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Come tracciare il ROI sui programmi di benessere dei dipendenti con 4Geeks Perks

🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale

Investire nel benessere dei dipendenti non è più solo una cosa “carina da avere”: è una necessità strategica per trattenere i migliori talenti e mantenere un’elevata produttività. Tuttavia, giustificare queste spese richiede dati. 4Geeks Perks offre strumenti completi per tracciare l’utilizzo, analizzare i consumi e, in definitiva, misurare il ritorno sull’investimento (ROI) delle tue iniziative di benessere.

Sfruttando l’analisi in tempo reale e le funzionalità di reportistica avanzate, puoi andare oltre le supposizioni. Questo articolo spiega come utilizzare la piattaforma 4Geeks Perks per monitorare il coinvolgimento con i vantaggi per il benessere, ottimizzare il budget e dimostrare un valore tangibile alle parti interessate.

Prerequisiti

Per tracciare efficacemente il ROI, assicurati di avere quanto segue:

  • Account Admin attivo: Hai bisogno di accesso alla 4Geeks Console con privilegi di amministratore.
  • 4Geeks Perks abilitato: Il modulo 4Geeks Perks deve essere attivo per la tua organizzazione.
  • Vantaggi benessere attivi: Dovresti avere fornitori o servizi relativi al benessere (ad es. abbonamenti in palestra, consegna di cibo sano) configurati nel tuo catalogo.
  • Cronologia dati: Si consiglia almeno un mese di dati di utilizzo per un’analisi significativa.

Guida passo-passo per tracciare il ROI del benessere

Segui questi passaggi per raccogliere i dati necessari per calcolare il ROI dei tuoi programmi di benessere.

Passaggio 1: Accedi alla dashboard Perks

Il tuo hub centrale per i dati è la 4Geeks Console.

  1. Accedi alla 4Geeks Console.
  2. Vai al modulo Perks nel menu principale.
  3. Seleziona Dashboard per visualizzare la panoramica di alto livello del coinvolgimento dei dipendenti.

Passaggio 2: Analizza la partecipazione in tempo reale

Il calcolo del ROI inizia con la comprensione dei tassi di partecipazione. Se i dipendenti non utilizzano i vantaggi, il programma offre zero ritorno.

  1. Individua il widget Real-time Analytics sulla dashboard.
  2. Filtra la visualizzazione per Category e seleziona Wellness o Fitness.
  3. Controlla la metrica Active Users. Questo ti dice esattamente quanti dipendenti unici sono coinvolti con i vantaggi per il benessere rispetto al tuo organico totale.
  4. Suggerimento: Confronta questi dati con la tua forza lavoro idonea totale per determinare il tuo Tasso di partecipazione.

Passaggio 3: Genera report di consumo

Per calcolare il lato dei costi del ROI, hai bisogno di dati di spesa granulari.

  1. Vai alla sezione Reports all’interno del modulo Perks.
  2. Seleziona Advanced Reports.
  3. Scegli il report Monthly Breakdown. Questo fornisce uno sguardo dettagliato ai servizi offerti per fornitore.
  4. Filtra per fornitori specifici per il benessere (ad es. palestre, fornitori di pasti sani).
  5. Esporta questi dati per vedere l’esatto Costo programma per il periodo selezionato.

Passaggio 4: Valuta l’adozione di “Scelte sane”

Per i vantaggi relativi a cibo e bevande, la qualità conta tanto quanto la quantità. 4Geeks Perks ti consente di tracciare specificamente il consumo di opzioni sane.

  1. Nella sezione Reports, seleziona il report Menu Performance.
  2. Cerca l’analisi Best Performing Healthy Menu.
  3. Questo punto dati evidenzia se i dipendenti scelgono opzioni nutrienti rispetto al cibo standard, fungendo da metrica proxy per la consapevolezza della salute e il miglioramento dello stile di vita all’interno della tua forza lavoro.

Passaggio 5: Calcola il ROI

Una volta ottenuti i dati, applica una formula ROI standard:

\[ROI = \frac{(\text{Valore dei vantaggi} - \text{Costo del programma})}{\text{Costo del programma}} \times 100\]
  • Costo del programma: Derivato dal tuo report Monthly Breakdown (Passaggio 3).
  • Valore dei vantaggi: Questo può essere stimato assegnando un valore monetario ai tassi di fidelizzazione (minori costi di turnover) e alla produttività, correlandoli ai gruppi ad alto utilizzo identificati nel Passaggio 2.

Casi d’uso comuni

Scenario 1: Ottimizzazione del budget tagliando i vantaggi non utilizzati

Situazione: Offri un vantaggio generico di abbonamento in palestra, ma sospetti che sia sottoutilizzato rispetto al tuo abbonamento all’app per la salute mentale. Applicazione: Utilizzando il report Monthly Breakdown in 4Geeks Perks, confronti la frequenza di utilizzo e il costo totale di entrambi i fornitori. Risultato: Scopri che l’abbonamento in palestra ha solo il 5% di utilizzo ma costi fissi elevati, mentre l’app per la salute mentale ha il 40% di utilizzo. Riallochi il budget della palestra per aggiornare il piano di salute mentale, aumentando la soddisfazione generale dei dipendenti senza aumentare la spesa totale.

Scenario 2: Collegare la nutrizione alla produttività pomeridiana

Situazione: Vuoi vedere se il tuo investimento in un servizio di catering aziendale sano sta dando i suoi frutti. Applicazione: Estrai il report Best Performing Healthy Menu e lo incroci con i registri delle attività del team in 4Geeks Payroll (se applicabile) o le osservazioni generali sulla produttività. Risultato: I dati mostrano che un picco nel consumo di pasti sani è correlato a meno “crolli” segnalati nel pomeriggio, convalidando il costo più elevato del servizio di catering sano.

Risoluzione dei problemi

Problema 1: I report sui consumi non mostrano dati per fornitori specifici

  • Causa: Il fornitore potrebbe non essere classificato correttamente in “Benessere” nel sistema o non si sono verificate transazioni durante l’intervallo di date selezionato.
  • Soluzione: Controlla le tue Vendor Settings nella 4Geeks Console per assicurarti che il fornitore sia attivo e taggato correttamente. Verifica il filtro dell’intervallo di date nel report.

Problema 2: “Analisi in tempo reale” non corrisponde all’organico delle buste paga

  • Causa: Le nuove assunzioni potrebbero non aver ancora ricevuto la loro 4Geeks Perks Card o non essere state completamente inserite nel sistema Perks.
  • Soluzione: Vai alla scheda Users in 4Geeks Perks e assicurati che tutti i dipendenti idonei abbiano uno stato “Attivo” e un portafoglio collegato.

Problema 3: Impossibile esportare report in PDF o Excel

  • Causa: I blocchi pop-up del browser spesso impediscono il download dei file.
  • Soluzione: Disabilita i blocchi pop-up per il dominio 4Geeks Console e prova di nuovo l’esportazione.

Conclusione

Tracciare il ROI dei programmi di benessere è essenziale per una strategia HR sostenibile. Utilizzando le funzionalità avanzate di analisi e reportistica di 4Geeks Perks, puoi trasformare i vantaggi qualitativi “del sentirsi bene” in vittorie aziendali quantitative. Il monitoraggio regolare ti assicura di finanziare i vantaggi che i tuoi dipendenti apprezzano davvero, portando a una forza lavoro più sana, più coinvolta e più produttiva.

Per ulteriore assistenza con le configurazioni di report personalizzati, visita il Centro assistenza o contatta il nostro team di supporto.