4Geeks Payroll¶
Gestão de força de trabalho e folha de pagamento para equipes da LATAM e globais.
O 4Geeks Payroll é um console de folha de pagamento completo para empregadores. Ele centraliza suas pessoas, seus contratos, tempo e presença, licenças, cálculos estatutários locais, execuções de folha de pagamento e holerites — para que suas equipes de RH e finanças trabalhem a partir de uma única fonte de verdade.
O produto é composto por três componentes:
| Componente | O que é | Onde roda |
|---|---|---|
| Console de folha de pagamento | O aplicativo web do empregador/admin onde você gerencia tudo | console.4geeks.io (este guia) |
| App do funcionário | Um aplicativo móvel para funcionários visualizarem holerites, registrarem entrada/saída e contatarem o RH | Android |
| Quiosque FaceID | Um terminal de presença em tablet com reconhecimento facial sem contato | Tablet Android |
O console de folha de pagamento¶
O console é organizado em módulos. O módulo de Folha de Pagamento em si tem doze abas:
| Aba | O que você faz |
|---|---|
| Funcionários | Diretório de funcionários e contratados, perfis, bônus, descontos, fotos FaceID e rescisões |
| Folhas de Ponto | Revise a presença e aprove as folhas de ponto mensais |
| Estações | Crie locais de trabalho usados para agrupar presença e folha de pagamento |
| Execuções | Calcule e processe execuções de folha de pagamento |
| Holerites | Revise, exporte e entregue holerites |
| Análises | Tendências de custo, headcount, previsão e detalhamentos |
| Relatórios | Baixe relatórios operacionais (Funcionários, Aguinaldo, Férias, Licenças, Histórico, Descontos, Bônus, Custo do Empregador) |
| Licenças | Registre e revise solicitações de licença |
| Feriados | Gerencie o calendário de feriados e o pagamento de feriados |
| Horas Extras | Revise e aprove as horas extras detectadas |
| Despesas de Viagem | Relatório agregado de pagamento de diárias |
| Viáticos | Upload em massa de diárias |
Dois módulos relacionados ficam fora do módulo de Folha de Pagamento, mas funcionam com os mesmos dados de funcionários:
- Turnos de Trabalho (
/operations/work-shifts) — modelos de turno, atribuições, conformidade trabalhista e adicionais noturnos. - Configurações → Folha de Pagamento e Configurações → Impostos e Conformidade — preferências de folha de pagamento e regras fiscais.
- Documentos (
/documents) — o Estúdio de Documentos de RH para gerar contratos e cartas em PDF.
Por onde começar
Novo no 4Geeks Payroll? Siga a lista de verificação de Introdução.
Países, moedas e impostos¶
O 4Geeks Payroll foi criado em torno de 12 países da América Latina com tabelas de seguridade social pré-configuradas e benefícios locais:
Costa Rica, México, Panamá, Colômbia, Equador, Honduras, El Salvador, Guatemala, Uruguai, Paraguai, Chile e Peru.
A folha de pagamento oferece suporte a 12 moedas:
USD, CRC, MXN, GBP, PAB, COP, HNL, GTQ, UYU, PYG, CLP, PEN.
Códigos de país adicionais (como Estados Unidos, Canadá, Espanha, Alemanha, Reino Unido e Argentina) podem ser armazenados em um registro de funcionário, mas eles não têm predefinição fiscal — você configura suas alíquotas manualmente, e benefícios locais como acumulação de férias e aguinaldo não são calculados para eles.
Seguridade social, não imposto de renda
O motor fiscal calcula contribuições de seguridade social do funcionário e do empregador a partir das tabelas que você configura. Ele não calcula imposto de renda pessoal progressivo (ISR/IRPF/Impuesto a la Renta). Adicione essas retenções como regras fiscais manuais, se precisar delas.
Veja Referência de países para todas as tabelas.
Planos e preços¶
Todos os planos exigem um mínimo de 30 trabalhadores.
| Plano | Preço | Destaques |
|---|---|---|
| Core | $7 USD / trabalhador / mês | Perfis de RH e de trabalhadores, multicontrato e multissucursal, folha de pagamento e holerites multimoeda, bônus e descontos, cálculos de impostos locais |
| Business | $12 USD / trabalhador / mês | Tudo do Core, mais o app de autoatendimento do funcionário, controle de ponto por GPS e Face ID, acesso à API e integrações, análises avançadas, suporte prioritário |
| Grow | Personalizado | Software, mais um especialista dedicado em folha de pagamento, maquila e operações completas de folha de pagamento, assessoria trabalhista e jurídica |
Descontos por volume estão disponíveis acima de 1.000 trabalhadores. Veja Preços do 4Geeks Payroll ou fale com um especialista.
Como a folha de pagamento é calculada¶
Em alto nível, uma execução de folha de pagamento:
- Usa o período de pagamento e os funcionários com folhas de ponto aprovadas nesse período.
- Calcula o pagamento regular e o pagamento de horas extras aprovadas.
- Adiciona bônus e pagamento de feriados, e aplica descontos de licença não remunerada.
- Subtrai as contribuições de seguridade social do funcionário e os descontos do funcionário.
- Armazena as contribuições do empregador para relatórios.
- Produz um holerite por funcionário e pode enviá-lo por e-mail automaticamente.
As despesas de viagem (viáticos) são registradas no holerite, mas são pagas separadamente do salário bruto e líquido.
Como funcionam as execuções de folha de pagamento
Relacionados¶
- Introdução
- Funcionários e contratados
- Execuções de folha de pagamento
- Impostos e Conformidade
- Perguntas frequentes
Ainda tem dúvidas? Pergunte no Discord ou explore os tutoriais.