Configurazione delle impostazioni di pagamento per ricevere fondi localmente con 4Geeks Payments

🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale

Una gestione efficiente del flusso di cassa è la linfa vitale di qualsiasi azienda. 4Geeks Payments semplifica il ciclo di vita finanziario non solo elaborando le transazioni, ma assicurando anche che tali fondi raggiungano il tuo conto bancario locale in modo rapido e sicuro.

Configurando correttamente le impostazioni di pagamento (payout), puoi automatizzare il trasferimento di fondi dal tuo saldo 4Geeks al tuo conto bancario locale preferito. Questo articolo ti guida attraverso il processo di aggiunta di un conto bancario, la sua verifica e l’impostazione di programmi di pagamento per garantire che le tue entrate siano disponibili quando ne hai bisogno.

Prerequisiti¶

Prima di iniziare a configurare le impostazioni di pagamento, assicurati di avere quanto segue:

Account amministratore attivo: Devi avere accesso amministrativo alla 4Geeks Console.
Profilo aziendale verificato: La tua identità aziendale deve essere completamente verificata all’interno del modulo 4Geeks Payments per essere conforme alle normative antiriciclaggio (AML).
Dettagli bancari: Tieni pronti i dettagli ufficiali del tuo conto bancario, inclusi numero di conto, numero di routing (ABA, SWIFT/BIC o IBAN a seconda della regione) e nome del titolare del conto.
Informazioni sulla valuta: Conosci la valuta del tuo conto bancario ricevente per evitare commissioni di conversione impreviste.

Istruzioni passo-passo¶

Segui questi passaggi per collegare il tuo conto bancario locale e configurare le tue preferenze di pagamento.

Passaggio 1: Accedi alla dashboard Payments¶

Accedi alla 4Geeks Console utilizzando le tue credenziali di amministratore.
Dal menu di navigazione principale, seleziona Payments.
Nella barra laterale della dashboard Payments, clicca su Settings e quindi seleziona Payout Methods.

Passaggio 2: Aggiungi un nuovo conto bancario¶

Clicca sul pulsante + Add Bank Account situato nell’angolo in alto a destra della sezione Metodi di pagamento.
Seleziona Paese: Scegli il paese in cui si trova il tuo conto bancario. Questo determina i campi obbligatori (ad es. IBAN per l’Europa, Routing Number per gli Stati Uniti).
Seleziona Valuta: Scegli la valuta in cui desideri ricevere i fondi.

Nota: Se la valuta di pagamento differisce dalla valuta di incasso, potrebbe essere applicata una commissione di conversione.
Inserisci i dettagli del conto: Inserisci con attenzione le informazioni bancarie richieste:
Nome titolare conto: Deve corrispondere al nome dell’azienda o al rappresentante autorizzato sul tuo account 4Geeks.
Numero conto/IBAN: L’identificativo univoco per il tuo conto bancario.
Routing/Sort Code: Il codice che identifica la filiale specifica della tua banca.

Passaggio 3: Verifica il tuo conto bancario¶

Per motivi di sicurezza, 4Geeks Payments deve verificare che tu sia il proprietario del conto bancario.

Dopo aver salvato i tuoi dettagli, lo stato verrà visualizzato come Pending Verification.
Micro-depositi (Comune): Il sistema potrebbe inviare due piccoli depositi (solitamente inferiori a $ 1,00) sul tuo conto entro 1-2 giorni lavorativi.
Una volta ricevuti, torna alla sezione Payout Methods nella 4Geeks Console.
Clicca su Verify accanto al conto bancario e inserisci gli importi esatti dei due depositi.
Dopo l’inserimento corretto, lo stato cambierà in Active.

Passaggio 4: Configura il programma di pagamento¶

Puoi determinare con quale frequenza 4Geeks Payments invia fondi alla tua banca.

Vai alla scheda Payout Schedule all’interno delle Impostazioni.
Scegli la frequenza preferita:
Giornaliero: I fondi vengono pagati ogni giorno lavorativo (soggetto a ritardi di elaborazione).
Settimanale: I fondi vengono accumulati e pagati in un giorno specifico della settimana (ad es. ogni lunedì).
Mensile: I fondi vengono pagati in una data specifica del mese (ad es. il 1°).
Pagamenti manuali: In alternativa, puoi disabilitare i pagamenti automatici e richiedere manualmente i fondi tramite il pulsante “Preleva” nella panoramica del saldo principale.
Clicca su Save Preferences.

Casi d’uso comuni¶

Scenario 1: Finanziare le operazioni di buste paga¶

Una società di sviluppo software raccoglie entrate da abbonamenti a livello globale tramite 4Geeks Payments. Configurano il loro programma di pagamento su Settimanale (ogni mercoledì). Ciò garantisce che i fondi arrivino nel loro conto operativo locale entro venerdì, appena in tempo per elaborare gli stipendi dei dipendenti utilizzando 4Geeks Payroll, creando un ciclo di flusso di cassa continuo.

Scenario 2: Gestione delle entrate in più valute¶

Un consulente con sede in Messico serve clienti negli Stati Uniti e in Europa. Impostano due metodi di pagamento separati: 1. Un conto in USD per i clienti statunitensi. 2. Un conto locale in MXN per le operazioni quotidiane. Gestendo queste impostazioni di pagamento, riducono al minimo le commissioni di conversione indirizzando i pagamenti in USD direttamente al loro conto denominato in USD mentre convertono le entrate in Euro in MXN per le spese locali.

Risoluzione dei problemi¶

Problema 1: Verifica del conto bancario fallita¶

Causa: Gli importi inseriti per i micro-depositi erano errati o i depositi non hanno raggiunto la banca.
Soluzione: Controlla attentamente il tuo estratto conto bancario. Se non vedi i depositi dopo 3 giorni lavorativi, rimuovi la voce del conto bancario e aggiungila nuovamente per attivare un nuovo tentativo di verifica. Assicurati che il conto supporti i depositi diretti.

Problema 2: Lo stato del pagamento mostra “Fallito” o “Restituito”¶

Causa: Numeri di conto errati o conto bancario chiuso.
Soluzione: Verifica i dettagli bancari con il tuo istituto finanziario. Se i dettagli del conto sono cambiati, devi aggiungere un nuovo conto bancario ed eliminare quello vecchio; non è possibile modificare i campi sensibili di una voce esistente.

Problema 3: I fondi sono in ritardo rispetto al programma¶

Causa: Festività bancarie o revisioni di sicurezza.
Soluzione: I pagamenti vengono elaborati nei giorni lavorativi. Se una data di pagamento cade in un fine settimana o in un giorno festivo, verrà elaborata il giorno lavorativo successivo. Occasionalmente, 4Geeks Payments potrebbe trattenere un pagamento per una revisione di sicurezza standard; controlla la tua email per eventuali notifiche di conformità.

Conclusione¶

La configurazione delle impostazioni di pagamento in 4Geeks Payments è un processo semplice che ti garantisce il controllo sulle entrate della tua azienda. Assicurandoti che i tuoi dettagli bancari siano accurati e che il tuo programma sia in linea con le tue esigenze operative, puoi mantenere un flusso di cassa sano con una supervisione manuale minima.

Per ulteriore assistenza con le configurazioni finanziarie, visita il Centro assistenza o contatta direttamente il nostro team di supporto tramite la 4Geeks Console.

Hai ancora domande? Richiedi supporto..
Check out the changelog.