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Configurazione delle impostazioni di pagamento locale per ricevere fondi in 4Geeks

🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale

Una gestione efficiente del flusso di cassa è la spina dorsale di qualsiasi azienda di successo. Quando si utilizza 4Geeks Payments per riscuotere entrate dai clienti, è fondamentale garantire che tali fondi raggiungano prontamente il conto bancario aziendale.

Questa guida spiega come configurare le impostazioni di pagamento all’interno della 4Geeks Console per ricevere fondi direttamente sul tuo conto bancario locale. Impostando metodi e programmi di pagamento accurati, garantisci un trasferimento senza interruzioni delle tue entrate stabilite.

Prerequisiti

Prima di configurare le impostazioni di pagamento, assicurati di soddisfare i seguenti requisiti:

  • Account amministratore attivo: Devi avere accesso amministrativo alla 4Geeks Console.
  • Profilo aziendale verificato: La tua identità aziendale (KYC/KYB) deve essere completamente verificata all’interno della piattaforma per consentire i prelievi di fondi.
  • Dettagli bancari: Tieni pronti i dettagli del tuo conto bancario locale, inclusi nome della banca, numero di conto (IBAN o equivalente locale) e codice SWIFT/BIC se applicabile.
  • Modulo Payments attivo: Assicurati di utilizzare attivamente 4Geeks Payments o 4Geeks Payroll (se ricevi pagamenti per appaltatori).

Istruzioni passo-passo

Segui questi passaggi per collegare il tuo conto bancario locale e definire come ricevere i tuoi fondi.

Passaggio 1: Accedi alle impostazioni di pagamento

  1. Accedi alla tua dashboard sulla 4Geeks Console.
  2. Nel menu di navigazione principale, individua la sezione Finance o Payments.
  3. Seleziona Settings e clicca sulla scheda Payout Methods.

Passaggio 2: Aggiungi un conto bancario locale

Per ricevere fondi localmente, devi fornire i dettagli del conto di destinazione dove 4Geeks trasferirà il tuo saldo.

  1. Clicca sul pulsante + Add Payout Method.
  2. Seleziona Local Bank Transfer dall’elenco dei metodi disponibili.
  3. Compila attentamente i campi bancari richiesti:
    • Nome titolare conto: Deve corrispondere al nome legale dell’azienda o al nome dell’individuo verificato sul tuo account 4Geeks.
    • Nome banca: Seleziona la tua banca dal menu a discesa o inseriscila manualmente.
    • Numero conto: Inserisci il tuo numero di conto locale (ad es. IBAN per Europa/CR o Numero conto per gli Stati Uniti).
    • Valuta: Seleziona la valuta in cui è denominato il tuo conto bancario (ad es. USD, CRC, EUR).
  4. Clicca su Save & Verify. Il sistema potrebbe inviare un micro-deposito o richiedere un codice OTP per verificare la proprietà del conto.

Passaggio 3: Configura il programma di pagamento

Una volta aggiunto il tuo conto bancario, puoi determinare con quale frequenza 4Geeks Payments ti invia fondi.

  1. Vai alla sezione Payout Schedule nella stessa pagina delle impostazioni.
  2. Scegli la frequenza preferita:
    • Giornaliero: I fondi vengono pagati ogni giorno lavorativo (soggetto a ritardi di regolamento).
    • Settimanale: I fondi vengono accumulati e pagati in un giorno specifico (ad es. ogni lunedì).
    • Mensile: I fondi vengono pagati il primo giorno lavorativo del mese.
    • Manuale: I fondi rimangono nel tuo saldo 4Geeks fino a quando non richiedi manualmente un pagamento.
  3. Clicca su Update Schedule per applicare le modifiche.

Passaggio 4: Imposta il metodo di pagamento predefinito

Se hai aggiunto più conti bancari (ad es. uno per USD e uno per valuta locale), devi specificare quale riceve i pagamenti automatici.

  1. Nell’elenco Payout Methods, individua il conto bancario che hai appena aggiunto.
  2. Clicca sul menu tre punti (…) accanto al conto.
  3. Seleziona Set as Default. Un tag con l’etichetta “Default” apparirà accanto al conto, indicando che verrà utilizzato per tutti i trasferimenti programmati.

Casi d’uso comuni

Scenario 1: Azienda al dettaglio che gestisce il flusso di cassa

Un negozio al dettaglio che utilizza 4Geeks Payments per elaborare le transazioni con carta di credito ha bisogno di un flusso di cassa costante per rifornire l’inventario. * Configurazione: Il proprietario imposta un programma di pagamento Settimanale sul proprio conto bancario locale. * Risultato: Ogni lunedì, i ricavi delle vendite della settimana precedente vengono trasferiti automaticamente, consentendo al proprietario di pagare i fornitori il martedì senza intervento manuale.

Scenario 2: Appaltatore che riceve lo stipendio

Un appaltatore remoto che lavora per un’azienda statunitense riceve il proprio stipendio tramite 4Geeks Payroll. * Configurazione: L’appaltatore aggiunge il proprio conto di risparmio locale in Costa Rica alla console. * Risultato: Quando il datore di lavoro rilascia le buste paga, i fondi vengono indirizzati direttamente al conto locale dell’appaltatore, convertendo automaticamente la valuta se necessario, fornendo un’esperienza di “pagamento” senza interruzioni.

Risoluzione dei problemi

Problema 1: Lo stato del pagamento rimane “In sospeso”

  • Causa: I tempi di elaborazione bancaria variano. I trasferimenti locali possono richiedere 1-3 giorni lavorativi a seconda del paese e della rete bancaria (ad es. ACH, SEPA, SINPE).
  • Soluzione: Attendi che passi la finestra di elaborazione standard. Se supera i 3 giorni lavorativi, verifica che i tuoi dettagli bancari siano corretti e contatta l’assistenza 4Geeks.

Problema 2: Pagamento fallito

  • Causa: Numeri di conto errati o nomi dei titolari del conto non corrispondenti sono le cause più comuni. Le banche rifiuteranno i trasferimenti se il nome sul trasferimento non corrisponde al nome sul conto bancario.
  • Soluzione: Vai a Payout Methods, modifica i dettagli bancari per assicurarti che corrispondano esattamente al tuo estratto conto bancario e riavvia il pagamento manualmente.

Problema 3: L’importo ricevuto è inferiore al previsto

  • Causa: Potrebbero essere applicate commissioni di conversione valuta o commissioni bancarie intermedie se la valuta del conto ricevente differisce dalla valuta di regolamento.
  • Soluzione: Controlla i dettagli della transazione nella 4Geeks Console per una ripartizione delle commissioni. Per evitare commissioni di conversione, prova a far corrispondere la valuta di pagamento con la valuta del tuo conto bancario (ad es. invia USD a un conto USD).

Conclusione

Configurare correttamente le impostazioni di pagamento è un’attività “imposta e dimentica” che garantisce la salute finanziaria delle tue operazioni. Assicurandoti che i dettagli della tua banca locale siano accurati e che il tuo programma si adatti alle tue esigenze, puoi concentrarti sulla crescita della tua azienda mentre 4Geeks Payments gestisce la logistica dello spostamento del tuo denaro.

Per ulteriore assistenza, visita il 4Geeks Help Center o contatta il nostro team di supporto.