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Tasse e conformità¶

4Geeks Payroll applica le aliquote di un paese per workspace: quello scelto in Impostazioni → Azienda. Questa pagina spiega i pacchetti proposti, la firma del cliente che sblocca il pagamento e la checklist che il console verifica.

Il paese di conformità¶

Il console prende il paese da Impostazioni → Azienda (company_profiles.country) e lo replica nella configurazione della busta paga. Non c’è un selettore di paese separato in Tasse e conformità: quello che vedi è il paese di conformità.

• Solo il titolare e gli amministratori del workspace possono cambiarlo.
• Sono supportati 18 paesi dell’America Latina: Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Messico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Perù, Repubblica Dominicana, Uruguay e Venezuela.
• Un paese fuori dall’America Latina lascia vuoto il paese di conformità. La busta paga mostra l’avviso “imposta il paese dell’azienda” e non può applicare aliquote.
• I nuovi dipendenti ereditano il paese tramite trigger del database, incluse le importazioni CSV e le scritture API. I dipendenti esistenti non vengono riscritti in silenzio: il console mostra la differenza e offre Allinea N dipendenti, un’azione esplicita e tracciata.
• Il cambio di paese è bloccato finché il workspace ha dipendenti, righe fiscali, tabelle dell’imposta sul reddito o bozze del paese precedente (PAYROLL_COMPLIANCE_COUNTRY_LOCKED, con i conteggi nel dettaglio). Allinea i dipendenti, rimuovi la configurazione del paese precedente (Tasse e conformità mostra le righe inattive) e salva di nuovo.

I pacchetti proposti¶

Ogni paese include un pacchetto proposto a regime generale. Le aliquote sono un punto di partenza che l’azienda rivede, modifica se necessario e firma; 4Geeks non le certifica.

Ogni pacchetto si scompone in righe individuali (per esempio CCSS/IVM in Costa Rica, IMSS/INFONAVIT in Messico, AFP/ISAPRE in Cile, INSS/FGTS in Brasile) che puoi rivedere, modificare o eliminare.

Imposta sul reddito¶

Il console trattiene l’imposta sul reddito salariale quando il paese ha una tabella in vigore:

• 17 tabelle incluse (Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Messico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Perù, Repubblica Dominicana, Uruguay). Il Venezuela non ha una proposta: aggiungi la tua e firmala.
• Base dopo i contributi: nella maggior parte dei paesi la base è il lordo meno i contributi del dipendente dello stesso pagamento. La Costa Rica mantiene la base lorda.
• Importi familiari: possono essere un credito d’imposta sull’imposta calcolata (Costa Rica) o una deduzione dalla base (Argentina).
• Valuta: la tabella si applica solo quando la valuta coincide con quella della busta paga. La schermata avvisa quando differiscono (per esempio un workspace della Costa Rica che paga in USD) e l’imposta non viene trattenuta finché non coincidono.

Modifica o aggiungi una tabella in Tasse e conformità → Imposta sul reddito. Le nuove versioni mantengono la cronologia: una tabella si applica dalla sua data di decorrenza e non riscrive le buste paga precedenti.

Installare o ripristinare il pacchetto¶

Quando imposti o cambi il paese dell’azienda, il console installa automaticamente il pacchetto proposto: righe contributive, tabella dell’imposta sul reddito e festività dell’anno. Non sovrascrive mai righe già esistenti per quel paese.

Se hai modificato le righe e vuoi la proposta, usa Ripristina aliquote proposte. La scheda del paese mostra la versione del pacchetto, le fonti pubbliche e il salario minimo di riferimento.

Il cliente firma le aliquote¶

Il pagamento resta bloccato finché l’azienda non firma le aliquote che userà.

1. Clicca Rivedi e firma.
2. Controlla ogni aliquota, tetto, fascia progressiva e la tabella dell’imposta sul reddito.
3. Digita il nome completo di chi firma, aggiungi una nota opzionale e conferma la dichiarazione di responsabilità.
4. Il console salva la firma con l’hash calcolato dal server delle righe esatte, il nome, l’utente, l’email, il ruolo e la data. Compare anche nell’audit.

Se qualsiasi aliquota o tabella cambia dopo, la firma diventa obsoleta e il console ne chiede una nuova. L’hash è calcolato dal database (payroll_compliance_config_hash), mai dal browser, quindi la firma copre esattamente ciò che usa la busta paga.

La checklist di conformità¶

La checklist è calcolata dai dati del workspace, non è fissa. Segnala:

• il paese di conformità mancante o non supportato;
• il pacchetto non installato, o senza righe dipendente/datore;
• nessuna tabella dell’imposta sul reddito per il paese;
• la valuta della tabella non corrisponde a quella della busta paga;
• dipendenti attivi di un altro paese (con l’azione Allinea);
• festività dell’anno non caricate;
• aliquote non firmate o firma obsoleta.

Gli errori bloccano il pagamento; gli avvisi sono raccomandazioni. Risolvili prima di eseguire la busta paga.

Invii elettronici¶

La stessa schermata elenca gli invii periodici del paese: scadenze, stato, riferimento dell’ente e ricevuta. Il file CCSS SICERE della Costa Rica è generato dal console (record 25, 35 e 15) e l’INS ha un connettore API. Vedi Invii elettronici per la procedura e il canale per paese.

Risoluzione dei problemi¶

Domande frequenti¶

Correlati¶

• Impostazioni della busta paga
• Invii elettronici
• Esecuzioni payroll
• Riferimento per paese

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