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Funcionários e contratados¶

A aba Funcionários é o diretório da sua força de trabalho. Cada pessoa que você paga — funcionário assalariado, trabalhador horista ou contratado — é um único registro aqui.

O diretório¶

O diretório lista suas pessoas com busca e filtros.

Busca corresponde a nome, e-mail, cargo, departamento e filial.

Filtros (o selo mostra quantos estão ativos):

Use o botão Mostrar desligados para incluir ex-funcionários, e Limpar Tudo para redefinir.

Colunas¶

A tabela mostra Funcionário (avatar, nome, e-mail), Cargo / Depto, Filial, Remuneração (com um selo Fixo/Horista), Status, Contato, Sexo, Documento de Identidade, Data de Início, Aguinaldo (valor acumulado) e Férias (dias disponíveis). Clique em qualquer linha para abrir o perfil do funcionário.

Ações¶

• Exportar CSV — baixa a lista completa com 31 colunas, incluindo provisões de férias e aguinaldo, descontos ativos, bônus e licenças aprovadas.
• Importar CSV — integração em massa (requer um método de pagamento).
• Adicionar Funcionário — abre o formulário de funcionário (requer um método de pagamento).

Adicionar ou editar um funcionário¶

Os campos do formulário são:

Ao salvar um novo funcionário, o 4Geeks Payroll envia um convite por link mágico para o e-mail dele, para que ele possa acessar o app do funcionário.

Importação em massa (CSV)¶

Clique em Importar CSV para integrar muitas pessoas de uma vez.

1. Clique em Baixar Modelo para obter employee-import-template.csv.
2. Preencha o arquivo (máx. 5 MB, .csv).
3. Arraste e solte o arquivo, ou procure por ele.
4. Revise a prévia: linhas válidas aparecem em verde, linhas inválidas são destacadas com seu erro.
5. Clique em Importar {n} Funcionário(s).

Colunas¶

first_name, last_name, email, role, department, country, job_category,
contract_type, contract_end_date, salary_type, fixed_salary, hourly_rate,
currency, status, start_date, phone, birth_date, national_id, sex, address

branch e payment_modality também são lidos se estiverem presentes na linha de cabeçalho.

Regras de validação¶

• Nome e sobrenome são obrigatórios.
• O e-mail deve ser um endereço válido e não pode já existir.
• salary_type deve ser fixed ou hourly, e o valor correspondente deve ser maior que 0.
• currency deve ser uma das 12 moedas suportadas.
• contract_type deve ser um dos seis tipos.
• As datas usam YYYY-MM-DD.
• E-mails duplicados (no arquivo ou já no sistema) são ignorados e reportados.

Cada pessoa importada é convidada automaticamente. A tela de resultado lista importados, ignorados, erros e quaisquer falhas de convite.

O perfil do funcionário¶

Clicar em uma pessoa abre o perfil dela, com estas abas:

Visão Geral¶

Todos os campos do registro, mais dois cartões de provisão:

• Aguinaldo — clique para abrir a calculadora de aguinaldo.
• Dias de férias restantes — saldo disponível de provisão menos dias usufruídos.

O botão Editar permite alterar qualquer campo em linha.

Descontos¶

Descontos são valores recuperados de um funcionário ao longo de um ou mais períodos de pagamento (uniformes, refeições, equipamentos, empréstimos e assim por diante).

Cada desconto mostra seu progresso (concluídos / total períodos), saldo restante e intervalo de datas. Descontos Ativos podem ser editados ou cancelados; Concluídos e Cancelados são somente leitura. Na folha de pagamento, o valor aplicado a cada período é min(parcela, restante).

Bônus¶

Bônus são adições únicas pagas dentro de um período.

Apenas bônus Pendentes são pagos em uma execução (depois passam a Aplicado); bônus Cancelados nunca são pagos.

Fotos¶

Cadastro FaceID para o quiosque. Envie até 10 fotos frontais (PNG/JPEG/WebP, máx. 5 MB cada). O app verifica a qualidade (um rosto, próximo o suficiente, bem iluminado, de frente) antes de aceitar cada foto. Você precisa de pelo menos 3 fotos utilizáveis para cadastrar; uma deve ser marcada como Principal. Um selo Pronto para FaceID confirma o cadastro.

Histórico¶

Três seções: Presença (registros de entrada/saída agrupados por dia com estação e fuso horário, e sinalizadores de “Saída ausente”), Folhas de Ponto (período, horas, horas extras, status) e Holerites.

Solicitações de Licença¶

Licenças registradas para este funcionário, com tipo, datas, percentual de remuneração, atestado e status. Veja Licenças.

Turno de Trabalho¶

Atribua, altere ou remova a atribuição de um turno de trabalho. As atribuições são validadas em relação às regras trabalhistas do país antes de serem salvas.

Despesas de Viagem¶

Lançamentos manuais de diárias para este funcionário (categoria, valor, datas, tratamento fiscal, status). Veja Despesas de viagem.

Convites e acesso ao app¶

Cada funcionário pode ser convidado para o app do funcionário. O cabeçalho do perfil mostra o estado de acesso dele:

• Vinculado — o funcionário fez login e está conectado.
• Convidado — um convite foi enviado (com a data).
• Não Convidado — ainda sem convite.

Use Convidar para o App / Reenviar Convite para (re)enviar o link mágico.

Saldo de férias¶

As férias acumulam por meses completos trabalhados, com base no país do funcionário:

Dias disponíveis = acumulados − usufruídos. Aprovar uma licença de férias diminui o saldo; rejeitá-la ou excluí-la o restaura. Países sem uma regra acumulam 0 dias.

Rescisões e verbas rescisórias¶

Abra um funcionário e clique em Desligar para iniciar o fluxo de rescisão.

1. Escolha a data de rescisão e o tipo:
2. Demissão sem justa causa
3. Rescisão com justa causa
4. Pedido de demissão voluntária
5. Acordo mútuo
6. Término do contrato de prazo determinado
7. Adicione um motivo opcional.
8. Revise a prévia das verbas rescisórias: salário-base, anos de serviço, itens e uma linha proporcional de aguinaldo.
9. Confirme.

Na confirmação, o status do funcionário passa a Desligado, um registro de rescisão finalizado é armazenado, e um PDF de verbas rescisórias pode ser baixado.

Excluir um funcionário¶

Excluir Funcionário remove permanentemente o registro e propaga para suas folhas de ponto, holerites, descontos, bônus, fotos e rescisões. Use Desligar em vez disso, se quiser manter o histórico.

Relacionados¶

• Estações
• Controle de ponto
• Execuções de folha de pagamento
• Referência de países

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