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Elaborazioni Payroll¶

Le elaborazioni payroll calcolano e processano la retribuzione dei dipendenti per un dato periodo di pagamento. Ogni elaborazione calcola retribuzione lorda, trattenute, bonus, imposte, contributi del datore di lavoro e retribuzione netta per ogni dipendente attivo.

Panoramica¶

Un’elaborazione payroll:

1. Raccoglie i dati dei fogli presenze per il periodo di pagamento
2. Calcola la retribuzione lorda (ore ordinarie + straordinari)
3. Applica bonus e trattenute
4. Calcola le ritenute fiscali in base alle tabelle fiscali del paese
5. Calcola i contributi del datore di lavoro
6. Determina la retribuzione netta
7. Genera le buste paga per ogni dipendente

Creare un’Elaborazione Payroll¶

1. Vai alla scheda Elaborazioni
2. Clicca su Esegui Payroll
3. Configura l’elaborazione:
4. Periodo di Pagamento — Date di inizio e fine
5. Filtro Stazione — Tutte le stazioni o sedi specifiche (opzionale)
6. Valuta — Valuta di pagamento
7. Rivedi il riepilogo del calcolo
8. Clicca su Esegui Elaborazione

Suddivisione del Calcolo¶

Retribuzione Lorda¶

Gross Pay = (Regular Hours × Hourly Rate) + (Overtime Hours × Overtime Rate)

Le tariffe degli straordinari sono configurabili per dipendente o con il default del paese.

Bonus¶

I bonus vengono aggiunti alla retribuzione lorda:

Vedi Bonus dei Dipendenti per i dettagli di configurazione.

Trattenute¶

Le trattenute vengono sottratte dalla retribuzione lorda:

Vedi Trattenute dei Dipendenti per i dettagli di configurazione.

Ritenute Fiscali¶

Le imposte sono calcolate in base alla configurazione fiscale del paese del dipendente:

• Imposta sul Reddito — Aliquote progressive o fisse per paese
• Previdenza Sociale — Quota del dipendente
• Assicurazione Sanitaria — Contributi sanitari obbligatori
• Pensione — Contributi al fondo pensione
• Altre trattenute di legge — Ritenute specifiche per paese

Vedi Conformità Fiscale per le tabelle fiscali per paese.

Contributi del Datore di Lavoro¶

I contributi del datore di lavoro sono calcolati separatamente (non vengono trattenuti dalla retribuzione del dipendente):

• Previdenza Sociale — Quota del datore di lavoro
• Assicurazione Sanitaria — Contributo del datore di lavoro
• Pensione — Contributi pensionistici del datore di lavoro
• Aguinaldo — Accantonamento per il bonus di Natale (paesi LATAM)
• Accantonamento Ferie — Passività maturata per le ferie

Retribuzione Netta¶

Net Pay = Gross Pay + Bonuses - Deductions - Tax Withholdings

Supporto Multi-Valuta¶

Le elaborazioni payroll supportano l’elaborazione multi-valuta:

• Imposta la valuta di pagamento per ogni elaborazione
• I tassi di cambio vengono applicati per i dipendenti pagati in valute diverse
• Tutti gli importi sono registrati sia nella valuta di pagamento sia nella valuta base

Stato dell’Elaborazione¶

Visualizzare i Risultati dell’Elaborazione¶

Dopo il completamento di un’elaborazione:

1. Clicca sull’elaborazione nell’elenco Elaborazioni
2. Visualizza il riepilogo:
3. Retribuzione lorda totale
4. Trattenute totali
5. Imposte totali
6. Contributi totali del datore di lavoro
7. Retribuzione netta totale
8. Esplora i dettagli dei singoli dipendenti
9. Esporta i risultati (PDF o CSV)

Invertire un’Elaborazione Payroll¶

Se devi correggere un’elaborazione completata:

1. Apri l’elaborazione
2. Clicca su Inverti
3. Conferma l’inversione
4. Tutte le buste paga generate vengono annullate
5. Crea una nuova elaborazione corretta

Cronologia delle Elaborazioni¶

La scheda Elaborazioni mantiene una cronologia completa di tutte le elaborazioni payroll:

Best Practice¶

1. Revisiona prima i fogli presenze — Assicurati che tutti i fogli presenze siano approvati prima di eseguire la payroll
2. Controlla bonus e trattenute — Verifica che gli aggiustamenti per dipendente siano aggiornati
3. Esegui prima una bozza — Rivedi i calcoli prima di finalizzare
4. Conserva i registri — Esporta i riepiloghi delle elaborazioni per i tuoi archivi
5. Comunica con i dipendenti — Notifica ai dipendenti quando le buste paga sono disponibili

Cosa Seguire¶

• Buste Paga — Visualizza ed esporta le singole buste paga
• Conformità Fiscale — Comprendi i calcoli fiscali per paese

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