ATS
🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale
Il modulo Applicant Tracking System (ATS) in 4Geeks Talent aiuta le aziende a gestire i candidati visivamente. I reclutatori possono facilmente trascinare e rilasciare i candidati. Questo li aiuta a tenere traccia dei progressi dal primo colloquio all’assunzione finale.
Questa guida mostra come utilizzare la bacheca ATS e interagire con le schede dei candidati. Spiega anche come utilizzare strumenti interni come commenti, messaggistica e feedback.
Pipeline dei candidati¶
La bacheca ATS è divisa in tre fasi principali, ognuna delle quali rappresenta un passaggio nel ciclo di vita dell’assunzione:
- Intervista: Candidati attualmente sottoposti a colloqui.
- Offerta: Candidati che hanno completato i colloqui e ricevuto un’offerta.
- Assunto: Candidati che hanno accettato l’offerta e sono stati inseriti con successo.
Ogni scheda rappresenta un candidato. Puoi trascinare e rilasciare le schede attraverso le fasi per riflettere gli aggiornamenti nel loro stato di assunzione.
Note
Spostare un candidato tra le fasi è solo per uso interno. I candidati non vengono notificati.
Visualizzazione delle informazioni sul candidato¶
Ogni scheda sulla bacheca contiene informazioni di base sul candidato. Per vedere i dettagli completi:
- Clicca su qualsiasi scheda candidato.
- Apparirà un modale dettagliato che mostra:
- Contesto personale e professionale
- Competenze, esperienza e disponibilità
- Link esterni (ad es. LinkedIn, GitHub)
Questa vista ti aiuta a valutare i candidati prima di prendere decisioni o farli progredire attraverso la pipeline.
Collaborare con i membri del team¶
Per migliorare la comunicazione interna, ogni scheda candidato ha una sezione commenti. Puoi usarla per aggiungere note private.
Come lasciare un commento:¶
- Clicca sull’icona dei commenti sulla scheda.
- Si aprirà un pannello dei commenti.
- Aggiungi la tua nota e clicca su Salva.
Questi commenti sono mostrati solo ai membri del team. Aiutano con le qualifiche interne e la definizione delle priorità dei candidati.
Contattare i candidati¶
Se decidi di contattare direttamente un candidato, puoi farlo dal suo profilo.
Come inviare un messaggio:¶
- Apri il modale dei dettagli del candidato.
- Clicca sul pulsante Invia messaggio.
- Verrai reindirizzato al modulo Mailbox per scrivere e inviare la tua email.
I messaggi vengono inviati all’email del candidato e archiviati nella tua Mailbox per riferimento futuro.
Fornire feedback e recensioni¶
Il feedback aiuta il tuo team a tenere traccia della cronologia delle valutazioni. L’ATS ti consente di lasciare recensioni strutturate su ogni profilo candidato.
Come aggiungere feedback:¶
- Scorri fino in fondo al modale dei dettagli del candidato.
- Clicca su Review per aprire il modulo di valutazione.
- Compila il modulo:
- Valuta il candidato usando le stelle
- Aggiungi un commento interno basato su testo
Una volta salvate, le recensioni rimangono memorizzate e possono essere riviste se il candidato si ripresenta in futuro.
Note
Il feedback è visibile solo al tuo team e aiuta a mantenere la coerenza nelle assunzioni nel tempo.
Punti chiave¶
Il modulo ATS in 4Geeks Talent consente al tuo team di:
- Gestire i candidati visivamente attraverso Intervista → Offerta → Assunto
- Tracciare i progressi con schede drag-and-drop
- Collaborare utilizzando commenti e recensioni interni
- Comunicare direttamente tramite il modulo Mailbox
Questo flusso di lavoro centralizzato semplifica il processo decisionale e migliora il coordinamento del team durante tutto il processo di assunzione.
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