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Estúdio de Documentos de RH¶

O módulo Documentos (Documents) gera documentos de RH — contratos, cartas e certificados — como PDFs com a sua marca, usando os dados do funcionário e da empresa.

Ele tem três abas: Modelos, Gerar e Histórico.

Modelos¶

Navegue por uma galeria de modelos com busca e filtros de categoria:

• Modelos básicos — fornecidos pela 4Geeks (Certificado de Salário, Carta Proposta, Verificação de Emprego, Carta de Rescisão, NDA).
• Meus modelos — modelos criados no seu espaço de trabalho.

Você pode Usar um modelo, Personalizá-lo (criando uma cópia no espaço de trabalho), criar um Novo modelo ou Colar seu próprio conteúdo.

Editor de modelos¶

• Nome, categoria, idioma (Inglês, Espanhol, Português), cor de destaque e descrição.
• Um corpo de modelo que usa espaços reservados {{VARIABLE_NAME}}.
• Uma pré-visualização ao vivo do rascunho, verificações de sintaxe e uma lista de variáveis detectadas (nome, tipo, descrição).
• Sugestões para converter valores fixos em variáveis.

Gerar¶

1. Escolha um modelo e um funcionário.
2. Preencha ou revise os campos (as variáveis são preenchidas automaticamente a partir dos registros do funcionário e da empresa).
3. Pré-visualize o documento.
4. Clique em Gerar PDF para baixá-lo.

Um número de referência é atribuído a cada documento.

Histórico¶

A aba Histórico lista todos os documentos gerados com data, funcionário, modelo e referência. Você pode pré-visualizar o texto renderizado, baixar o PDF e excluir entradas. Os PDFs gerados são armazenados de forma privada.

O que Ver a Seguir¶

• Funcionários e contratados
• Configurações

Ainda tem dúvidas? Pergunte no Discord ou explore os tutoriais.