🤖 Explicar com IA

O Fluxo de Funcionários¶

A Camada de Inteligência.

Você já possui entidades locais e provedores locais de folha de pagamento. A 4Geeks atua como o Centro de Comando Central que fornece dados perfeitos para eles. Eliminamos a necessidade de caros intermediários de EOR capacitando você a gerenciar suas próprias entidades com tecnologia de nível empresarial.

Comando Centralizado¶

Gerencie cada contrato, ID e documento de conformidade local em mais de 50 países em um único lugar.

• Controle Total: Chega de alternar entre diferentes portais de RH locais.
• Perfeição de Dados: Nosso sistema rastreia cada hora, cada minuto de hora extra e cada dia de férias.
• Relatórios: Ao final do ciclo de folha de pagamento, geramos um relatório de dados de alta fidelidade para sua equipe de RH local executar o pagamento final com 100% de precisão.

Rastreamento Automatizado¶

O sistema foi projetado para lidar com a complexidade de equipes remotas e de campo:

• Visibilidade em Tempo Real: Veja quem está trabalhando, onde e por quanto tempo.
• Cofre de Conformidade: Armazene e gerencie contratos locais, IDs e documentos de conformidade de forma segura.
• Fluxos de Trabalho Personalizados: Adapte o sistema aos requisitos de relatório específicos da sua entidade local.

Perfis de Funcionários¶

Cada registro de funcionário inclui informações abrangentes:

Informações Pessoais¶

• Nome completo, e-mail, telefone
• Documento de identidade / ID fiscal
• Data de nascimento
• Endereço
• Contato de emergência

Detalhes do Emprego¶

• Cargo e categoria
• Atribuição(ões) de estação
• Data de admissão
• Tipo de contrato
• Taxa horária / salário
• Moeda de pagamento
• Método de pagamento

Fotos Face ID¶

Envie fotos de funcionários para identificação e verificação biométrica:

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Gerenciar Fotos
3. Envie ou capture uma foto
4. A foto é processada para reconhecimento facial

As fotos Face ID são usadas com o App de Entrada para check-in biométrico e podem ser usadas para identificação do funcionário.

Categorias de Cargo¶

Classifique funcionários em categorias de cargo para relatórios e folha de pagamento:

• Gestão — Executivos, diretores, gerentes
• Administrativo — Pessoal de escritório, coordenadores, assistentes
• Técnico — Engenheiros, desenvolvedores, especialistas
• Operações — Trabalhadores de campo, operadores, técnicos
• Vendas — Representantes de vendas, gerentes de contas
• Suporte — Atendimento ao cliente, help desk
• Personalizado — Defina suas próprias categorias

As categorias de cargo aparecem nas análises e podem ser usadas para filtrar relatórios.

Bônus¶

Gerencie bônus por funcionário com cinco tipos predefinidos:

Adicionando um Bônus¶

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Bônus
3. Clique em Adicionar Bônus
4. Configure:
5. Tipo — Selecione entre os tipos predefinidos
6. Valor — Valor fixo ou percentual do salário
7. Período — Único ou recorrente
8. Data de Início — Quando o bônus começa
9. Data de Término — Quando o bônus expira (opcional)
10. Observações — Descrição ou condições
11. Clique em Salvar

Controle de Parcelamento¶

Os bônus podem ser pagos em parcelas:

• Defina o valor total e o número de parcelas
• O sistema calcula o valor por período de pagamento
• Acompanhe o saldo restante e o histórico de pagamentos

Descontos¶

Gerencie descontos por funcionário com seis tipos predefinidos:

Adicionando um Desconto¶

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Descontos
3. Clique em Adicionar Desconto
4. Configure:
5. Tipo — Selecione entre os tipos predefinidos
6. Valor — Valor fixo por período de pagamento
7. Valor Total — Total a descontar (para descontos parcelados)
8. Data de Início — Quando os descontos começam
9. Data de Término — Quando os descontos terminam (ou até atingir o total)
10. Observações — Descrição
11. Clique em Salvar

Controle de Parcelamento¶

Os descontos são rastreados até que o valor total seja atingido:

• Defina o valor total a descontar
• O sistema desconta o valor fixo a cada período de pagamento
• Os descontos param automaticamente quando o total é atingido
• Visualize o saldo restante e o histórico de pagamentos

Importação em Massa de Funcionários¶

Importe vários funcionários de uma vez via CSV:

1. Navegue até a aba Funcionários
2. Clique em Importar Funcionários
3. Baixe o modelo CSV
4. Preencha os detalhes de cada funcionário em cada linha
5. Envie o CSV preenchido
6. Revise o resumo da importação
7. Clique em Confirmar Importação

A importação valida os dados e relata quaisquer erros antes de confirmar.

Convites de Funcionários¶

Convide funcionários para criar suas contas:

1. Abra o perfil do funcionário
2. Clique em Enviar Convite
3. O funcionário recebe um link mágico por e-mail
4. Ele define sua senha e acessa o app/portal móvel

Controle de Férias¶

Acompanhe a acumulação e o uso de férias por funcionário:

• Taxa de Acumulação — Calculada com base no país e no tempo de casa
• Dias Disponíveis — Saldo atual de férias
• Dias Utilizados — Dias de férias usufruídos
• Solicitações Pendentes — Aguardando aprovação

As taxas de acumulação de férias variam por país:

Veja Conformidade Fiscal para as tabelas completas de acumulação por país.

Por que pular o EOR?¶

Os Employers of Record tradicionais (EOR) cobram uma margem enorme (frequentemente \(600+/mês por trabalhador) apenas para usar sua entidade. Se você já possui sua entidade, a 4Geeks fornece exatamente a mesma tecnologia de gestão a partir de **\)7/mês** (Core) ou $16/mês (Business).

✅ Possua sua Entidade | ✅ Possua seu Talento | ✅ Automatize o Caos

O que Ver a Seguir¶

• Estações — Organize funcionários por local de trabalho
• Execuções de Folha — Processe a folha com bônus e descontos
• Conformidade Fiscal — Configure cálculos de impostos específicos por país

Ainda tem dúvidas? Pergunte na Discord or explore tutoriais