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App per i dipendenti¶

L’app per i dipendenti di 4Geeks Payroll è un’app mobile (Android) che offre ai dipendenti un accesso self-service alle proprie informazioni di payroll.

Per iniziare¶

1. Il datore di lavoro aggiunge il dipendente nella console, il che invia un invito con magic link.
2. Il dipendente installa l’app e accede.
3. L’app carica il suo profilo, le buste paga, le presenze e il saldo ferie.

L’app supporta inglese e spagnolo; si avvia nella lingua del telefono e la lingua può essere cambiata nelle Impostazioni.

Schermate¶

Home / Dashboard¶

• Scheda Ultimo deposito — l’ultimo netto, la data di elaborazione e la valuta del conto.
• Scheda Guadagni YTD — lordo, imposte stimate e netto dall’inizio dell’anno.
• Buste paga recenti — le ultime buste paga con un link all’elenco completo.
• Azioni rapide: Contatta HR e Richiedi ferie.

Buste paga¶

La schermata Cronologia buste paga elenca le buste paga di payroll già emessi, dalla più recente alla più vecchia, con ricerca per periodo o stato. Ogni riga mostra il periodo, lo stato (ad esempio Pagata) e l’importo netto.

Tocca una busta paga per aprire il PDF ufficiale generato da 4Geeks Payroll e salvarlo sul dispositivo. Quando viene emessa una nuova busta paga, l’app mostra La tua busta paga è pronta solo se il canale delle buste paga nella console è app o entrambi; con solo email o disattivato la busta paga resta nell’elenco, senza avviso. L’app controlla in background (circa ogni 15 minuti) e all’apertura o al ritorno in primo piano.

Tracciamento del tempo¶

La schermata Tracciamento è dove i dipendenti timbrano entrata e uscita:

1. L’app richiede il permesso di localizzazione.
2. Tocca Inizia turno — l’app registra la timbratura con la posizione GPS corrente.
3. Mentre il turno è attivo, l’app mostra un timer in esecuzione e una mappa del percorso effettuato.
4. Tocca Timbra uscita per terminare; il percorso e l’orario vengono salvati.

La schermata mostra anche le ore Questa settimana (rispetto a un obiettivo di 40 ore) e le Sessioni recenti con badge IN/OUT.

Ferie e assenze¶

La schermata Ferie mostra il saldo disponibile (maturato − goduto, meno le richieste in attesa di approvazione), un dettaglio della maturazione dall’inizio dell’anno e le richieste recenti. Il modulo mostra Giorni disponibili: X e rifiuta una richiesta di ferie che chieda più giorni lavorativi del saldo.

• I permessi personali si richiedono per giornate intere o per ore (data, ora di inizio e di fine, con il totale delle ore) e richiedono sempre un motivo.
• I congedi medici richiedono un certificato: scatta una foto o allega un PDF/JPG/PNG (fino a 10 MB). Il certificato resta disponibile nella cronologia delle richieste.

Tutte le richieste iniziano come In attesa di approvazione e il loro stato segue la console.

Conti bancari¶

I dipendenti aggiungono e aggiornano i propri conti bancari in Impostazioni → Conti bancari (banca, intestatario, numero di conto e CLABE, numero di routing o IBAN, a seconda del paese). I depositi del payroll usano il conto registrato.

Supporto (chat HR)¶

Accessibile dall’azione Contatta HR della dashboard, la schermata di supporto è una chat crittografata tra il dipendente e le Risorse Umane, organizzata in casi con uno stato (Aperto, In corso, Chiuso).

Impostazioni¶

• Riepilogo del profilo.
• Lingua: l’app si avvia nella lingua del telefono (spagnolo o inglese) e la lingua si sceglie da un elenco.
• Conti bancari.
• Esci.

Correlati¶

• Dipendenti e collaboratori
• Tracciamento del tempo
• Buste paga

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