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Perks Corporations

Le Corporations sono l’unitĂ  organizzativa di primo livello in 4Geeks Perks. Ogni corporation rappresenta un’azienda o un’unitĂ  aziendale con i suoi dipendenti, stazioni e configurazioni perks.

Panoramica

Una corporation definisce:

  • Metodo di Riscatto — Come i dipendenti riscattano i perks (carta RFID o app mobile)
  • Membri — Dipendenti appartenenti alla corporation
  • Stazioni — Sedi di servizio disponibili per i membri
  • Permessi — Regole di accesso per ogni stazione

Creare una Corporation

  1. Naviga a Impostazioni → Impostazioni Perks o alla scheda Corporations
  2. Clicca Crea Corporation
  3. Compila i dettagli della corporation:
  4. Nome — Nome visualizzato della corporation
  5. Stato — Bozza, Attiva, o Inattiva
  6. Metodo di Riscatto — RFID o App Mobile
  7. Descrizione — Descrizione opzionale
  8. Clicca Salva

Metodi di Riscatto

Carta RFID

I dipendenti usano carte RFID fisiche per riscattare le perks alle stazioni:

  • Le carte vengono programmate con gli ID dei dipendenti
  • Tocca per riscattare ai lettori delle stazioni compatibili
  • Registrazione istantanea delle transazioni
  • Funziona offline alle stazioni abilitate IoT

App Mobile

I dipendenti usano l’app mobile 4Geeks per riscattare i perks:

  • Riscatto basato su codice QR o NFC
  • Verifica del saldo in tempo reale
  • Cronologia delle transazioni sul dispositivo
  • Nessuna carta fisica necessaria

Cambiare il Metodo di Riscatto

Puoi cambiare il metodo di riscatto in qualsiasi momento. I permessi e i saldi esistenti dei dipendenti vengono preservati.

Gestire i Membri

Aggiungere Membri

  1. Apri la corporation
  2. Naviga alla sezione Membri
  3. Clicca Aggiungi Membro
  4. Cerca o seleziona un dipendente
  5. Clicca Aggiungi

Rimuovere Membri

  1. Apri la corporation
  2. Trova il membro nell’elenco
  3. Clicca Rimuovi
  4. Conferma la rimozione

I permessi e la cronologia delle transazioni del dipendente vengono conservati per il reporting.

Stato della Corporation

Stato Descrizione
Bozza Corporation creata ma non ancora attiva
Attiva I dipendenti possono usare i perks
Inattiva Perks sospesi; cronologia preservata

Configurazione Multi-Corporation

Per organizzazioni con piĂą unitĂ  aziendali o sedi:

  1. Crea una corporation separata per ogni unitĂ 
  2. Configura i metodi di riscatto per corporation
  3. Assegna i dipendenti alle loro rispettive corporation
  4. Imposta le stazioni per ogni corporation indipendentemente

Ogni corporation opera indipendentemente con i propri: - Elenco dipendenti - Assegnazioni stazioni - Regole di permessi - Cronologia transazioni - Saldi punti

Impostazioni della Corporation

Impostazione Descrizione
Nome Nome visualizzato
Metodo di Riscatto RFID o App Mobile
Stato Bozza, Attiva, Inattiva
Punti Predefiniti Punti iniziali per i nuovi membri
Allocazione Automatica Programma di allocazione punti automatizzato

Migliori Pratiche

  1. Pianifica la struttura — Definisci i confini delle corporation prima di crearle
  2. Inizia con una — Inizia con una singola corporation, poi divide se necessario
  3. Testa i metodi di riscatto — Verifica il riscatto RFID o mobile prima di andare in produzione
  4. Documenta le politiche — Registra quali dipendenti appartengono a quale corporation
  5. Monitora l’utilizzo — Usa la scheda Report per tracciare l’attivitĂ  per corporation

Prossimi Passi

  • Permessi — Configura l’accesso dei dipendenti alle stazioni
  • Sistema Punti — Imposta il catalogo punti e l’allocazione

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