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Tracciamento del tempo e fogli presenze¶

4Geeks Payroll raccoglie le presenze (singoli eventi di entrata/uscita) e le aggrega in fogli presenze mensili che la retribuzione usa per calcolare le ore.

Le presenze possono arrivare da tre fonti:

Tutti e tre i percorsi producono lo stesso tipo di record, e le ore sono calcolate allo stesso modo.

Record di presenza¶

Apri il profilo di un dipendente → Storico → Presenze, oppure clicca su una riga di un foglio presenze, per vedere la vista Record di Presenza.

• I record sono raggruppati per giorno locale, usando il fuso orario dell’organizzazione.
• L’intestazione di ogni giorno mostra le ore totali per quel giorno.
• Ogni evento mostra se è una Entrata o una Uscita, l’ora locale e la stazione.
• Se un giorno termina con un’entrata e nessuna uscita, appare un badge Uscita mancante.

Aggiungi o modifica un record¶

1. Clicca su Aggiungi Record (o sull’icona di modifica su un record esistente).
2. Scegli Data e Ora, il Tipo di Evento (Entrata / Uscita) e la Stazione.
3. Salva. Le eliminazioni sono soft, così lo storico è preservato.

Inserimento massivo delle presenze¶

Usa l’inserimento massivo per inserire molti record contemporaneamente — ad esempio, quando inserisci un team che ha lavorato prima che esistesse il chiosco.

1. Vai su Payroll → Fogli Presenze e clicca su Inserimento Massivo Presenze.
2. Seleziona i dipendenti (tutti i dipendenti attivi sono selezionati per impostazione predefinita).
3. Scegli un intervallo di date (preset rapidi: Ultimi 7 giorni, Ultimi 30 giorni, Questo mese).
4. Imposta gli orari di entrata e uscita e la stazione (obbligatoria).
5. Rivedi l’anteprima: ogni cella mostra gli orari entrata→uscita e la suddivisione ordinario/straordinario; le celle che hanno già una coppia completa sono contrassegnate esiste.
6. Clicca su Salta conflitti e salva.

Regole:

• La stazione è obbligatoria.
• Le date future sono rifiutate.
• Una data che ha già sia un’entrata che un’uscita viene saltata (gli eventi singoli orfani non bloccano, così puoi completare una coppia mancante).

Il banner dei risultati riporta quanti record sono stati creati e saltati.

Fogli presenze¶

I fogli presenze mensili sono generati automaticamente dalle presenze: un foglio presenze per dipendente per mese di calendario, con ore ordinarie e ore straordinarie calcolate dal calcolo delle presenze consapevole dei turni.

La scheda Fogli Presenze li mostra con:

• Ricerca per dipendente o note.
• Un filtro Dipendente e un filtro intervallo di date.
• Un filtro Stato (Bozza, Inviato, Approvato).
• Un filtro stazione.
• Colonne: Dipendente, Periodo, Ore Ordinarie, Straordinari, stazione, Stato.

Approva i fogli presenze¶

• Clicca sulla spunta verde su una riga per approvare un singolo foglio presenze.
• Seleziona più righe e clicca su Approva Selezionati per approvare in blocco.

Come vengono calcolate le ore¶

• Se è assegnato un turno di lavoro, i confini del turno programmato suddividono le ore in ordinarie e straordinarie: il tempo lavorato entro il turno è ordinario; il tempo oltre è straordinario.
• La pausa non retribuita programmata è detratta solo quando è stato lavorato l’intero turno.
• Gli straordinari sono arrotondati all’ora intera più vicina per coppia entrata/uscita.
• I giorni lavorati (DT) derivano dalle date distinte di entrata/uscita; i giorni di invalidità (DI) derivano dai permessi medici approvati.

Queste impostazioni si trovano in Impostazioni → Payroll → Generale:

Correlati¶

• Straordinari
• Turni di Lavoro
• Elaborazioni della retribuzione
• Chiosco FaceID

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