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Conformità Fiscale

4Geeks Payroll include tabelle fiscali pre-configurate per 12 paesi latinoamericani. Imposta calcoli di payroll conformi con la configurazione fiscale a un clic o personalizza le aliquote per le tue esigenze specifiche.

Paesi Supportati

Paese Valuta Imposta sul Reddito Previdenza Sociale (Dipendente) Previdenza Sociale (Datore di Lavoro)
🇨🇷 Costa Rica CRC Sì (progressiva) 9.17% 26.67%
🇲🇽 Mexico MXN Sì (progressiva) 2.6% 20.4%
🇵🇦 Panama PAB Sì (progressiva) 9.75% 12.25%
🇨🇴 Colombia COP Sì (progressiva) 4% 16%
🇪🇨 Ecuador USD Sì (progressiva) 9.45% 11.15%
🇭🇳 Honduras HNL Sì (progressiva) 9% 17%
🇸🇻 El Salvador USD Sì (progressiva) 6.75% 16.75%
🇬🇹 Guatemala GTQ Sì (progressiva) 4.83% 10.67%
🇺🇾 Uruguay UYU Sì (progressiva) 15% 15%
🇵🇾 Paraguay PYG Sì (progressiva) 9% 16.5%
🇨🇱 Chile CLP Sì (progressiva) 7% 4%
🇵🇪 Peru PEN Sì (progressiva) 13% 9%

Tabelle Fiscali

Le aliquote mostrate sono aliquote standard. Le fasce dell’imposta progressiva variano per paese e livello di reddito. La configurazione a un clic carica la struttura completa delle fasce.

Configurazione Fiscale a un Clic

Imposta la conformità fiscale per un paese in un solo passaggio:

  1. Vai alla scheda Fisco
  2. Clicca su Aggiungi Paese
  3. Seleziona il paese
  4. Clicca su Applica Configurazione Predefinita

Questo carica:

  • Fasce dell’imposta sul reddito (aliquote progressive)
  • Aliquote di previdenza sociale del dipendente
  • Aliquote di previdenza sociale del datore di lavoro
  • Contributi assicurativi sanitari
  • Contributi al fondo pensione
  • Disposizioni di legge (aguinaldo, ferie)

Configurazione Fiscale Personalizzata

Sovrascrivi le aliquote predefinite o crea regole fiscali personalizzate:

Modificare le Aliquote Fiscali

  1. Vai alla scheda Fisco
  2. Clicca sulla configurazione del paese
  3. Modifica le aliquote secondo necessità:
  4. Fasce dell’imposta sul reddito
  5. Percentuali di previdenza sociale
  6. Aliquote assicurative sanitarie
  7. Contributi pensionistici
  8. Clicca su Salva

Aggiungere una Trattenuta Personalizzata

  1. Apri la configurazione fiscale del paese
  2. Clicca su Aggiungi Trattenuta
  3. Configura:
  4. Nome — Etichetta della trattenuta
  5. Tipo — Importo fisso o percentuale
  6. Si Applica a — Dipendente, Datore di Lavoro o Entrambi
  7. Base di Calcolo — Retribuzione lorda, stipendio base, ecc.
  8. Clicca su Salva

Fasce dell’Imposta sul Reddito

Ogni paese ha fasce progressive dell’imposta sul reddito. Esempio per la Costa Rica:

Reddito Mensile (CRC) Aliquota
0 — 843,000 0%
843,001 — 1,239,000 10%
1,239,001 — 2,174,000 15%
2,174,001 — 4,349,000 20%
Oltre 4,349,000 25%

L’imposta è calcolata sulla porzione di reddito all’interno di ogni fascia.

Contributi del Datore di Lavoro

I contributi del datore di lavoro sono calcolati al di sopra della retribuzione lorda (non vengono trattenuti dai dipendenti):

Previdenza Sociale (Datore di Lavoro)

Varia per paese. Copre l’assicurazione sul lavoro, il fondo di disoccupazione e i programmi sociali.

