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Perks Permissions

I permessi controllano quali dipendenti possono accedere a quali stazioni e con quale frequenza. Costruisci regole di accesso granulari con limiti giornalieri, periodi di cooldown e restrizioni basate sull’orario.

Panoramica

Ogni permesso definisce:

  • Dipendente — Chi ha accesso
  • Stazione — A cosa può accedere
  • Utilizzi Max/Giorno — Quante volte al giorno
  • Ore di Cooldown — Tempo minimo tra gli utilizzi
  • Periodo di Attività — Quando il permesso è valido

Creare un Permesso

  1. Naviga alla scheda Permessi
  2. Clicca Aggiungi Permesso
  3. Configura:
  4. Dipendente — Seleziona dall’elenco dipendenti
  5. Stazione — Seleziona dall’elenco stazioni
  6. Utilizzi Max al Giorno — Massimo utilizzi giornalieri (0 = illimitati)
  7. Ore di Cooldown — Ore minime tra gli utilizzi
  8. Data di Inizio — Quando il permesso diventa attivo
  9. Data di Fine — Quando il permesso scade (opzionale)
  10. Clicca Salva

Regole dei Permessi

Utilizzi Max al Giorno

Limita quante volte un dipendente può usare una stazione al giorno:

Valore Comportamento
0 Utilizzi illimitati
1 Una volta al giorno
3 Fino a 3 volte al giorno
N Fino a N volte al giorno

Il contatore giornaliero si resetta a mezzanotte (fuso orario della stazione).

Ore di Cooldown

Impone un periodo di attesa minimo tra gli utilizzi:

Valore Comportamento
0 Nessun cooldown
2 Deve attendere 2 ore tra gli utilizzi
8 Deve attendere 8 ore tra gli utilizzi
24 Effettivamente una volta al giorno

Il cooldown parte dall’ultima transazione riuscita.

Regole Combinate

Utilizzi max e cooldown funzionano insieme:

Esempio: Stazione Ristorante
- Utilizzi Max: 2 al giorno
- Cooldown: 4 ore

Il dipendente può usare la stazione:
- 12:00 (pranzo) ✓
- 13:00 ✗ (cooldown attivo)
- 16:00 ✓ (cooldown scaduto, ancora sotto il limite giornaliero)
- 18:00 ✗ (limite giornaliero raggiunto)

Permessi Bulk

Assegna una Stazione a Più Dipendenti

  1. Naviga alla scheda Permessi
  2. Clicca Assegnazione Bulk
  3. Seleziona la stazione
  4. Seleziona più dipendenti (caselle di controllo)
  5. Imposta le regole di permesso
  6. Clicca Applica

Assegna Più Stazioni a un Dipendente

  1. Apri l’elenco dei permessi del dipendente
  2. Clicca Aggiungi Permessi
  3. Seleziona più stazioni
  4. Imposta le regole per ciascuna
  5. Clicca Salva

Modelli di Permessi

Crea modelli di permessi riutilizzabili:

  1. Configura un permesso con le regole desiderate
  2. Clicca Salva come Modello
  3. Dai un nome al modello (es. “Accesso Ristorante Standard”)
  4. Applica il modello ad altre coppie dipendente-stazione

Visualizzare i Permessi

Per Dipendente

Vedi tutte le stazioni a cui un dipendente può accedere:

  1. Naviga alla scheda Dipendenti
  2. Clicca su un dipendente
  3. Visualizza il suo elenco di permessi

Per Stazione

Vedi tutti i dipendenti con accesso a una stazione:

  1. Naviga alla scheda Stazioni
  2. Clicca su una stazione
  3. Visualizza l’elenco dei permessi

Matrice dei Permessi

La scheda Permessi mostra una vista a matrice:

Dipendente Stazione A Stazione B Stazione C
Mario Rossi 2/giorno, 4h cooldown Illimitato
Anna Bianchi 1/giorno 3/giorno, 2h cooldown Illimitato

Applicazione delle Transazioni

Quando un dipendente tenta di usare una stazione:

  1. Controlla che esista il permesso — Il dipendente deve avere un permesso per questa stazione
  2. Controlla il periodo di attività — La data corrente deve essere compresa tra le date di inizio/fine
  3. Controlla il limite giornaliero — Gli utilizzi di oggi devono essere sotto gli utilizzi max/giorno
  4. Controlla il cooldown — Le ore dall’ultimo utilizzo devono superare il cooldown
  5. Consenti o nega — La transazione viene registrata come consentita o negata

Transazioni Nega

Quando l’accesso viene negato, la transazione viene registrata con il motivo:

Motivo Descrizione
Nessun Permesso Il dipendente non ha permesso per questa stazione
Scaduto La data di fine del permesso è passata
Non Attivo La data di inizio del permesso non è ancora arrivata
Limite Giornaliero Utilizzi max al giorno raggiunti
Cooldown Attivo Deve attendere prima del prossimo utilizzo

Visualizza le transazioni negate nella scheda Transazioni.

Modificare i Permessi

  1. Naviga alla scheda Permessi
  2. Trova il permesso da modificare
  3. Clicca Modifica
  4. Aggiorna le regole
  5. Clicca Salva

Le modifiche hanno effetto immediato per le transazioni future.

Revocare i Permessi

Sospensione Temporanea

Imposta la data di fine a oggi per sospendere un permesso senza eliminarlo.

Rimozione Permanente

  1. Trova il permesso
  2. Clicca Elimina
  3. Conferma la rimozione

Il dipendente perde l’accesso immediatamente. La cronologia delle transazioni viene preservata.

Migliori Pratiche

  1. Inizia restrittivo — Inizia con limiti rigidi e rilassa se necessario
  2. Usa modelli — Standardizza i pattern di permessi comuni
  3. Rivedi regolarmente — Audita i permessi trimestralmente
  4. Monitora le negazioni — Controlla la scheda Transazioni per frequenti negazioni
  5. Comunica le modifiche — Fai sapere ai dipendenti quando i permessi cambiano

Prossimi Passi


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