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Invii elettronici¶

Impostazioni → Payroll → Tasse e conformità → Invii elettronici elenca gli invii periodici del tuo paese di conformità: il periodo in scadenza, la data limite, lo stato registrato, il riferimento dell’ente e la ricevuta. Per la Costa Rica genera anche il file CCSS SICERE.

Cosa fa il console — e cosa non fa¶

Il console lavora su tre livelli, dichiarati per obbligo:

4Geeks non invia per tuo conto. Non ci sono aggregatori intermediari: il cliente fornisce sempre certificato e autorizzazione, e carica il file (o autorizza la connessione API quando esiste). Il link della ricevuta è obbligatorio in pratica: è ciò che prova l’invio.

Il calendario degli invii¶

Ogni obbligo ha ente, ambito (previdenza, imposta sul reddito, altro), periodicità (mensile, annuale, evento), livello di consegna e regola di scadenza. Il console:

• calcola il periodo in scadenza (il mese appena terminato per gli obblighi mensili);
• calcola la data limite con fine settimana e festività del paese;
• lo segna Scaduto, In scadenza (entro 7 giorni) o Prossimo;
• conserva una cronologia di ogni cambio di stato (pending → generated → submitted → accepted/rejected) in payroll_filing_events.

Registrare un invio¶

1. Apri l’obbligo nell’elenco.
2. Clicca Registra (o Aggiorna).
3. Scegli lo stato: In attesa, Generato, Inviato, Accettato o Rifiutato.
4. Compila il riferimento (folio o numero della planilla dell’ente), l’URL della ricevuta e una nota opzionale.
5. Salva.

La riga conserva chi ha modificato e quando; l’audit mantiene la cronologia. Un invio rifiutato conserva il motivo nella nota.

Costa Rica: il file CCSS SICERE¶

Il flusso “Grandes Clientes” della CCSS riceve un file ANSI a lunghezza fissa. Il console lo costruisce dai dati della busta paga e dalla configurazione seguente.

1. Configurare il SICERE¶

Nella scheda File CCSS SICERE, imposta:

I valori predefiniti sono un fallback. I codici reali sono di ogni dipendente: nel modulo del dipendente (solo Costa Rica) imposta il codice occupazione CCSS, il tipo di identificazione CCSS e la classe assicurativa CCSS.

2. Generare il file¶

1. Seleziona il periodo (il console propone il mese precedente).
2. Clicca Genera file SICERE.
3. Il console valida ogni record. Se manca qualcosa (una cédula, un codice occupazione), elenca il problema e non genera il file.
4. Il file viene scaricato con il nome ufficiale pla_<patronal>[-<segregado>]_<MMAAAA>.txt, in ANSI (Windows-1252).
5. L’invio passa a Generato e conserva il nome del file e il suo SHA-256.

3. Caricare e registrare la ricevuta¶

Carica il file nella Oficina Virtual della CCSS (Grandes Clientes → Validación y Carga de Archivos), attendi la validazione ufficiale e registra Inviato o Accettato con il riferimento CCSS e il link della ricevuta.

Cosa contiene il file¶

Il layout segue il Manual de Usuario Sistema de Grandes Clientes GF-DSCR-P004-M001 v2.04, sezione 9:

Tipi di movimento: IC inclusione, SA cambio salario, OC cambio occupazione, JO cambio giornata, CS cambio classe assicurativa, PE permesso non retribuito, IN incapacità/licenza, EX esclusione. Il console deriva IC, SA, EX, IN e PE dai dati della busta paga; i cambi di occupazione e giornata sono supportati dal generatore ma restano manuali.

Un mese senza movimenti è valido: il file contiene il record 25 e il controllo 15 con zero record 35.

Canali per paese¶

Risoluzione dei problemi¶

Domande frequenti¶

Correlati¶

• Tasse e conformità
• Impostazioni della busta paga
• Riferimento per paese
• Esecuzioni payroll

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