Aguinaldo (Bonus di Natale)

Obbligatorio nella maggior parte dei paesi LATAM. Calcolato come accantonamento maturato nell’arco dell’anno:

Paese Aguinaldo Calcolo
Costa Rica 1 mese Stipendio di dicembre
Mexico 12 giorni minimi Minimo legale, può essere superiore
El Salvador 1 stipendio mensile Basato sulla media dei guadagni
Guatemala 1 stipendio mensile Basato sulla media dei guadagni
Honduras 1 stipendio mensile Basato sulla media dei guadagni
Nicaragua 1 stipendio mensile Basato sulla media dei guadagni
Panama Proporzionale Basato sul tempo lavorato
Colombia 30 giorni Basato sulla media dei guadagni
Ecuador 1 stipendio mensile Stipendio supplementare completo
Peru 1 stipendio mensile Limite di 1,800 PEN
Chile Non obbligatorio —
Uruguay Non obbligatorio —
Paraguay Non obbligatorio —

Accantonamento Ferie

Passività maturata per le ferie, calcolata per paese:

Paese Giorni di Ferie Calcolo
Costa Rica 15 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Mexico 12 giorni (dopo 1 anno) Crescente con l’anzianità
Panama 10 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Colombia 15 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Ecuador 15 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Honduras 10 giorni (dopo 1 anno) Crescente con l’anzianità
El Salvador 14 giorni (dopo 1 anno) Crescente con l’anzianità
Guatemala 15 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Uruguay 20 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Paraguay 12 giorni (dopo 1 anno) Crescente con l’anzianità
Chile 15 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale
Peru 30 giorni (dopo 1 anno) Maturazione proporzionale

Reportistica Fiscale

Riepilogo delle Imposte di Payroll

Visualizza i riepiloghi fiscali nella scheda Analisi:

  • Totale dell’imposta sul reddito trattenuta
  • Totale previdenza sociale (dipendente + datore di lavoro)
  • Totale accantonamenti maturati
  • Passività fiscale per paese

Esportare i Report Fiscali

Esporta i dati fiscali per le dichiarazioni:

  1. Vai ad Analisi
  2. Seleziona il periodo
  3. Clicca su Esporta Report Fiscale
  4. Scegli il formato: CSV o PDF

Payroll Multi-Paese

Quando esegui la payroll in più paesi:

  • Le imposte di ogni dipendente sono calcolate in base alla configurazione del suo paese
  • La conversione di valuta viene applicata per la reportistica
  • I report fiscali possono essere generati per singolo paese o consolidati

Aggiornamenti di Conformità

Le tabelle fiscali vengono aggiornate quando i paesi cambiano le aliquote:

  • 4Geeks monitora i cambiamenti della legislazione fiscale in tutti i paesi supportati
  • Gli aggiornamenti vengono applicati alle configurazioni predefinite
  • Le configurazioni personalizzate non sono influenzate dagli aggiornamenti
  • Vengono inviate notifiche quando si verificano cambiamenti significativi

Best Practice

  1. Parti dalle impostazioni predefinite — Usa la configurazione a un clic, poi personalizza secondo necessità
  2. Revisiona ogni anno — Verifica le aliquote fiscali all’inizio di ogni anno fiscale
  3. Documenta le sovrascritture — Annota perché le aliquote personalizzate differiscono da quelle predefinite
  4. Esporta regolarmente — Conserva i report fiscali per gli audit di conformità
  5. Resta informato — Presta attenzione alle notifiche sui cambiamenti della legislazione fiscale

Cosa Seguire

  • Elaborazioni Payroll — Vedi i calcoli fiscali in azione
  • Buste Paga — Visualizza le suddivisioni fiscali sulle buste paga dei dipendenti
  • Analisi — Rivedi riepiloghi fiscali e reportistica

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