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Declarações eletrônicas¶

Configurações → Folha → Impostos e conformidade → Declarações eletrônicas lista as declarações periódicas do seu país de conformidade: o período que vence agora, a data limite, o status registrado, a referência do órgão e o comprovante. Para a Costa Rica também gera o arquivo CCSS SICERE.

O que o console faz — e o que não faz¶

O console trabalha em três níveis, declarados por obrigação:

A 4Geeks não declara em seu nome. Não há agregadores intermediários: o cliente sempre fornece seu certificado e sua autorização, e o cliente envia o arquivo (ou autoriza a conexão API quando existe). O link do comprovante é obrigatório na prática: é o que prova a declaração.

O calendário de declarações¶

Cada obrigação tem órgão, escopo (previdência, imposto de renda, outro), periodicidade (mensal, anual, evento), nível de entrega e regra de vencimento. O console:

• calcula o período que vence agora (o mês que acabou de terminar nas obrigações mensais);
• calcula a data limite com fins de semana e feriados do país;
• marca Vencida, Vence em breve (em 7 dias) ou Próxima;
• guarda uma linha do tempo de cada mudança de status (pending → generated → submitted → accepted/rejected) em payroll_filing_events.

Registrar uma declaração¶

1. Abra a obrigação na lista.
2. Clique em Registrar (ou Atualizar).
3. Escolha o status: Pendente, Gerada, Apresentada, Aceita ou Rejeitada.
4. Preencha a referência (folio ou número da planilha do órgão), a URL do comprovante e uma nota opcional.
5. Salve.

A linha guarda quem alterou e quando; a auditoria mantém o histórico. Uma declaração rejeitada mantém o motivo na nota.

Costa Rica: o arquivo CCSS SICERE¶

O fluxo de “Grandes Clientes” da CCSS recebe um arquivo ANSI de tamanho fixo. O console o constrói com os dados da folha e a configuração abaixo.

1. Configurar o SICERE¶

No cartão Arquivo CCSS SICERE, defina:

Os padrões são fallback. Os códigos reais pertencem a cada funcionário: no formulário do funcionário (somente Costa Rica) defina o código de ocupação CCSS, o tipo de identificação CCSS e a classe de seguro CCSS.

2. Gerar o arquivo¶

1. Selecione o período (o console propõe o mês anterior).
2. Clique em Gerar arquivo SICERE.
3. O console valida cada registro. Se faltar algo (uma cédula, um código de ocupação), lista o problema e não gera o arquivo.
4. O arquivo é baixado com o nome oficial pla_<patronal>[-<segregado>]_<MMAAAA>.txt, em ANSI (Windows-1252).
5. A declaração passa para Gerada e guarda o nome do arquivo e seu SHA-256.

3. Enviar e registrar o comprovante¶

Envie o arquivo na Oficina Virtual da CCSS (Grandes Clientes → Validação e Carga de Arquivos), aguarde a validação oficial e registre Apresentada ou Aceita com a referência da CCSS e o link do comprovante.

O que o arquivo contém¶

O layout segue o Manual de Usuário Sistema de Grandes Clientes GF-DSCR-P004-M001 v2.04, seção 9:

Tipos de movimento: IC inclusão, SA mudança de salário, OC mudança de ocupação, JO mudança de jornada, CS mudança de classe de seguro, PE licença sem vencimento, IN incapacidade/licença, EX exclusão. O console deriva IC, SA, EX, IN e PE dos dados da folha; mudanças de ocupação e jornada são suportadas pelo gerador, mas ainda manuais.

Um mês sem movimentos é válido: o arquivo leva o registro 25 e o controle 15 com zero registros 35.

Canais por país¶

Solução de problemas¶

Perguntas frequentes¶

Relacionado¶

• Impostos e conformidade
• Configurações da folha
• Referência por país
• Execuções de folha

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