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Buste Paga¶

Le buste paga vengono generate automaticamente dopo ogni elaborazione payroll. Forniscono ai dipendenti una dettagliata suddivisione della loro retribuzione per il periodo di pagamento.

Panoramica¶

Ogni busta paga include:

• Informazioni sul Dipendente — Nome, ID, stazione, periodo di pagamento
• Guadagni — Ore ordinarie, straordinari, bonus
• Trattenute — Trattenute dettagliate per tipo
• Ritenute Fiscali — Imposta sul reddito, previdenza sociale e altre trattenute di legge
• Contributi del Datore di Lavoro — Informativi (non trattenuti dalla retribuzione del dipendente)
• Retribuzione Netta — Importo netto finale

Visualizzare le Buste Paga¶

Vai alla scheda Buste Paga per vedere tutte le buste paga generate:

Clicca su qualsiasi busta paga per visualizzare i dettagli completi.

Dettaglio della Busta Paga¶

La vista di dettaglio della busta paga mostra una suddivisione completa:

Sezione Guadagni¶

Sezione Trattenute¶

Retribuzione Netta¶

Contributi del Datore di Lavoro (Informativi)¶

Esportazione delle Buste Paga¶

Singola Busta Paga (PDF)¶

1. Apri il dettaglio della busta paga
2. Clicca su Esporta PDF
3. La busta paga viene scaricata come documento PDF formattato

Esportazione in Blocco (PDF)¶

1. Seleziona più buste paga usando le caselle di controllo
2. Clicca su Esporta PDF
3. Tutte le buste paga selezionate vengono scaricate come PDF individuali in un file ZIP

Esportazione CSV¶

1. Dalla scheda Buste Paga, clicca su Esporta CSV
2. Scegli la portata:
3. Tutte le buste paga
4. Periodo di pagamento corrente
5. Stazione specifica
6. Scarica il file CSV

Formato PDF della Busta Paga¶

La busta paga PDF include:

• Branding aziendale — Il logo della tua azienda (caricato in Impostazioni → Branding)
• Dettagli azienda — Nome, indirizzo, partita IVA fiscale
• Dettagli del dipendente — Nome, ID, posizione, stazione
• Periodo di pagamento — Date di inizio e fine
• Suddivisione dettagliata — Guadagni, trattenute, imposte, retribuzione netta
• Contributi del datore di lavoro — Mostrati a scopo informativo
• Metodo di pagamento — Dettagli del bonifico bancario (se configurato)

Accesso del Dipendente¶

I dipendenti possono visualizzare le proprie buste paga tramite:

• App Mobile — Visualizza e scarica le buste paga dall’app mobile 4Geeks
• Portale Dipendenti — Accedi alle buste paga tramite il portale web
• Notifica Email — Notifica opzionale quando nuove buste paga sono disponibili

Filtrare le Buste Paga¶

Filtra l’elenco delle buste paga per:

• Periodo di Pagamento — Periodo specifico o intervallo di date
• Dipendente — Singolo dipendente
• Stazione — Sede di lavoro
• Stato — Generata, visualizzata, esportata

Riemettere le Buste Paga¶

Se un’elaborazione payroll viene invertita ed rieseguita:

1. Le buste paga originali vengono annullate
2. Vengono generate nuove buste paga con i calcoli corretti
3. Sia le buste paga originali sia quelle riemesse compaiono nella cronologia
4. La busta paga riemessa è contrassegnata come “Riemessa”

Best Practice¶

1. Revisiona prima della distribuzione — Controlla l’accuratezza delle buste paga prima di metterle a disposizione dei dipendenti
2. Usa il branding aziendale — Carica il tuo logo in Impostazioni per buste paga dall’aspetto professionale
3. Attiva le notifiche — Informa i dipendenti quando le buste paga sono pronte
4. Conserva i registri — Esporta e archivia le buste paga per la conformità
5. Comunica le modifiche — Se una busta paga viene riemessa, spiega la correzione al dipendente

Cosa Seguire¶

• Elaborazioni Payroll — Come vengono generate le buste paga
• Conformità Fiscale — Comprendi i calcoli fiscali sulle buste paga

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