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App Móvel do Funcionário¶

Dê à Sua Equipe uma Experiência que Eles Realmente Vão Amar.

O app móvel 4Geeks Payroll coloca o gerenciamento da força de trabalho nos bolsos dos seus funcionários. Desde visualizar holerites até solicitar folgas e registrar entrada com GPS validado, tudo o que eles precisam está disponível no iOS e Android.

Visão Geral¶

O que é o App Móvel do Funcionário?¶

O App Móvel do Funcionário é um portal de autoatendimento que capacita os funcionários a gerenciar seus próprios dados profissionais de qualquer lugar, a qualquer momento. Ele elimina a necessidade de o RH lidar com solicitações rotineiras e dá aos funcionários acesso instantâneo às suas informações.

Benefícios Principais:

• Autoatendimento: Funcionários lidam com tarefas rotineiras eles mesmos
• Acesso Instantâneo: Visualize holerites, solicite folgas, registre entrada de qualquer lugar
• Carga de Trabalho Reduzida do RH: Automatize solicitações e consultas comuns
• Precisão Melhorada: Funcionários inserem seus próprios dados, reduzindo erros
• Atualizações em Tempo Real: Notificações instantâneas para aprovações e alterações

Plataformas Suportadas¶

O app está disponível em:

• iOS: iPhone e iPad (iOS 14+)
• Android: Telefones e tablets (Android 8+)
• Navegador Web: Acesso via qualquer navegador moderno (Chrome, Safari, Firefox, Edge)

Começando¶

Download e Instalação¶

Para Funcionários:

1. Usuários iOS:
2. Abra a App Store
3. Procure por “4Geeks Payroll”

4. Toque em “Obter” para baixar e instalar

5. Usuários Android:

6. Abra o Google Play Store
7. Procure por “4Geeks Payroll”

8. Toque em “Instalar”

9. Acesso Web:

10. Visite app.4geeks.io/payroll
11. Nenhuma instalação necessária

Primeiro Login¶

1. Abra o app
2. Digite seu endereço de e-mail da empresa
3. Toque em “Enviar Link de Login”
4. Verifique seu e-mail para o link de login seguro
5. Toque no link para autenticar
6. Configure seu perfil e preferências

Recursos de Segurança:

• Login sem Senha: Autenticação segura baseada em e-mail
• Login Biométrico: Use Face ID ou impressão digital (opcional)
• Vinculação de Dispositivo: App está vinculado ao seu dispositivo para segurança adicional
• Logout Automático: App faz logout após período de inatividade

Painel de Controle¶

Tela Inicial¶

O painel fornece uma visão geral rápida:

Ações Rápidas¶

Tarefas comuns estão a apenas um toque de distância:

• Registrar Entrada/Saída: Inicie ou termine seu dia de trabalho
• Solicitar Folga: Envie solicitações de férias ou licença
• Visualizar Holerites: Acesse seu histórico de holerites
• Meu Perfil: Atualize informações pessoais

Rastreamento de Tempo¶

Registro de Entrada/Saída com GPS¶

Perfeito para equipes remotas e de campo.

Como Registrar Entrada:

1. Abra o app
2. Toque no botão grande “Registrar Entrada”
3. Permita acesso à localização (se solicitado)
4. Sistema captura sua localização GPS
5. Você está registrado!

Como Registrar Saída:

1. Abra o app
2. Toque em “Registrar Saída”
3. Confirme sua localização
4. Você está registrado!

Recursos:

• Verificação de Localização: Garante que você esteja em um local de trabalho aprovado
• Modo Offline: Registre entrada/saída mesmo sem internet—sincroniza quando a conexão é restaurada
• Verificação com Foto: Captura opcional de selfie para validação adicional
• Rastreamento de Intervalos: Registre saída para intervalos e entrada ao retornar

Precisão de Localização:

• O app usa GPS, Wi-Fi e dados celulares para localização precisa
• Precisão é tipicamente dentro de 5-10 metros
• Se GPS não estiver disponível, o app usa localização baseada em rede

Visualizando Registros de Tempo¶

Acesse seu histórico de rastreamento de tempo:

Visualização Diária:

• Horários de entrada e saída
• Total de horas trabalhadas
• Duração de intervalo
• Localização onde você registrou entrada/saída

Visualização Semanal:

• Resumo de horas trabalhadas a cada dia
• Total de horas semanais
• Horas extras (se aplicável)

Visualização Mensal:

• Resumo mensal completo
• Comparação com meses anteriores
• Exporte para PDF para registros pessoais

Corrigindo Entradas de Tempo¶

Cometeu um erro? Solicite uma correção:

1. Vá para Rastreamento de Tempo → Minhas Folhas de Ponto
2. Selecione o dia com o erro
3. Toque em “Solicitar Correção”
4. Digite o horário correto
5. Adicione uma nota explicando a correção
6. Envie para aprovação do gerente

Gestão de Folgas¶

Solicitando Folgas¶

Envie solicitações de férias ou licença em segundos:

