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4Geeks Payroll

Gestão de força de trabalho e folha de pagamento para equipes da LATAM e globais.

O 4Geeks Payroll é um console de folha de pagamento completo para empregadores. Ele centraliza suas pessoas, seus contratos, tempo e presença, licenças, cálculos estatutários locais, execuções de folha de pagamento e holerites — para que suas equipes de RH e finanças trabalhem a partir de uma única fonte de verdade.

O produto é composto por três componentes:

Componente O que é Onde roda
Console de folha de pagamento O aplicativo web do empregador/admin onde você gerencia tudo console.4geeks.io (este guia)
App do funcionário Um aplicativo móvel para funcionários visualizarem holerites, registrarem entrada/saída e contatarem o RH Android
Quiosque FaceID Um terminal de presença em tablet com reconhecimento facial sem contato Tablet Android

Guía visual

Crie uma execução de folha

  1. Clique em Executar folha.
  2. Use os filtros de status.
  3. Abra uma execução para revisar ou continuar.
1 Executar folha , 2 Filtrar por status
1 Executar folha · 2 Filtrar por status

Escolha o período

  1. Revise a seção Selecionar período.
  2. Defina Início e Fim.
  3. Clique em Pré-visualizar.
1 Período , 2 Datas , 3 Pré-visualizar
1 Período · 2 Datas · 3 Pré-visualizar

Gerencie funcionários

  1. Clique em Adicionar funcionário.
  2. Use Exportar CSV.
  3. Use Filtros para refinar a lista.
1 Adicionar funcionário , 2 Exportar , 3 Filtrar
1 Adicionar funcionário · 2 Exportar · 3 Filtrar

Revise os pontos

  1. Filtre por funcionário.
  2. Filtre por status.
  3. Use Presença em massa.
  4. Aprove antes de executar a folha.
1 Funcionário , 2 Status , 3 Presença em massa
1 Funcionário · 2 Status · 3 Presença em massa

O console de folha de pagamento

O console é organizado em módulos. O módulo de Folha de Pagamento em si tem doze abas:

Aba O que você faz
Funcionários Diretório de funcionários e contratados, perfis, bônus, descontos, fotos FaceID e rescisões
Folhas de Ponto Revise a presença e aprove as folhas de ponto mensais
Estações Crie locais de trabalho usados para agrupar presença e folha de pagamento
Execuções Calcule e processe execuções de folha de pagamento
Holerites Revise, exporte e entregue holerites
Análises Tendências de custo, headcount, previsão e detalhamentos
Relatórios Baixe relatórios operacionais (Funcionários, Aguinaldo, Férias, Licenças, Histórico, Descontos, Bônus, Custo do Empregador)
Licenças Registre e revise solicitações de licença
Feriados Gerencie o calendário de feriados e o pagamento de feriados
Horas Extras Revise e aprove as horas extras detectadas
Despesas de Viagem Relatório agregado de pagamento de diárias
Viáticos Upload em massa de diárias

Dois módulos relacionados ficam fora do módulo de Folha de Pagamento, mas funcionam com os mesmos dados de funcionários:

  • Turnos de Trabalho (/operations/work-shifts) — modelos de turno, atribuições, conformidade trabalhista e adicionais noturnos.
  • Configurações → Folha de Pagamento e Configurações → Impostos e Conformidade — preferências da folha, país de conformidade, taxas e declarações.
  • Documentos (/documents) — o Estúdio de Documentos de RH para gerar contratos e cartas em PDF.

Por onde começar

Novo no 4Geeks Payroll? Siga a lista de verificação de Introdução.


Países, moedas e impostos

O 4Geeks Payroll foi criado em torno de 18 países da América Latina com um pacote de conformidade proposto (taxas de seguridade social, imposto de renda e benefícios locais):

Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Equador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicarágua, Panamá, Paraguai, Peru, República Dominicana, Uruguai e Venezuela.

Cada workspace tem um país de conformidade, o de Configurações → Negócio. A folha aplica apenas as taxas desse país; os funcionários o herdam e o console se recusa a alterá-lo enquanto restarem dados de outro país. Consulte Impostos e conformidade.

A folha de pagamento oferece suporte a 17 moedas (a lista comercial da América Latina):

ARS, BOB, BRL, CLP, COP, CRC, DOP, GTQ, HNL, MXN, NIO, PAB, PEN, PYG, USD (Equador, El Salvador, Panamá), UYU e VES.

Um país fora dessa lista não tem pacote de conformidade: o console deixa o país de conformidade vazio e a folha não pode aplicar taxas até você escolher um país suportado em Negócio.

Previdência + imposto de renda

O console calcula as contribuições do funcionário e do empregador com o pacote assinado e retém o imposto de renda salarial com a tabela incluída de 17 países (a Venezuela é manual). A empresa revisa e assina as taxas antes de qualquer pagamento.

Veja Referência de países para todas as tabelas e Declarações eletrônicas para o canal de declaração por país.


Planos e preços

Todos os planos exigem um mínimo de 30 trabalhadores.

Plano Preço Destaques
Core $7 USD / trabalhador / mês Perfis de RH e de trabalhadores, multicontrato e multissucursal, folha de pagamento e holerites multimoeda, bônus e descontos, cálculos de impostos locais
Business $12 USD / trabalhador / mês Tudo do Core, mais o app de autoatendimento do funcionário, controle de ponto por GPS e Face ID, acesso à API e integrações, análises avançadas, suporte prioritário
Grow Personalizado Software, mais um especialista dedicado em folha de pagamento, maquila e operações completas de folha de pagamento, assessoria trabalhista e jurídica

Descontos por volume estão disponíveis acima de 1.000 trabalhadores. Veja Preços do 4Geeks Payroll ou fale com um especialista.


Como a folha de pagamento é calculada

Em alto nível, uma execução de folha de pagamento:

  1. Usa o período de pagamento e os funcionários com folhas de ponto aprovadas nesse período.
  2. Calcula o pagamento regular e o pagamento de horas extras aprovadas.
  3. Adiciona bônus e pagamento de feriados, e aplica descontos de licença não remunerada.
  4. Subtrai as contribuições de seguridade social do funcionário e os descontos do funcionário.
  5. Armazena as contribuições do empregador para relatórios.
  6. Produz um holerite por funcionário e pode enviá-lo por e-mail automaticamente.

As despesas de viagem (viáticos) são registradas no holerite, mas são pagas separadamente do salário bruto e líquido.

Como funcionam as execuções de folha de pagamento


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