Previsione delle esigenze future di budget per i vantaggi sulla base dei dati storici in 4Geeks Perks

🤖 Spiega con l'intelligenza artificiale

Una stima accurata del budget è essenziale per mantenere un programma sostenibile di vantaggi per i dipendenti. Analizzando i modelli di consumo storici all’interno di 4Geeks Perks, gli amministratori possono prevedere i costi futuri, tenere conto delle fluttuazioni stagionali e ridimensionare i budget in modo efficace man mano che la forza lavoro cresce.

4Geeks Perks offre strumenti di reportistica avanzati e integrazioni che consentono di trasformare i dati di utilizzo grezzi in previsioni finanziarie attuabili. Questo articolo descrive come sfruttare i dati storici e le integrazioni esterne per stimare la spesa futura per i vantaggi.

Prerequisiti¶

Per eseguire previsioni di budget accurate, assicurati di avere:

Accesso Admin: Devi disporre delle autorizzazioni “Admin” o “Finanza” sulla 4Geeks Console per visualizzare i report finanziari.
Dati storici: Si consigliano almeno 3-6 mesi di dati di utilizzo attivi per identificare tendenze affidabili.
Integrazioni attive (opzionale): Per la modellazione avanzata, si consiglia vivamente una connessione attiva a Power BI.

Guida passo-passo alla previsione¶

Segui questi passaggi per analizzare i dati passati e proiettare i requisiti finanziari futuri.

Passaggio 1: Analizza la ripartizione mensile¶

Il modo più diretto per valutare i costi futuri è rivedere il report “Monthly Breakdown”. Questo report fornisce una visione dettagliata dei servizi consumati per fornitore in periodi specifici.

Accedi alla 4Geeks Console e vai al modulo Perks.
Vai alla scheda Reports o Analytics.
Seleziona il report Monthly Breakdown.
Rivedi la spesa totale degli ultimi 3-6 mesi. Identifica il tasso di crescita medio mensile per proiettare i costi di base per il trimestre successivo.

Passaggio 2: Identifica le tendenze di consumo¶

Non tutti i vantaggi vengono utilizzati in modo lineare. Utilizza i report sui consumi per individuare tendenze stagionali o picchi di adozione.

Accedi alla sezione Advanced Reports.
Cerca il Consumption Report (disponibile per contesti di zona franca americana e non zona franca).
Analizza i picchi di utilizzo. Ad esempio, se l’utilizzo della stazione di caffè raggiunge il picco in inverno o gli abbonamenti in palestra aumentano a gennaio, tieni conto di queste variazioni stagionali nelle tue allocazioni di budget trimestrali.

Passaggio 3: Utilizza report personalizzati per dettagli granulari¶

Se i report standard non corrispondono alle tue categorie fiscali, utilizza la funzione Report personalizzati per isolare punti dati specifici.

Seleziona Custom Reports dal menu di reportistica.
Filtra i dati per Department, Location o Vendor Category.
Esporta questi dati in CSV o Excel per applicare le tue formule finanziarie, come la proiezione dei costi in base alla crescita dell’organico pianificata.

Passaggio 4: Automatizza le previsioni con Power BI¶

Per previsioni sofisticate, 4Geeks Perks si integra direttamente con gli strumenti di business intelligence.

Vai a Settings > Integrations nella 4Geeks Console.
Collega il tuo account a Power BI.
Una volta connesso, alimenta i tuoi dati di consumo storici nei modelli di previsione di Power BI. Ciò consente di visualizzare le linee di tendenza e prevedere la spesa futura con una maggiore precisione utilizzando analisi basate sull’intelligenza artificiale.

Casi d’uso comuni¶

Scenario 1: Budgeting per la crescita dell’organico¶

Situazione: La tua azienda prevede di assumere 50 nuovi dipendenti nel terzo trimestre e deve stimare il budget aggiuntivo richiesto per i vantaggi del pranzo.
Applicazione: Estrai la Monthly Breakdown da 4Geeks Perks per gli attuali 200 dipendenti, calcolando un “costo medio del vantaggio per dipendente” di $ 120/mese.
Risultato: Estrapoli questi dati per prevedere un fabbisogno aggiuntivo di $ 6.000/mese per il terzo trimestre, consentendo alla finanza di approvare l’aumento di budget in modo proattivo.

Situazione: Il team Facilities vuole evitare di ordinare troppo cibo per la mensa durante le festività natalizie.
Applicazione: Utilizzando il report Menu Analysis, il team esamina i dati storici del dicembre precedente. Notano un calo del 20% nei riscatti di “Pranzo caldo” ma un aumento del 15% nel consumo di “Caffè Premium”.
Risultato: Il team rialloca il budget, riducendo gli ordini di cibo e aumentando il budget per la stazione di caffè, prevenendo gli sprechi e soddisfacendo al contempo la domanda dei dipendenti.

Risoluzione dei problemi¶

Problema 1: I dati non corrispondono alle fatture contabili¶

Causa: Potrebbe esserci una differenza temporale tra la “Data della transazione” nel report e la “Data di regolamento” dal fornitore.
Soluzione: Durante la previsione, utilizza il report Monthly Breakdown poiché è progettato per allinearsi più strettamente ai cicli di fatturazione dei fornitori.

Problema 2: L’integrazione di Power BI non si aggiorna¶

Causa: Il token API o le credenziali di autenticazione potrebbero essere scaduti.
Soluzione: Vai a Settings > Integrations e aggiorna le credenziali di connessione di Power BI.

Conclusione¶

Analizzando sistematicamente la Monthly Breakdown e sfruttando potenti integrazioni come Power BI, puoi trasformare i dati storici in una precisa roadmap finanziaria. Questo approccio proattivo garantisce che il tuo programma di vantaggi rimanga interamente finanziato e reattivo alle mutevoli esigenze della tua forza lavoro.

Per perfezionare ulteriormente la tua strategia di budget, considera di incrociare questi dati con 4Geeks Talent per allineare la spesa per i vantaggi con i cicli di reclutamento.

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