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Come creare un'indennità "Libri e Apprendimento" in 4Geeks Perks

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Investire nell’apprendimento continuo è un modo efficace per migliorare le competenze della tua forza lavoro e aumentare la fidelizzazione. 4Geeks Perks consente alle organizzazioni di supportare lo sviluppo professionale creando indennità di spesa specifiche.

Utilizzando la 4Geeks Perks Card, puoi allocare un budget dedicato che i dipendenti possono utilizzare specificamente per materiali didattici, come libri, e-book, corsi online o workshop. Questo sistema configurabile basato su portafoglio garantisce che i fondi per lo sviluppo siano facili da distribuire e vengano utilizzati per lo scopo previsto. Questa guida spiega come impostare una politica di indennità “Libri e Apprendimento”.

Prerequisiti

Per creare questa indennità, assicurati che siano soddisfatti i seguenti requisiti:

  • Account Admin attivo: Hai bisogno dell’accesso amministrativo alla 4Geeks Console.
  • 4Geeks Perks abilitato: La tua organizzazione deve avere un abbonamento attivo. Questa funzione utilizza le funzionalità della 4Geeks Perks Card e del Wallet disponibili sia nei piani Standard che Premium.
  • Carte dipendente emesse: I dipendenti devono disporre della loro Perks Card basata su RFID o aver attivato il loro Smart ID mobile per accedere ai fondi.

Istruzioni passo-passo

Segui questi passaggi per configurare un budget di apprendimento dedicato per il tuo team.

Passaggio 1: Accedi alla dashboard di gestione dei vantaggi

  1. Accedi alla 4Geeks Console.
  2. Vai al modulo 4Geeks Perks.
  3. Seleziona la sezione Benefits & Wallets per gestire le indennità dei dipendenti.

Passaggio 2: Crea una nuova politica di apprendimento

Definisci i parametri del vantaggio.

  1. Clicca su Create New Policy.
  2. Nome: Inserisci un nome descrittivo, come “Stipendio annuale per l’apprendimento” o “Indennità per libri e corsi”.
  3. Categoria: Se disponibile, seleziona “Istruzione” o “Sviluppo professionale”. Se questi non sono predefiniti, puoi utilizzare la categoria Office supplies o creare una configurazione personalizzata se il tuo piano lo consente.

Passaggio 3: Imposta l’importo dell’indennità

Determina quanti fondi riceveranno i dipendenti.

  1. Importo: Inserisci il valore (ad es. $ 100 o 100 punti) da accreditare sul portafoglio personale basato su punti del dipendente.
  2. Frequenza: Scegli ogni quanto si resetta:
    • Monthly: Buono per gli abbonamenti (ad es. Audible, Medium).
    • Annually: Meglio per certificazioni costose o corsi universitari.
    • One-time: Ideale per un evento di formazione specifico.

Passaggio 4: Configura le regole di utilizzo

Assicurati che i fondi vengano utilizzati correttamente sfruttando le capacità “Smart” della piattaforma.

  1. Idoneità: Assegna la politica a “Tutti i dipendenti” o a dipartimenti specifici (ad es. “Ingegneria” per libri tecnici).
  2. Restrizioni: Configura il portafoglio per autorizzare le transazioni solo presso commercianti pertinenti. Ciò comporta in genere la selezione di categorie come “Librerie”, “Servizi educativi” o “Scuole”. Ciò impedisce che la carta venga utilizzata per spese non legate all’apprendimento come pasti o intrattenimento.

Passaggio 5: Attiva e distribuisci

  1. Clicca su Activate Policy.
  2. L’importo definito verrà accreditato istantaneamente sui portafogli collegati di tutti i dipendenti idonei.
  3. I dipendenti possono utilizzare immediatamente la loro 4Geeks Perks Card per acquistare materiali.

Casi d’uso comuni

Scenario 1: L’indennità “Club dei Lettori”

  • Situazione: Un’agenzia di marketing vuole incoraggiare i dipendenti a leggere un libro relativo al settore al mese.
  • Applicazione: L’amministratore imposta un’indennità mensile ricorrente di $ 30 sulla 4Geeks Perks Card. La politica è limitata alle librerie e ai principali rivenditori di libri online.
  • Risultato: I dipendenti acquistano libri fisici o digitali di loro scelta. L’azienda promuove una cultura dell’apprendimento senza elaborare centinaia di piccole note spese per articoli da $ 20.

Scenario 2: Abbonamenti ai corsi online

  • Situazione: Il team di ingegneria deve rimanere aggiornato sui nuovi framework.
  • Applicazione: L’azienda fornisce uno stipendio trimestrale “Udemy/Coursera”. Utilizzano la piattaforma 4Geeks Perks per allocare fondi specificamente per le categorie “Beni digitali: Libri, Film, Musica” o istruzione.
  • Risultato: Gli sviluppatori si iscrivono ai corsi di cui hanno bisogno. La funzione Real-time analytics consente al VP of Engineering di vedere esattamente quanto viene investito nel miglioramento delle competenze.

Risoluzione dei problemi

Problema 1: Carta rifiutata presso una libreria online

  • Causa: Il fornitore potrebbe essere classificato con un codice generico (ad es. “Merce generale”) anziché “Libri”, attivando la restrizione della politica.
  • Soluzione: Rivedi i dettagli del rifiuto della transazione nella dashboard. Potrebbe essere necessario ampliare le categorie consentite o inserire nella whitelist quel fornitore specifico se il sistema lo consente.

Problema 2: I fondi non vengono riportati

  • Causa: La politica potrebbe essere impostata su “O lo usi o lo perdi” alla fine del mese.
  • Soluzione: Controlla le impostazioni di configurazione del Wallet. Se vuoi che i dipendenti risparmino per un acquisto più grande (come un biglietto per una conferenza), assicurati che la politica consenta il riporto del saldo.

Conclusione

Creare un’indennità “Libri e Apprendimento” con 4Geeks Perks trasforma lo sviluppo professionale da un processo di rimborso burocratico a un vantaggio per i dipendenti che li responsabilizza. Mettendo nelle loro mani una Perks Card finanziata, segnali che la loro crescita è una priorità per l’azienda.

Risorse aggiuntive

  • 4Geeks Console - Gestisci le politiche dei vantaggi.
  • 4Geeks Talent - Trova professionisti ambiziosi che apprezzano l’apprendimento.
  • 4Geeks Asset - Gestisci le attrezzature di formazione di proprietà dell’azienda.