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Introdução¶

Esta lista de verificação leva você de uma conta vazia até sua primeira execução de folha de pagamento. Siga-a em ordem; cada etapa tem um link para o guia detalhado.

Antes de começar¶

• Uma conta 4Geeks com acesso ao módulo de Folha de Pagamento.
• A função de administrador no seu workspace (convidados têm acesso somente leitura — veja Configurações).
• Um método de pagamento cadastrado (obrigatório antes de você poder adicionar funcionários).
• Sua lista de funcionários e/ou contratados.

1. Adicione um método de pagamento¶

1. Abra Folha de Pagamento → Funcionários.
2. Se nenhum método de pagamento estiver definido, um banner âmbar Método de Pagamento Obrigatório aparece.
3. Clique em Ir para Configurações de Faturamento (ou vá para Configurações → Faturamento e Pagamentos).
4. Adicione um cartão e salve-o.

Depois que um método de pagamento existir, os botões Adicionar Funcionário e Importar CSV ficam ativos.

2. Configure sua empresa¶

Vá para Configurações e complete:

• Perfil da Empresa / Empresa — razão social, ID fiscal, endereço, detalhes de contato e fuso horário. O fuso horário é importante: presença, folhas de ponto e horas extras são calculadas no fuso horário da organização.
• Identidade Visual — envie o logotipo da empresa (PNG/JPG/WebP/SVG, máx. 2 MB). O logotipo é usado nos PDFs de folha de pagamento, holerites e documentos gerados.
• Preferências — idioma da interface (inglês, espanhol, português).

Configurações

3. Revise as configurações de Folha de Pagamento¶

Vá para Configurações → Folha de Pagamento → Geral e defina seus padrões:

4. Crie estações¶

Estações são os locais de trabalho usados para agrupar presença, folhas de ponto e folha de pagamento.

1. Vá para Folha de Pagamento → Estações.
2. Clique em Adicionar Estação, dê a ela um nome descritivo (por exemplo building-outdoor-1) e escolha uma cor.
3. Repita para cada local.

Estações

5. Crie turnos de trabalho (opcional, mas recomendado)¶

Os turnos definem escalas, intervalos, dias de descanso e categorias de turno. Eles orientam a divisão automática entre horas regulares e horas extras.

1. Vá para Operações → Turnos de Trabalho → Turnos.
2. Clique em Novo turno e configure nome, tipo (fixo/rotativo), horários, duração do intervalo, categoria e dias de descanso.
3. Em Conformidade, clique em Carregar Todas as Predefinições de Países para carregar as regras trabalhistas dos seus países.
4. Em Atribuições, atribua funcionários aos turnos.

Turnos de Trabalho

6. Configure impostos e conformidade¶

1. Vá para Configurações → Folha de Pagamento → Impostos e Conformidade.
2. Clique em Configurar Conformidade do País e escolha cada país onde você tem trabalhadores. Os países com predefinição carregam automaticamente os descontos do funcionário e as contribuições do empregador, e importam os feriados do ano corrente.
3. Revise as regras geradas ou adicione regras fiscais manuais para países sem predefinição.

Impostos e Conformidade

7. Adicione suas pessoas¶

Você pode adicionar funcionários um a um ou importá-los em massa.

1. Vá para Folha de Pagamento → Funcionários.
2. Clique em Adicionar Funcionário e preencha o formulário, ou clique em Importar CSV para enviar um arquivo.
3. Cada novo funcionário recebe automaticamente um convite por link mágico para o app do funcionário.

Funcionários e contratados

8. Envie fotos FaceID (opcional)¶

Se você usa o quiosque FaceID, cada funcionário precisa de pelo menos 3 fotos utilizáveis para ser cadastrado.

1. Abra um funcionário e vá para a aba Fotos.
2. Envie fotos frontais (PNG/JPEG/WebP, máx. 5 MB cada, até 10).
3. Defina uma como Principal; o app mostra um selo Pronto para FaceID quando o cadastro é possível.

Quiosque FaceID

9. Colete tempo e presença¶

A presença pode vir do quiosque FaceID, do app do funcionário (GPS) ou de entrada manual/em massa. As folhas de ponto mensais são geradas automaticamente a partir da presença.

1. Os funcionários registram entrada e saída, ou você adiciona registros.
2. Vá para Folha de Pagamento → Folhas de Ponto para revisar e aprovar.
3. Revise as horas extras detectadas em Folha de Pagamento → Horas Extras.

Controle de ponto · Horas Extras

10. Execute sua primeira folha de pagamento¶

1. Vá para Folha de Pagamento → Execuções e clique em Executar Folha de Pagamento.
2. Escolha o período de pagamento (e, opcionalmente, uma estação).
3. Revise a prévia calculada, ajuste horas ou valores se necessário.
4. Clique em Salvar Rascunho para continuar trabalhando, ou em Finalizar e Executar para gerar os holerites.
5. Encontre os holerites gerados em Folha de Pagamento → Holerites.

Execuções de folha de pagamento · Holerites

Relacionados¶

• Execuções de folha de pagamento
• Impostos e Conformidade
• Perguntas frequentes

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