Turni di Lavoro¶
Gestisci gli orari di lavoro dei dipendenti con modelli di turno, assegnazioni e validazione integrata della conformitĂ alle leggi sul lavoro latinoamericane.
Panoramica¶
I Turni di Lavoro ti consentono di:
- Definire Modelli di Turno — Orari fissi o a rotazione con tempi e pause personalizzabili
- Assegnare i Dipendenti — Associa i dipendenti ai turni con intervalli di date e controlli di conformitĂ
- Fare Rispettare la Conformità — Validazione automatica rispetto alle leggi sul lavoro specifiche per paese
- Tracciare le Maggiorazioni Notturne — Configura e calcola le maggiorazioni per turni notturni
- Monitorare la Conformità — Dashboard con violazioni, avvisi e tassi di conformitĂ
Tipi di Turno¶
Turni Fissi¶
Un turno fisso ha lo stesso orario di inizio e fine ogni giorno.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Ora di Inizio | Quando inizia il turno (es., 06:00) |
| Ora di Fine | Quando finisce il turno (es., 14:00) |
| Durata della Pausa | Pausa non retribuita in minuti (0–480) |
| Notturno | Rilevato automaticamente quando l’ora di fine precede l’ora di inizio |
Turni a Rotazione¶
Un turno a rotazione ha orari di inizio e fine diversi per ogni giorno della settimana.
| Giorno | Inizio | Fine |
|---|---|---|
| Lunedì | 06:00 | 14:00 |
| Martedì | 07:00 | 15:00 |
| Mercoledì | 06:00 | 14:00 |
| … | … | … |
I turni a rotazione sono utili per i dipendenti con orari variabili durante la settimana.
Creare un Turno¶
- Vai su Turni di Lavoro dal menu principale
- Clicca su Aggiungi Turno
- Configura il turno:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome del Turno | Nome univoco per il turno (es., “Turno del Mattino”) |
| Tipo di Turno | Fisso o a Rotazione |
| Ora di Inizio / Fine | Per i turni fissi |
| Programma di Rotazione | Orari per giorno per i turni a rotazione |
| Durata della Pausa | Pausa non retribuita in minuti |
| Colore | Identificatore visivo del turno |
| Stato | Attivo o Inattivo |
- Clicca su Salva
Turni Notturni
Quando l’ora di fine precede l’ora di inizio (es., dalle 22:00 alle 06:00), il sistema rileva automaticamente che si tratta di un turno notturno e adatta di conseguenza i calcoli di conformitĂ .
Assegnare i Dipendenti¶
Creare un’Assegnazione¶
- Vai alla scheda Assegnazioni
- Seleziona un turno attivo dal menu a tendina
- Scegli una data di inizio (e una data di fine opzionale)
- Cerca un dipendente per nome o email
- Clicca su Assegna accanto al dipendente
Validazione della ConformitĂ ¶
Prima che un’assegnazione venga creata, il sistema esegue i controlli di conformitĂ :
| Controllo | GravitĂ | Descrizione |
|---|---|---|
| Max Ore Giornaliere | Errore (blocca) | La durata del turno non deve superare il massimo del paese |
| Max Ore Settimanali | Avviso | Le ore settimanali stimate (turno Ă— 6 giorni) non dovrebbero superare il limite |
| Periodo di Riposo Minimo | Errore (blocca) | L’intervallo tra turni consecutivi deve rispettare il requisito minimo di riposo |
Violazione vs. Avviso
Le violazioni bloccano la creazione dell’assegnazione. Gli avvisi consentono l’assegnazione ma la segnalano per la revisione.
Stato dell’Assegnazione¶
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| Attivo | Il dipendente sta attualmente lavorando in questo turno |
| Inattivo | L’assegnazione è in pausa |
| Cessata | L’assegnazione è terminata |
Motore di ConformitĂ ¶
Il motore di conformitĂ valida le assegnazioni rispetto alle leggi sul lavoro specifiche per paese per 12 paesi latinoamericani.
