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Aguinaldo (13º Salário)

Calcule e gerencie o bônus anual obrigatório para funcionários nos países da América Latina. O aguinaldo equivale a um mês de salário médio, proporcional para anos parciais.

Visão Geral

O Aguinaldo oferece:

  • Anos-Benefício Específicos por País — Datas de início/fim diferentes por país
  • Cálculo Automático — Puxa os dados dos holerites para calcular valores brutos/líquidos
  • Detalhamento Mensal — Histórico detalhado de ganhos ao longo do ano-benefício
  • Descontos de Pensão Alimentícia — Deduções determinadas pela justiça tratadas automaticamente
  • Rastro de Auditoria — Detalhamento passo a passo do cálculo para conformidade
  • Suporte a Desligamento — Cálculo proporcional quando funcionários saem

O que é o Aguinaldo?

O aguinaldo (também chamado de “decimo tercer mes” ou “13º salário”) é um bônus anual obrigatório pago aos funcionários na maioria dos países da América Latina. Ele representa um mês de salário médio, proporcional ao número de meses trabalhados durante o ano-benefício.

Países Suportados

País Início do Ano-Benefício Fim do Ano-Benefício Proporção Padrão
Costa Rica 1 dez 30 nov 100%
México 1 dez 30 nov 100%
Panamá 1 dez 30 nov 100%
Colômbia 1 out 30 set 100%
Equador 1 dez 30 nov 100%
Honduras 1 dez 30 nov 100%
El Salvador 1 dez 30 nov 100%
Guatemala 1 dez 30 nov 100%
Uruguai 1 dez 30 nov 100%
Paraguai 1 dez 30 nov 100%
Chile 1 dez 30 nov 100%
Peru 1 dez 30 nov 100%

Diferença da Colômbia

A Colômbia usa um ano-benefício diferente (1 out – 30 set) em comparação com outros países (1 dez – 30 nov).

Fórmula de Cálculo

Etapa 1: Determinar o Ano-Benefício

Com base no país do funcionário e na data de referência (data atual ou data de desligamento), determine o período do ano-benefício.

Etapa 2: Coletar os Holerites

Reúna todos os holerites dentro do período do ano-benefício. Cada holerite contribui com:

  • Ganhos Brutos — Salário base, horas extras, comissões, bônus
  • Pagamento de Horas Extras — Remuneração adicional de horas extras
  • Pagamento de Bônus — Bônus de desempenho, comissão, indicação

Etapa 3: Detalhamento Mensal

Agrupe os holerites por mês calendário e acumule:

Monthly Total = Gross Earnings + Overtime Pay + Bonus Pay

Etapa 4: Calcular o Valor Base

Base Amount = SUM(Monthly Totals) across all months in benefit year

Etapa 5: Fator Proporcional

Para funcionários que trabalharam apenas parte do ano-benefício:

Days Worked = MAX(Hire Date, Benefit Year Start) to Effective End Date
Months Worked = Days Worked / 30
Proportional Factor = MIN(1.0, Months Worked / 12)

Etapa 6: Aguinaldo Bruto

Monthly Average = Base Amount / 12
Gross Aguinaldo = Monthly Average × Proportional Factor

Isso equivale a um mês de salário médio, proporcional para anos parciais.

Etapa 7: Desconto de Pensão Alimentícia

Some todas as ordens de pensão alimentícia ativas cujo período efetivo se sobreponha ao ano-benefício:

Alimony Deduction = SUM(Amount) for Active Orders

Apenas Pensão Alimentícia Determinada pela Justiça

Apenas a pensão alimentícia determinada pela justiça (pensión alimentaria) é permitida como dedução. Nenhuma dedução de CCSS ou de imposto de renda é aplicada ao aguinaldo.

Etapa 8: Aguinaldo Líquido

Net Aguinaldo = MAX(0, Gross Aguinaldo - Alimony Deduction)

Tipos de Cálculo

Pagamento Anual

Cálculo padrão de aguinaldo no fim do ano. O tipo padrão e mais comum.

Proporcional por Desligamento

Aguinaldo proporcional quando um funcionário sai antes do fim do ano-benefício. Usa a data de desligamento como data efetiva de término.

Usando a Calculadora

Calculando o Aguinaldo

  1. Navegue até a aba Aguinaldo no Payroll
  2. Selecione um funcionário
  3. Escolha o Ano-Benefício (ano atual ou anos anteriores)
  4. Clique em Calcular

Exibição dos Resultados

A calculadora mostra:

Seção Descrição
Período Benefício Datas de início e fim do ano-benefício
Meses Trabalhados Número de meses no ano-benefício
Fator Proporcional Percentual do ano trabalhado
Valor Base Total de ganhos ao longo do ano-benefício
Aguinaldo Bruto Calculado antes dos descontos
Desconto de Pensão Alimentícia Deduções determinadas pela justiça (se houver)
Aguinaldo Líquido Valor final a ser pago

Detalhamento dos Ganhos Mensais

Uma tabela detalhada mostrando os ganhos de cada mês:

Coluna Descrição
Mês Mês calendário
Ganhos Brutos Salário base + horas extras
Pagamento de Horas Extras Remuneração de horas extras
Bônus Bônus de desempenho/comissão
Total Soma de todos os ganhos do mês

Apenas meses com ganhos > 0 são exibidos.

Fórmula Utilizada

A string exata da fórmula usada no cálculo é exibida para fins de auditoria.

Ordens de Pensão Alimentícia

Gerenciando Ordens de Pensão Alimentícia

  1. Navegue até Configurações → Perfil da Empresa
  2. Adicione uma nova ordem de pensão alimentícia:
Campo Descrição
Funcionário Funcionário que recebe a ordem
Referência da Ordem Judicial Número de referência legal
Valor Valor mensal da dedução
Vigência de Data de início
Vigência até Data de término (opcional)
Status Ativa, Concluída ou Cancelada

Impacto no Aguinaldo

  • Apenas ordens Ativas são incluídas nos cálculos
  • As ordens devem se sobrepor ao período do ano-benefício
  • A dedução é subtraída do aguinaldo bruto
  • O aguinaldo líquido não pode ser negativo (mínimo em 0)

Rastro de Auditoria

Cada cálculo gera um log de auditoria de 9 etapas:

Etapa Nome Descrição
1 Determinar o Ano-Benefício Período do ano-benefício específico do país
2 Filtrar Holerites Coleta holerites dentro do período
3 Detalhamento Mensal Agrupa por mês e acumula
4 Calcular o Valor Base Soma todos os ganhos
5 Fator Proporcional Cálculo proporcional
6 Aguinaldo Bruto Média mensal × proporção
7 Desconto de Pensão Alimentícia Soma ordens ativas
8 Aguinaldo Líquido Cálculo final
9 Resumo da Fórmula String da fórmula legível

O rastro de auditoria é armazenado em payroll_aguinaldo_calculations e pode ser visualizado para verificação de conformidade.

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