1. Toque em Folgas → Nova Solicitação
2. Selecione tipo de solicitação:
3. Férias: Tempo livre remunerado
4. Licença Médica: Ausência médica
5. Dia Pessoal: Assuntos pessoais
6. Licença Não Remunerada: Licença sem remuneração
7. Outro: Tipos de licença personalizados
8. Escolha datas de início e fim
9. Adicione uma nota (opcional)
10. Toque em “Enviar Solicitação”

Status da Solicitação:

Saldo de Folgas¶

Rastreie seu tempo livre disponível:

• Dias de Férias: Dias de férias remuneradas restantes
• Dias de Doença: Licença médica disponível
• Dias Pessoais: Dias pessoais restantes
• Dias Usados: Dias já tirados este ano
• Solicitações Pendentes: Dias aguardando aprovação

Cálculo de Saldo:

• Acumulação baseada na política da empresa
• Proporcional para funcionários de tempo parcial
• Regras de transferência aplicadas automaticamente
• Atualizações em tempo real conforme solicitações são aprovadas

Integração de Calendário¶

Sincronize folgas aprovadas com seu calendário:

Calendários Suportados:

• Google Calendar
• Microsoft Outlook
• Apple Calendar (iCloud)

Como Habilitar:

1. Vá para Configurações → Sincronização de Calendário
2. Selecione seu provedor de calendário
3. Conceda permissão para acessar o calendário
4. Escolha quais calendários sincronizar
5. Folgas aprovadas aparecem automaticamente no seu calendário

Holerites¶

Visualizando Holerites¶

Acesse todos os seus holerites em um só lugar:

1. Toque em Holerites no painel
2. Veja lista de todos os holerites disponíveis
3. Toque em qualquer holerite para ver detalhes

Detalhes do Holerite:

• Período de Pagamento: Datas de início e fim
• Data de Pagamento: Quando você será pago
• Salário Bruto: Ganhos totais antes de deduções
• Deduções: Impostos, seguridade social, benefícios
• Salário Líquido: Valor a receber
• Acumulado no Ano: Totais acumulados para o ano

Baixando Holerites¶

Salve holerites para seus registros:

1. Abra o holerite
2. Toque no ícone de download
3. Escolha formato:
4. PDF: Formato padrão para impressão e compartilhamento
5. Imagem: Formato de visualização rápida
6. Salve no seu dispositivo ou armazenamento em nuvem

Notificações de Holerites¶

Receba notificações quando novos holerites estiverem disponíveis:

• Notificação Push: Alerta instantâneo no seu dispositivo
• Notificação por E-mail: E-mail com link para o holerite
• Notificação no App: Badge no ícone de Holerites

Configurações de Notificações:

1. Vá para Configurações → Notificações
2. Habilite “Novo Holerite Disponível”
3. Escolha método de notificação (push, e-mail ou ambos)

Gestão de Perfil¶

Informações Pessoais¶

Visualize e atualize seus detalhes pessoais:

Campos Editáveis:

• Número de telefone
• E-mail pessoal
• Contato de emergência
• Endereço
• Conta bancária (para depósito direto)

Campos Somente Leitura:

• ID do Funcionário
• Data de contratação
• Departamento
• Cargo
• Gerente

Upload de Documentos¶

Carregue documentos necessários:

1. Vá para Perfil → Documentos
2. Toque em “Carregar Documento”
3. Selecione tipo de documento:
4. ID/Passaporte
5. Formulários fiscais
6. Dados bancários
7. Certificações
8. Outro
9. Tire foto ou selecione da galeria
10. Revise e envie

Status do Documento:

Preferências¶

Personalize sua experiência no app:

Idioma:

• Escolha seu idioma preferido
• Interface do app e notificações no seu idioma

Notificações:

• Habilite/desabilite notificações push
• Defina horários silenciosos (sem notificações durante horas fora do trabalho)
• Escolha quais eventos disparam notificações

Segurança:

• Habilite login biométrico (Face ID/impressão digital)
• Defina tempo limite de logout automático
• Visualize histórico de logins

Recursos de Gerente¶

Para Funcionários com Subordinados Diretos¶

Se você gerencia uma equipe, o app fornece ferramentas de gerente:

Visão Geral da Equipe:

• Quem está trabalhando hoje
• Quem está de folga
• Solicitações de aprovação pendentes
• Resumo de presença da equipe

Aprovações:

• Aprove ou negue solicitações de folga
• Revise correções de folhas de ponto
• Aprove solicitações de horas extras
• Adicione comentários às decisões

Calendário da Equipe:

• Visualize disponibilidade da equipe
• Veja quem está de férias
• Planeje cobertura para ausências

Fluxo de Aprovação¶

Aprovando Folgas:

1. Receba notificação de nova solicitação
2. Toque na notificação ou vá para Aprovações
3. Revise detalhes da solicitação:
4. Nome do funcionário
5. Datas solicitadas
6. Tipo de licença
7. Impacto na cobertura da equipe
8. Toque em “Aprovar” ou “Negar”
9. Adicione um comentário (opcional)
10. Funcionário recebe notificação instantânea

Revisando Folhas de Ponto:

