Straordinari¶
Quando un dipendente lavora oltre il suo turno programmato (dopo il periodo di tolleranza), 4Geeks Payroll crea un record di straordinario che deve essere approvato prima di essere pagato.
Solo gli straordinari approvati vengono pagati
Gli straordinari rilevati ma non approvati sono mostrati nell’anteprima della retribuzione solo a titolo informativo (Xh detected · unapproved) e non vengono pagati. Approvali qui per includerli.
Il pannello Straordinari¶
Vai su Payroll → Straordinari. Il pannello elenca i record di straordinario con:
- Filtri di stato: In Attesa, Approvati, Rifiutati, Tutti (In Attesa mostra un badge con il conteggio).
- Filtri di tipo: Tutti i tipi, Straordinario, Ordinario.
- Ogni card mostra il dipendente, il badge del tipo (Ordinario/Straordinario), lo stato, le ore, gli orari round-in/round-out, il periodo di tolleranza applicato, la data di creazione e la motivazione del rifiuto, se presente.
Approva o rifiuta¶
- Seleziona i record in attesa (o usa Seleziona tutti in attesa).
- Clicca su Approva / Approva Tutti, o Rifiuta.
- Il rifiuto apre una modale dove puoi aggiungere una motivazione opzionale.
Record ordinari vs straordinari¶
A seconda dell’impostazione Approvazione automatica ore ordinarie:
- Quando è attiva (predefinito): le ore ordinarie sono approvate automaticamente, e solo gli straordinari oltre il periodo di tolleranza sono segnalati qui.
- Quando è disattivata: vengono creati anche record ordinari per la revisione.
Il Periodo di tolleranza straordinari (Impostazioni → Payroll) imposta quanti minuti dopo la fine del turno programmato vengono ignorati prima che inizi a maturare lo straordinario. 0 significa che lo straordinario inizia immediatamente.
Come vengono pagati gli straordinari approvati¶
Le ore di straordinario approvate sono prezzate usando la tariffa oraria ordinaria del dipendente (stipendio fisso ÷ 160) moltiplicata per un moltiplicatore specifico per paese:
| Paese | Regola straordinari |
|---|---|
| Costa Rica | 1,5× |
| Guatemala | 1,5× |
| Cile | 1,5× |
| Perù | 1,25× per le prime 2 ore al giorno, 1,35× oltre |
| Messico | 2× per le prime 9 ore a settimana, 3× oltre |
| Panama | 1,25× giorno / 1,5× notte / 1,75× estensione turno notturno |
| Honduras | 1,25× giorno / 1,5× notte / 1,75× estensione |
| Colombia | 1,25× giorno / 1,75× notte |
| Ecuador | 2× nei fine settimana, festività e 00:00–06:00; altrimenti 1,5× |
| El Salvador | 2× giorno / 2,25× notte |
| Uruguay | 2× giorni lavorativi / 2,5× domeniche e festività |
| Paraguay | 1,5× giorno / 2,6× notte |
| Altri paesi | 1,5× (predefinito) |
Le finestre notturne differiscono per paese; gli straordinari che sconfinano in una finestra notturna sono prezzati di conseguenza.
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