Impostazioni payroll¶
Le impostazioni della payroll si trovano in Impostazioni. Questa pagina illustra le opzioni che influiscono sulla payroll e le funzionalità di amministrazione correlate.
Payroll → Generale¶
| Impostazione | Cosa controlla |
|---|---|
| Paese di conformità | Il paese di Impostazioni → Azienda. Definisce le aliquote, l’imposta sul reddito, le festività e gli invii; qui è in sola lettura, con link ad Azienda. Vedi Tasse e conformità. |
| Valuta della busta paga | La valuta unica del workspace (scelta una volta). |
| Avviso di scadenza contratto (giorni) | Giorni prima della data di fine contratto in cui avvisarti |
| Periodo di tolleranza straordinari (minuti) | Minuti dopo la fine del turno prima che maturino gli straordinari (0–60) |
| Approvazione automatica delle ore ordinarie | Se attiva, le ore ordinarie vengono approvate automaticamente e solo gli straordinari richiedono revisione |
| Prezzi unitari delle spese di viaggio | Valuta e prezzo unitario per categoria (trasporti, pasti, alloggio), più un flag Obbligatorio |
Tasse e conformità¶
Rivedi il pacchetto proposto del paese di conformità, modifica le aliquote, firmale e monitora gli invii elettronici. Vedi Tasse e conformità e Invii elettronici.
Branding¶
Carica il logo aziendale (PNG/JPG/WebP/SVG, max 2 MB). Il logo viene usato nei PDF della payroll, nelle buste paga e nei documenti generati. I loghi SVG vengono usati così come sono; i loghi raster vengono ritagliati in un quadrato.
Azienda e fuso orario¶
In Impostazioni → Profilo Azienda, imposta la ragione sociale, l’ID fiscale, l’indirizzo, i dettagli di contatto e il fuso orario. Il fuso orario determina i calcoli di presenze, fogli presenze e straordinari.
Team e ruoli¶
4Geeks Payroll utilizza due ruoli del workspace:
| Ruolo | Accesso |
|---|---|
| Admin | Accesso completo — può gestire i dipendenti, eseguire la payroll e modificare le impostazioni |
| Guest | Visualizzazione in sola lettura del workspace |
Gli amministratori possono invitare membri (email + ruolo), cambiare ruoli e rimuovere membri da Impostazioni → Team. Alcune azioni (come salvare un webhook) sono disabilitate per i guest.
Ruoli del payroll¶
Il proprietario e gli amministratori creano ruoli personalizzati del payroll in Impostazioni → Team → Ruoli payroll: un nome, una descrizione facoltativa e i permessi che il ruolo concede.
| Permesso | Cosa apre |
|---|---|
| Vedere il payroll | Esecuzioni del payroll, buste paga e relativi importi (gli altri permessi del payroll lo aggiungono automaticamente) |
| Gestire i dipendenti | Creare, modificare, chiudere ed eliminare dipendenti, con bonus e trattenute |
| Preparare il payroll | Calcolare il payroll, salvare e modificare le bozze e inviarle per l’approvazione |
| Approvare o rifiutare il payroll | Approvare, rifiutare o restituire per correzioni un payroll inviato |
| Annullare, ripristinare e chiudere i periodi | Annullare un payroll, riportarlo a bozza e bloccare o sbloccare il periodo |
| Segnare le buste paga come pagate | Registrare che la busta paga di un dipendente è stata pagata |
| Vedere i report | Aprire Payroll → Report e scaricarli |
| Impostazioni del payroll | Modificare imposte, tabelle dell’imposta sul reddito e stazioni |
Un ruolo personalizzato viene assegnato a un membro il cui ruolo base è Guest, e quel membro può fare nel Payroll solo ciò che il ruolo consente. Preparazione e approvazione sono separate: nessuno approva un payroll che ha preparato o inviato, amministratori compresi. Inviando un payroll si avvisano coloro che possono approvarlo, e la decisione avvisa chi lo ha inviato. Il proprietario, gli amministratori e i guest senza un ruolo payroll mantengono l’accesso completo.
Fatturazione¶
Impostazioni → Fatturazione e pagamenti mostra i tuoi metodi di pagamento e la cronologia delle fatture. È richiesto un metodo di pagamento prima di poter aggiungere dipendenti. La fatturazione della payroll avviene per dipendente attivo in base al tuo piano (vedi piani e prezzi).
API e Webhook¶
Impostazioni → Integrazioni → API e Webhook fornisce la tua Chiave API Live e Chiave API di test e ti consente di configurare un URL webhook. L’accesso API è disponibile nel piano Business e superiori.
Correlati¶
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