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Stazioni Payroll¶

Le stazioni rappresentano le sedi fisiche di lavoro a cui i dipendenti sono assegnati. Usa le stazioni per tracciare le presenze, gestire i fogli presenze per sede e generare report di payroll per singola sede.

Panoramica¶

Le stazioni ti aiutano a organizzare la forza lavoro per sede:

• Traccia le presenze per sito di lavoro
• Assegna i dipendenti a una o più stazioni
• Genera report per sede
• Assegna un colore alle stazioni per un’identificazione visiva rapida

Creare una Stazione¶

1. Vai alla scheda Stazioni in Payroll
2. Clicca su Aggiungi Stazione
3. Compila i dettagli della stazione:
4. Nome — Nome della sede (es., “Ufficio Centro”, “Magazzino A”)
5. Colore — Codice colore per l’identificazione visiva
6. Indirizzo — Indirizzo fisico (opzionale)
7. Note — Informazioni aggiuntive
8. Clicca su Salva

Gestire le Stazioni¶

Modificare una Stazione¶

1. Clicca sulla scheda della stazione
2. Clicca su Modifica
3. Aggiorna i dettagli
4. Clicca su Salva

Eliminare una Stazione¶

1. Clicca sulla scheda della stazione
2. Clicca su Elimina
3. Conferma l’eliminazione

Assegnare i Dipendenti alle Stazioni¶

1. Vai alla scheda Dipendenti
2. Seleziona un dipendente
3. Clicca su Modifica
4. Scegli la/e stazione/i dal menu a tendina
5. Clicca su Salva

I dipendenti possono essere assegnati a più stazioni se lavorano su più sedi.

Fogli Presenze per Stazione¶

Quando i dipendenti timbrano l’entrata o inviano i fogli presenze, la stazione viene registrata automaticamente:

• La timbratura validata da GPS associa la registrazione alla stazione più vicina
• Le registrazioni manuali dei fogli presenze consentono di scegliere la stazione
• I check-in dell’App di Ingresso sono collegati alla stazione in cui il tablet è configurato

Elenco delle Stazioni¶

La scheda Stazioni fornisce una vista elenco di tutte le sedi:

Clicca su qualsiasi stazione per visualizzare i suoi dipendenti e le attività recenti.

Report di Payroll per Stazione¶

Quando esegui la payroll, puoi filtrare e raggruppare i risultati per stazione:

• Visualizza la retribuzione lorda/netta per sede
• Esporta buste paga specifiche per stazione
• Confronta i costi tra le stazioni

Best Practice¶

1. Usa denominazioni coerenti — Standardizza i nomi delle stazioni in tutta l’organizzazione
2. Usa i colori in modo significativo — Distingui con i colori i tipi di sede (uffici vs. magazzini vs. siti sul campo)
3. Mantieni aggiornate le stazioni — Rimuovi o archivia le stazioni non più attive
4. Assegna con attenzione — Assicurati che i dipendenti siano assegnati alla stazione corretta per una reportistica accurata

Cosa Seguire¶

• Elaborazioni Payroll — Esegui la payroll con dettagli a livello di stazione
• Tracciamento del Tempo — Traccia le ore per stazione

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