1. Vá para Aprovações → Folhas de Ponto
2. Visualize folhas de ponto pendentes
3. Verifique horas trabalhadas, horas extras, correções
4. Aprove ou solicite alterações
5. Folhas de ponto aprovadas fluem para folha de pagamento

Funcionalidade Offline¶

O que Funciona Offline¶

O app funciona mesmo sem conexão com internet:

• Registrar Entrada/Saída: Carimbos de data/hora são armazenados localmente e sincronizam quando online
• Visualizar Holerites em Cache: Holerites visualizados anteriormente estão disponíveis
• Rascunhos de Solicitações: Crie solicitações de folga e envie quando online
• Atualizações de Perfil: Atualize informações pessoais e sincronize quando conectado

Sincronizando Dados¶

Quando a conexão com internet é restaurada:

• Entradas/saídas offline sincronizam automaticamente
• Rascunhos de solicitações podem ser enviados
• Atualizações de perfil são salvas
• Novos holerites são baixados

Status de Sincronização:

• Verifique o ícone de sincronização na barra superior
• Marca verde = atualizado
• Ícone girando = sincronização em progresso
• Ponto de exclamação vermelho = sincronização falhou (verifique conexão)

Segurança e Privacidade¶

Proteção de Dados¶

Seus dados estão protegidos com segurança de nível empresarial:

• Criptografia: Todos os dados criptografados em trânsito e em repouso
• Armazenamento Seguro: Dados sensíveis armazenados em enclave seguro no dispositivo
• Logout Automático: App faz logout após inatividade
• Limpeza Remota: TI pode limpar remotamente dados do app se dispositivo for perdido

Controles de Privacidade¶

Você controla seus dados:

• Acesso à Localização: Apenas usado ao registrar entrada/saída
• Acesso à Câmera: Apenas para uploads de documentos e verificação com foto
• Acesso a Contatos: Não necessário
• Exportação de Dados: Solicite exportação dos seus dados pessoais

Conformidade¶

O app está em conformidade com:

• LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados
• CCPA: Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia
• Leis de Privacidade Locais: Conforme com regulamentações de privacidade em mais de 50 países

Solução de Problemas¶

App Não Abre¶

1. Force o fechamento do app e reabra
2. Verifique atualizações do app na App Store/Play Store
3. Reinicie seu dispositivo
4. Desinstale e reinstale o app

Não Consegue Registrar Entrada¶

1. Verifique se serviços de GPS/localização estão habilitados
2. Verifique se tem conexão com internet (ou modo offline disponível)
3. Certifique-se de estar em um local de trabalho aprovado (se geocercas estiverem habilitadas)
4. Contate seu gerente se o problema persistir

Holerite Não Aparece¶

1. Verifique se o holerite foi carregado pelo RH
2. Puxe para baixo para atualizar a lista de holerites
3. Verifique sua conexão com internet
4. Contate o RH se o holerite estiver ausente

Notificações Não Funcionam¶

1. Verifique permissões de notificações nas configurações do dispositivo
2. Verifique se notificações estão habilitadas nas configurações do app
3. Verifique se o modo “Não Perturbe” está ativo
4. Reinicie o app

Login Biométrico Não Funciona¶

1. Certifique-se de que autenticação biométrica está habilitada nas configurações do dispositivo
2. Re-habilite login biométrico nas configurações do app
3. Use login por e-mail como alternativa
4. Contate o suporte se o problema persistir

Melhores Práticas¶

Para Funcionários¶

• Registre Entrada/Saída Consistentemente: Faça disso um hábito diário
• Verifique Localização: Certifique-se de que GPS esteja preciso antes de registrar entrada
• Envie Solicitações Cedo: Solicite folgas com antecedência
• Revise Holerites: Verifique holerites quando chegarem
• Mantenha Perfil Atualizado: Atualize informações pessoais quando mudarem
• Habilite Notificações: Mantenha-se informado sobre aprovações e holerites

Para Gerentes¶

• Revise Solicitações Prontamente: Aprove ou negue solicitações de folga rapidamente
• Verifique Calendário da Equipe: Planeje cobertura antes de aprovar folgas
• Monitore Presença: Use painel da equipe para rastrear presença
• Comunique-se Claramente: Adicione comentários ao negar solicitações
• Lidere pelo Exemplo: Use o app consistentemente você mesmo

Suporte e Ajuda¶

Obtendo Ajuda¶

Se você precisar de assistência:

• Ajuda no App: Toque em Configurações → Ajuda e Suporte
• FAQ: Navegue perguntas frequentes no app
• Contate RH: Envie mensagem para sua equipe de RH diretamente do app
• Suporte por E-mail: support@4geeks.io

Fornecendo Feedback¶

Ajude-nos a melhorar o app:

• Avalie o App: Deixe uma avaliação na App Store/Play Store
• Envie Feedback: Use o formulário de feedback no app
• Reporte Bugs: Reporte problemas através do menu de ajuda
• Solicitações de Recursos: Sugira novos recursos para versões futuras

Próximos Passos¶

• Aprenda sobre Rastreamento de Tempo
• Explore Conformidade Local
• Revise o Fluxo de Funcionários

Ainda tem dúvidas? Pergunte na Discord or explore tutoriais