App per i dipendenti¶
L’app per i dipendenti di 4Geeks Payroll è un’app mobile (Android) che offre ai dipendenti un accesso self-service alle proprie informazioni di payroll.
Disponibilità
L’app per i dipendenti è disponibile nel piano Business e superiori. Alcune schermate e azioni dipendono dalla configurazione e dai dati di backend della tua organizzazione; dove una funzionalità lo richiede, è indicato di seguito.
Per iniziare¶
- Il datore di lavoro aggiunge il dipendente nella console, il che invia un invito con magic link.
- Il dipendente installa l’app e accede.
- L’app carica il suo profilo, le buste paga, le presenze e il saldo ferie.
L’app supporta inglese e spagnolo; la lingua può essere cambiata nelle Impostazioni.
Schermate¶
Home / Dashboard¶
- Scheda Ultimo deposito — l’ultimo netto, la data di elaborazione e la valuta del conto.
- Scheda Guadagni YTD — lordo, imposte stimate e netto dall’inizio dell’anno.
- Buste paga recenti — le ultime buste paga con un link all’elenco completo.
- Azioni rapide: Contatta HR e Richiedi ferie.
Buste paga¶
La schermata Cronologia buste paga elenca le buste paga passate con ricerca per periodo o stato. Ogni riga mostra il periodo, lo stato (ad esempio Pagata) e l’importo.
Tracciamento del tempo¶
La schermata Tracciamento è dove i dipendenti timbrano entrata e uscita:
- L’app richiede il permesso di localizzazione.
- Tocca Inizia turno — l’app registra la timbratura con la posizione GPS corrente.
- Mentre il turno è attivo, l’app mostra un timer in esecuzione e una mappa del percorso effettuato.
- Tocca Timbra uscita per terminare; il percorso e l’orario vengono salvati.
La schermata mostra anche le ore Questa settimana (rispetto a un obiettivo di 40 ore) e le Sessioni recenti con badge IN/OUT.
GPS e connettività
I record di timbratura entrata/uscita vengono scritti nelle presenze della tua payroll quando il dipendente è connesso. La posizione viene acquisita per verificare la presenza.
Ferie¶
La schermata Ferie mostra il saldo disponibile (maturato − goduto), un dettaglio della maturazione dall’inizio dell’anno e le richieste recenti. I saldi provengono dal record di payroll del dipendente; i permessi approvati nella console li aggiornano.
Supporto (chat HR)¶
Accessibile dall’azione Contatta HR della dashboard, la schermata di supporto è una chat crittografata tra il dipendente e le Risorse Umane, organizzata in casi con uno stato (Aperto, In corso, Chiuso).
Impostazioni¶
- Riepilogo del profilo.
- Interruttore Lingua (English / Español).
- Esci.
Correlati¶
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