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Iniziare con i vantaggi di 4Geeks: configurazione della piattaforma¶

Panoramica¶

4Geeks Perks è la piattaforma definitiva per gestire e offrire vantaggi personalizzati ai dipendenti, migliorando il coinvolgimento e semplificando l’amministrazione. Con il riscatto della carta RFID, un portafoglio digitale e oltre 12 categorie di vantaggi, i tuoi dipendenti ottengono vantaggi che apprezzano davvero.

In questo tutorial potrai:

• Crea il tuo account 4Geeks Perks
• Configura il tuo profilo aziendale
• Imposta categorie e budget di vantaggi
• Onboarding dei tuoi primi dipendenti
• Emettere carte RFID e attivare portafogli digitali

Prerequisiti¶

• Un account 4Geeks
• Elenco dei dipendenti da iscrivere
• Decisione su quali categorie di vantaggi offrire
• Assegnazione del budget per dipendente per categoria

Passaggio 1: crea il tuo account¶

1. Contatta 4Geeks tramite WhatsApp o 4geeks.io/en/contact
2. Scegli il tuo piano:
3. Base ($ 9/utente/mese): catalogo vantaggi standard, carte e portafoglio, analisi
4. Premium ($12/utente/mese) — Catalogo Premium, approfondimenti avanzati, supporto prioritario, branding personalizzato
5. Completa il processo di onboarding
6. Ricevi le tue credenziali di amministratore

Passaggio 2: configura il profilo della tua azienda¶

1. Accedi alla dashboard di amministrazione di 4Geeks Perks
2. Vai su Impostazioni → Profilo aziendale
3. Inserisci i dati della tua azienda:
4. Nome dell’azienda
5. Logo (per il marchio personalizzato sul piano Premium)
6. Industria
7. Numero di dipendenti
8. Sedi degli uffici
9. Imposta la valuta e la lingua principali

Passaggio 3: imposta le categorie di vantaggi¶

4Geeks Perks supporta oltre 12 categorie di vantaggi:

Categorie standard¶

Categorie Premium (Piano Premium)¶

Configurazione delle categorie¶

1. Vai a Vantaggi → Categorie
2. Per ogni categoria che desideri offrire:
3. Attiva/disattiva Abilita/Disabilita
4. Imposta il budget mensile per dipendente
5. Configura i limiti di spesa (giornalieri, settimanali, mensili)
6. Aggiungi fornitori approvati (se applicabile)
7. Salva la tua configurazione

Esempio di impostazione del budget¶

Transportation: $100/month per employee
Restaurant:     $150/month per employee
Wellness:        $50/month per employee
Parking:         $80/month per employee
Coffee Station:  $30/month per employee

Passaggio 4: inserimento dei dipendenti¶

Importazione in blocco¶

1. Vai a Dipendenti → Importa
2. Scarica il modello CSV
3. Compila i dati del dipendente:
4. Nome completo
5. Indirizzo e-mail
6. Identificativo del dipendente
7. Dipartimento
8. Ubicazione dell’ufficio
9. Idoneità ai vantaggi (a quali categorie possono accedere)
10. Carica il CSV
11. Esaminare e confermare l’importazione

Aggiunta individuale¶

1. Vai a Dipendenti → Aggiungi dipendente
2. Inserisci manualmente i dettagli del dipendente
3. Assegna categorie e budget di vantaggi
4. Invia e-mail di invito

Invito dei dipendenti¶

Ogni dipendente riceve una email con:

• Link per scaricare l’app 4Geeks Perks
• Istruzioni per impostare il proprio portafoglio digitale
• Panoramica dei vantaggi e dei budget disponibili
• Istruzioni per il ritiro della carta RFID (se applicabile)

Passaggio 5: emissione delle carte RFID¶

La 4Geeks Perks Card è una carta basata su RFID collegata al portafoglio digitale di ciascun dipendente.

Distribuzione delle carte¶

1. Vai a Carte → Emissione Carte
2. Seleziona i dipendenti che necessitano delle carte
3. Scegli il metodo di consegna:
4. Ritiro in ufficio: carte consegnate al tuo ufficio per la distribuzione
5. Mail: Carte spedite direttamente ai dipendenti
6. Tieni traccia dello stato di attivazione della carta

Attivazione della carta¶

1. Il dipendente riceve la sua carta RFID fisica
2. Aprono l’app 4Geeks Perks
3. Toccano la carta sul telefono (NFC) o inseriscono il numero della carta
4. La carta è collegata al loro portafoglio digitale
5. Ora possono riscattare i vantaggi toccando la carta presso i venditori partecipanti

Passaggio 6: configurazione delle stazioni Perk in loco (facoltativo)¶

Per vantaggi in ufficio come postazioni di caffè, distributori automatici e parcheggio:

1. Vai a Strutture → Aggiungi stazione
2. Configurare la stazione:
3. Tipologia (caffè, distributore automatico, parcheggio, ecc.)
4. Posizione (ufficio, piano, edificio)
5. Orari di accesso
6. Allocazione del budget
7. Installare il lettore RFID presso la stazione
8. Testare il flusso di riscatto

Passaggio 7: esplora la dashboard di amministrazione¶

La tua dashboard fornisce approfondimenti in tempo reale:

Passaggio 8: monitora e ottimizza¶

Analisi e report¶

1. Vai a Analisi → Rapporti
2. Genera report:
3. Utilizzo per categoria: quali vantaggi sono più popolari?
4. Utilizzo per dipartimento: alcune squadre utilizzano più vantaggi?
5. Utilizzo del budget: i dipendenti stanno utilizzando l’intera dotazione assegnata?
6. Analisi del ROI: impatto sui costi rispetto alla soddisfazione dei dipendenti
7. Esporta report come PDF o CSV

Suggerimenti per l’ottimizzazione¶

• Verifica l’utilizzo mensile: modifica i budget in base alla domanda effettiva
• Sondaggio tra i dipendenti: chiedi quali vantaggi apprezzano di più
• Aggiungi nuove categorie: amplia le offerte in base al feedback
• Imposta politiche di rollover: decidi se trasferire i budget inutilizzati
• Monitorare le prestazioni dei fornitori: garantire la qualità nelle sedi partecipanti

Migliori pratiche¶

Pianificazione del budget¶

• Inizia con budget conservativi e adattali in base all’utilizzo
• Considerare le differenze regionali nel costo della vita per le aziende con più sedi
• Imposta limiti specifici per categoria per evitare spese eccessive in un’area
• Rivedere i budget trimestralmente e adeguarli all’inflazione o ai cambiamenti politici

Comunicazione con i dipendenti¶

• Annunciare il programma di vantaggi con una panoramica chiara
• Fornire una guida rapida per l’app e la scheda RFID
• Ospita una sessione di onboarding per dimostrare come riscattare i vantaggi
• Invia riepiloghi mensili sull’utilizzo ai dipendenti

Gestione dei fornitori¶

• Veterinari prima di aggiungerli all’elenco approvato
• Negoziare sconti aziendali ove possibile
• Monitorare la qualità del fornitore attraverso il feedback dei dipendenti
• Ruota periodicamente i fornitori per mantenere fresche le offerte

Prezzi¶

Qual è il prossimo passo?¶

• Ulteriori informazioni su Configurazione della carta RFID e del portafoglio digitale
• Imposta Limiti di spesa per categoria
• Integrazione con HRIS e sistemi di buste paga

Hai bisogno di aiuto?¶

• Documentazione: docs.4geeks.io/en/perks
• Supporto: disponibile tramite il dashboard di amministrazione
• Prenota una demo: WhatsApp

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