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Come allocare fondi per abbonamenti in palestra dei dipendenti in 4Geeks Perks

🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale

Promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata è essenziale per le moderne strategie di fidelizzazione. 4Geeks Perks agisce come la piattaforma intelligente definitiva per gestire e fornire vantaggi personalizzati ai dipendenti, consentendoti di allocare senza problemi fondi per iniziative di benessere come abbonamenti in palestra.

Utilizzando la 4Geeks Perks Card e il suo portafoglio personale collegato, gli amministratori possono designare indennità specifiche per la categoria “Wellness and fitness”. Ciò garantisce che i fondi vengano utilizzati in modo appropriato, offrendo al contempo ai dipendenti la flessibilità di scegliere le palestre o i centri benessere più adatti a loro. Questa guida descrive in dettaglio come impostare e gestire queste allocazioni in modo efficace.

Prerequisiti

Prima di iniziare ad allocare fondi, assicurati che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

  • Account Admin attivo: Devi disporre di accesso amministrativo alla 4Geeks Console.
  • 4Geeks Perks abilitato: La tua organizzazione deve avere un abbonamento attivo a 4Geeks Perks.
  • Onboarding dipendenti: I dipendenti devono essere registrati nel sistema e possedere la loro 4Geeks Perks Card univoca (basata su RFID o Smart ID mobile).
  • Approvazione budget: Assicurati di avere un budget definito per i vantaggi benessere pronto per essere distribuito.

Istruzioni passo-passo

Segui questi passaggi per configurare un’allocazione ricorrente o una tantum per abbonamenti in palestra e spese benessere.

Passaggio 1: Accedi alla dashboard Perks

  1. Accedi alla 4Geeks Console utilizzando le tue credenziali di amministratore.
  2. Seleziona 4Geeks Perks dal menu principale dei prodotti per aprire la dashboard di gestione dei vantaggi.

Passaggio 2: Crea una nuova politica di vantaggi

Per automatizzare la distribuzione dei fondi, dovresti creare una politica specifica per il benessere.

  1. Vai alla sezione Benefits & Wallets.
  2. Clicca su Create New Policy.
  3. Assegna un nome chiaro alla politica, ad esempio “Stipendio mensile palestra” o “Indennità benessere globale”.
  4. Nel menu a discesa Category, seleziona Wellness and fitness. Ciò garantisce che il sistema classifichi correttamente queste transazioni per la reportistica.

Passaggio 3: Definisci importo e frequenza dell’allocazione

  1. Inserisci il valore monetario (punti o valuta) che desideri allocare per dipendente.
  2. Seleziona la Frequency:
    • Monthly: Ideale per quote di iscrizione in palestra ricorrenti.
    • One-Time: Adatto per bonus annuali o acquisti di attrezzature.
  3. Scegli il Eligibility Group. Puoi selezionare “Tutti i dipendenti” o filtrare per dipartimenti o sedi specifici se il vantaggio è regionale.

Passaggio 4: Configura le restrizioni di utilizzo (Opzionale)

La piattaforma 4Geeks Perks consente una gestione e un controllo centralizzati.

  1. Individua la scheda Restrictions nelle impostazioni della politica.
  2. Puoi limitare l’utilizzo di questi fondi specifici ai codici commerciante associati a palestre, club sportivi e centri fitness.
  3. Ciò garantisce che l’indennità venga utilizzata rigorosamente per lo scopo previsto, impedendo che venga spesa in categorie non legate al benessere.

Passaggio 5: Attiva e notifica

  1. Rivedi le tue impostazioni e clicca su Activate Policy.
  2. Il sistema aggiornerà automaticamente il Personal Points-Based Wallet collegato alla 4Geeks Perks Card di ogni dipendente.
  3. È buona norma inviare una notifica (via email o tramite la piattaforma) informando i dipendenti che i loro fondi benessere sono disponibili e spiegando dove possono utilizzarli.

Casi d’uso comuni

Scenario 1: Lo stipendio mensile “Vita sana”

  • Situazione: Un’azienda vuole incoraggiare l’esercizio fisico regolare sovvenzionando il 50% dei costi della palestra per tutto il personale.
  • Applicazione: Utilizzando 4Geeks Perks, il responsabile HR imposta un’allocazione mensile ricorrente di $ 50 etichettata nella categoria Wellness and fitness.
  • Risultato: Il 1° di ogni mese, i dipendenti ricevono il credito. Usano la loro 4Geeks Perks Card per pagare la loro palestra locale, studio di yoga o box CrossFit. Il manager può visualizzare una ripartizione mensile di questi servizi specifici per monitorare il coinvolgimento.

Scenario 2: Ergonomia e fitness da casa

  • Situazione: Per supportare i lavoratori da remoto, un’azienda decide di fornire un’indennità una tantum per sedie ergonomiche o attrezzature da palestra domestica.
  • Applicazione: L’amministratore crea un’allocazione una tantum “Workstation & Wellness”.
  • Risultato: I dipendenti usano i loro fondi per acquistare manubri o supporti ergonomici. Poiché 4Geeks Perks supporta la Workstation delivery e i servizi integrati, i dipendenti possono accedere facilmente alle attrezzature di cui hanno bisogno per rimanere in salute lavorando da remoto.

Risoluzione dei problemi

Problema 1: Carta del dipendente rifiutata in palestra

  • Causa: Il codice di categoria commerciante (MCC) della palestra potrebbe non corrispondere alla restrizione “Wellness and fitness” impostata nella politica.
  • Soluzione: Controlla i registri delle transazioni nella dashboard Real-time analytics. Se la palestra è classificata in modo errato dalla rete di pagamento, potrebbe essere necessario inserire nella whitelist quel commerciante specifico o ampliare le restrizioni di categoria.

Problema 2: I fondi non appaiono nel portafoglio del dipendente

  • Causa: Il dipendente potrebbe non essere aggiunto al Eligibility Group corretto o il suo stato account potrebbe essere “In sospeso”.
  • Soluzione: Verifica lo stato del dipendente nella sezione di gestione utenti. Assicurati che abbiano completato l’onboarding e che il loro dipartimento specifico sia incluso nella politica dei vantaggi.

Problema 3: Discrepanze nei rapporti di utilizzo

  • Causa: Ritardi nella sincronizzazione dei dati tra l’utilizzo della carta RFID e la dashboard.
  • Soluzione: Sebbene 4Geeks Perks offra analisi in tempo reale, alcune transazioni offline potrebbero richiedere del tempo per la sincronizzazione. Attendi fino a 24 ore prima che i dati di liquidazione finali appaiano nei rapporti “Monthly breakdown”.

Conclusione

L’allocazione di fondi per abbonamenti in palestra tramite 4Geeks Perks semplifica l’onere amministrativo della gestione di ricevute e rimborsi, aumentando al contempo notevolmente il coinvolgimento dei dipendenti. Fornendo una soluzione flessibile basata su carta, autorizzi la tua forza lavoro a farsi carico della propria salute in un modo che si adatta ai loro stili di vita individuali.

Risorse aggiuntive