazione e riconoscimento: le foto della registrazione e i fotogrammi live passano dalla stessa preparazione e la corrispondenza richiede la maggioranza dei fotogrammi recenti, così un fotogramma scadente non registra nessuno.
• Blocco multi-volto: la registrazione rifiuta una foto in cui viene rilevato più di un volto.
• Banda di corrispondenza calibrata: la soglia di corrispondenza forte è calibrata con la telemetria reale del kiosk per ridurre i falsi positivi.
• Velocità: l’elaborazione per fotogramma scende da circa 2 secondi a circa 150 ms, con un breve raffreddamento tra i tentativi.
• ENTRATA/USCITA immediata: il kiosk prevede ENTRATA o USCITA dall’evento precedente e la conferma con la risposta del server; un punto ambra indica che la previsione è in attesa.
• Lingua del dispositivo: l’interfaccia segue la lingua del tablet (inglese, spagnolo e portoghese).
• Diagnostica: i tentativi di corrispondenza e un heartbeat arrivano a 4Geeks Payroll per l’assistenza; foto, ritagli e template non lasciano mai il dispositivo.

Risoluzione dei problemi¶

Correlati¶

• Stazioni
• Dipendenti e collaboratori
• Tracciamento del tempo

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