Paesi Supportati¶
| Paese | Codice | Max Giornaliero | Max Settimanale | Finestra Notturna | Riposo Minimo |
|---|---|---|---|---|---|
| Costa Rica | CR | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| Mexico | MX | 8h | 48h | 20:00–06:00 | 8h |
| Panama | PA | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 10h |
| Colombia | CO | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Ecuador | EC | 8h | 40h | 21:00–06:00 | 12h |
| Honduras | HN | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| El Salvador | SV | 8h | 44h | 19:00–06:00 | 12h |
| Guatemala | GT | 8h | 48h | 19:00–06:00 | 12h |
| Uruguay | UY | 8h | 48h | 22:00–06:00 | 12h |
| Paraguay | PY | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
| Chile | CL | 8h | 45h | 22:00–06:00 | 12h |
| Peru | PE | 8h | 48h | 21:00–06:00 | 12h |
Regole di ConformitĂ ¶
Ogni paese ha 11 regole configurabili:
| Regola | Descrizione | UnitĂ |
|---|---|---|
| Max Ore Giornaliere | Ore massime per turno | ore |
| Max Ore Settimanali | Ore massime per settimana | ore |
| Inizio Turno Notturno | Quando iniziano le ore notturne | ora (24h) |
| Fine Turno Notturno | Quando finiscono le ore notturne | ora (24h) |
| Periodo di Riposo Minimo | Intervallo minimo tra turni | ore |
| Soglia Straordinari Giornaliera | Ore prima che si applichino gli straordinari | ore |
| Aliquota Straordinari | Moltiplicatore per la retribuzione degli straordinari | moltiplicatore |
| Aliquota Straordinari (Prime 2h) | Aliquota per le prime 2 ore di straordinario | moltiplicatore |
| Aliquota Straordinari (Aggiuntiva) | Aliquota per gli straordinari oltre le prime 2h | moltiplicatore |
| Aliquota Domenica/FestivitĂ | Aliquota per il lavoro domenicale e festivo | moltiplicatore |
| Aliquota Straordinari Notturni | Aliquota per gli straordinari notturni | moltiplicatore |
Caricamento delle Impostazioni Predefinite¶
Per caricare i preset dei paese:
- Vai alla scheda ConformitĂ
- Clicca su Carica Tutti i Paesi per caricare tutti e 12 i preset dei paesi
- Oppure clicca su Ripristina al Preset su un paese specifico per ricaricarne i valori predefiniti
Il Caricamento Sovrascrive le Regole Esistenti
Il caricamento usa la logica upsert e sovrascriverĂ eventuali regolazioni manuali per i paesi selezionati.
Maggiorazioni Notturne¶
Le maggiorazioni notturne calcolano la retribuzione aggiuntiva per le ore lavorate durante i turni notturni.
Configurazione¶
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Paese | Le regole di quale paese si applicano |
| Nome | Nome visualizzato (es., “Recargo Nocturno”) |
| Aliquota | Moltiplicatore percentuale (es., 15% = 0.15) |
| Ore di Soglia | Ore notturne minime prima che si applichi la maggiorazione |
| Si Applica a | Tutte le Ore, Solo Straordinari o Solo Ordinarie |
Maggiorazioni Specifiche per Paese¶
| Paese | Aliquota | Si Applica a |
|---|---|---|
| Costa Rica | 15% | Tutte le ore |
| Mexico | 25% | Tutte le ore |
| Panama | 25% | Tutte le ore |
| Colombia | 35% | Ore ordinarie |
| Colombia (SO) | 75% | Solo straordinari |
| Ecuador | 25% | Tutte le ore |
| Honduras | 25% | Tutte le ore |
| El Salvador | 50% | Solo straordinari |
| Guatemala | 50% | Tutte le ore |
| Uruguay | 25% | Tutte le ore |
| Paraguay | 50% | Solo straordinari |
| Chile | 50% | Solo straordinari |
| Peru | 35% | Tutte le ore |
| Peru (SO) | 50% | Solo straordinari |
Formula di Calcolo¶
PiĂą maggiorazioni possono sommarsi (es., la Colombia ha sia la maggiorazione notturna ordinaria sia quella per gli straordinari).
Dashboard di ConformitĂ ¶
La dashboard di conformitĂ fornisce una panoramica di tutte le assegnazioni e del loro stato di conformitĂ .
Card di Riepilogo¶
| Card | Descrizione |
|---|---|
| Assegnazioni Totali | Conteggio delle assegnazioni attive |
| Conformi | Assegnazioni senza problemi |
| Avvisi | Assegnazioni con avvisi (ancora attive) |
| Violazioni | Assegnazioni con violazioni |
| Tasso di ConformitĂ | Percentuale di assegnazioni conformi |
Assegnazioni che Richiedono Attenzione¶
Una tabella che mostra le assegnazioni con avvisi o violazioni:
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Dipendente | Nome ed email del dipendente |
| Turno | Nome del turno con indicatore colore |
| Stato | Badge di Avviso o Violazione |
| Dettagli | Violazioni specifiche delle regole |
Schede¶
| Scheda | Descrizione |
|---|---|
| Turni | Sfoglia e gestisci i modelli di turno |
| Assegnazioni | Assegna i dipendenti ai turni |
| ConformitĂ | Dashboard panoramica con stato di conformitĂ |
| Magg. Notturna | Configura le aliquote di maggiorazione notturna |
| Regole | Modifica le regole di conformitĂ per paese |
Cosa Seguire¶
- Elaborazioni Payroll — Esegui la payroll con calcoli consapevoli dei turni
- Tracciamento del Tempo — Traccia le presenze e le timbrature entrata/uscita
- Conformità Fiscale — Configura le regole fiscali per 12 paesi
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