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Gestione delle Festività¶

Gestisci le festività nazionali per la tua forza lavoro con sincronizzazione automatica, calcoli della retribuzione specifici per paese e audit trail completi.

Panoramica¶

La Gestione delle Festività ti consente di:

• Calendario Festività — Calendario visivo con filtro per paese e anno
• Sincronizzazione Automatica — Importa le festività nazionali da fonti esterne per oltre 100 paesi
• Calcoli della Retribuzione — Retribuzione delle festività automatica in base alla classificazione, alla categoria di turno e agli straordinari
• Audit Trail — Suddivisione del calcolo passo dopo passo per la conformità
• Report Retribuzione Festività — Dashboard con KPI, tracciamento dello stato ed esportazione CSV

Calendario Festività¶

Visualizzare le Festività¶

1. Vai alla scheda Festività in Payroll
2. Seleziona un Paese e un Anno
3. Usa il Filtro Classificazione per mostrare tipi specifici di festività
4. Passa tra i nomi Locali e Inglese

Vista Calendario¶

Il calendario mostra le festività sovrapposte a una griglia mensile:

• Ripagate Obbligatorie — Sfondo verde
• Ripagate Non Obbligatorie — Sfondo giallo
• Sincronizzate — Badge blu
• Manuale — Badge grigio

Aggiungere Manualmente una Festività¶

1. Clicca su Aggiungi Festività
2. Compila i dettagli:

1. Clicca su Salva

Sincronizzazione delle Festività¶

Paesi Supportati¶

La funzione di sincronizzazione supporta oltre 100 paesi in tutto il mondo, inclusi tutti i 12 paesi latinoamericani del sistema di payroll.

Sincronizzazione da Fonte Esterna¶

1. Seleziona un paese nel calendario
2. Clicca su Sincronizza Festività
3. Il sistema recupera le festività nazionali dalla fonte esterna
4. Le festività vengono importate con mappatura della classificazione:
5. Festività Pubbliche → Ripagate Obbligatorie
6. Altri tipi (Bancari, Scolastici, Autorità) → Ripagate Non Obbligatorie

Nuova Sincronizzazione¶

Per aggiornare le festività di un paese/anno:

1. Clicca di nuovo su Sincronizza Festività
2. Le festività sincronizzate esistenti vengono eliminate e re-importate
3. Le festività manuali restano intatte

Classificazioni delle Festività¶

Ripagate Obbligatorie¶

I dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti. Se lavorano in una festività obbligatoria, ricevono una retribuzione maggiorata.

Ripagate Non Obbligatorie¶

I dipendenti non hanno diritto a giorni di riposo, ma se lavorano nella festività ricevono una retribuzione maggiorata.

Calcoli della Retribuzione delle Festività¶

Il motore di retribuzione delle festività calcola la compensazione in base a una matrice decisionale a 4 rami.

Matrice Decisionale¶

Pipeline di Calcolo¶

1. Rilevamento Categoria di Turno — Rileva automaticamente giorno (8h), notte (6h) o misto (7h) in base agli orari del turno
2. Ore di Turno Standard — Recuperate dai preset del paese
3. Suddivisione Ore — Ore ordinarie vs. ore di straordinario
4. Aliquota Oraria Base — Stipendio fisso ÷ 160 o aliquota oraria diretta
5. Aliquote Specifiche per Paese — Maggiorazione per straordinari e aliquote domenica/festività dai preset
6. Motore delle Regole — Valuta la matrice a 4 rami
7. Riepilogo di Audit — Costruisce l’audit trail completo

Formule Chiave¶

Base Hourly Rate (fixed salary) = Salary / 160
Base Hourly Rate (hourly) = Hourly Rate
Overtime Pay Rate = Base Rate × (1 + Overtime Surcharge)
Holiday OT Rate = Base Rate × max(1 + Surcharge, Sunday/Holiday Rate)

Tipo di Attività dell’Azienda¶

Il tipo di attività dell’azienda influisce sui calcoli della retribuzione delle festività:

Imposta il tipo di attività in Impostazioni → Profilo Azienda.

Report Retribuzione Festività¶

Dashboard¶

Il report fornisce 4 card KPI:

Flusso di Lavoro degli Stati¶

Dettagli del Record¶

Clicca su un record per espanderlo e visualizzare:

• Modalità — Mensile, bisettimanale o settimanale
• Tipo di Attività — Commerciale o non commerciale
• Classificazione — Obbligatoria o non obbligatoria
• Categoria di Turno — Giorno (8h), Notte (6h) o Misto (7h)
• Ore Ordinarie / Straordinari — Suddivisione delle ore
• Retribuzione Ordinaria / Straordinari / Riposo — Componenti della retribuzione
• Regola Applicata — Quale ramo della matrice decisionale è stato usato
• Aliquota Oraria Base — Aliquota usata per i calcoli
• Maggiorazione Straordinari — Aliquota specifica per paese

Passaggi di Calcolo (Audit Trail)¶

Ogni record include un audit trail passo dopo passo:

Esportazione CSV¶

Esporta tutti i record in CSV con colonne:

Employee, Holiday, Date, Modality, Activity, Classification, Worked, Regular Hours, Overtime Hours, Regular Pay, Overtime Pay, Holiday Rest Pay, Total Holiday Pay, Status, Applied Rule

Integrazione con la Payroll¶

Come le Festività Confluiscono nelle Elaborazioni Payroll¶

1. Il Calendario Festività è mantenuto per workspace e per paese
2. Ogni festività ha una classificazione e l’azienda ha un tipo di attività
3. Ogni dipendente ha una modalità di pagamento (mensile, bisettimanale, settimanale)
4. Quando un’elaborazione payroll processa una festività:
5. Il sistema verifica se il dipendente ha lavorato in quella festività e quante ore
6. Può essere assegnato un turno (o si assume giorno/8h)
7. Il turno viene classificato automaticamente come giorno/notte/misto in base all’orario
8. Il motore delle regole valuta la matrice decisionale a 4 rami
9. Viene creato un holiday_pay_record con tutte le condizioni di input e gli importi calcolati
10. Vengono scritti holiday_audit_logs granulari per ogni passaggio di calcolo
11. Il record progredisce negli stati: calcolato → approvato → pagato

Calcolo in Batch¶

Processa tutti i dipendenti su una singola festività in una volta sola:

1. Vai al Report Retribuzione Festività
2. Seleziona una data di festività
3. Clicca su Calcola Batch
4. Il sistema genera i record per tutti i dipendenti attivi
5. Revisiona e approva ogni record

Cosa Seguire¶

• Aguinaldo — Calcolo del tredicesimo stipendio
• Elaborazioni Payroll — Esegui la payroll con calcoli consapevoli delle festività
• Turni di Lavoro — Definisci modelli di turno per la categorizzazione della retribuzione festiva

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