Horas Extras¶
Quando um funcionário trabalha além do turno programado (após o período de tolerância), o 4Geeks Payroll cria um registro de horas extras que deve ser aprovado antes de ser pago.
Apenas horas extras aprovadas são pagas
As horas extras detectadas mas não aprovadas são exibidas na prévia da folha de pagamento apenas como informação (Xh detectadas · não aprovadas) e não são pagas. Aprove-as aqui para incluí-las.
O painel de Horas Extras¶
Vá para Folha de Pagamento → Horas Extras. O painel lista registros de horas extras com:
- Filtros de status: Pendente, Aprovado, Rejeitado, Todos (Pendente mostra um selo de contagem).
- Filtros de tipo: Todos os tipos, Horas Extras, Regular.
- Cada cartão mostra o funcionário, o selo de tipo (Regular/Horas Extras), o status, as horas, os horários arredondados de entrada/saída, o período de tolerância aplicado, a data de criação e o motivo da rejeição, se houver.
Aprovar ou rejeitar¶
- Selecione os registros pendentes (ou use Selecionar todos os pendentes).
- Clique em Aprovar / Aprovar Todos, ou em Rejeitar.
- Rejeitar abre um modal onde você pode adicionar um motivo opcional.
Registros regulares vs. de horas extras¶
Dependendo da configuração Aprovar horas regulares automaticamente:
- Quando ativada (padrão): as horas regulares são aprovadas automaticamente, e apenas as horas extras além do período de tolerância são sinalizadas aqui.
- Quando desativada: registros regulares também são criados para revisão.
O Período de tolerância de horas extras (Configurações → Folha de Pagamento) define quantos minutos após o fim do turno programado são ignorados antes que as horas extras comecem a acumular. 0 significa que as horas extras começam imediatamente.
Como as horas extras aprovadas são pagas¶
As horas extras aprovadas são precificadas usando a taxa horária comum do funcionário (salário fixo ÷ 160) multiplicada por um multiplicador específico do país:
| País | Regra de horas extras |
|---|---|
| Costa Rica | 1,5× |
| Guatemala | 1,5× |
| Chile | 1,5× |
| Peru | 1,25× para as primeiras 2 horas por dia, 1,35× além |
| México | 2× para as primeiras 9 horas por semana, 3× além |
| Panamá | 1,25× dia / 1,5× noite / 1,75× extensão de turno noturno |
| Honduras | 1,25× dia / 1,5× noite / 1,75× extensão |
| Colômbia | 1,25× dia / 1,75× noite |
| Equador | 2× nos fins de semana, feriados e 00:00–06:00; caso contrário, 1,5× |
| El Salvador | 2× dia / 2,25× noite |
| Uruguai | 2× dias úteis / 2,5× domingos e feriados |
| Paraguai | 1,5× dia / 2,6× noite |
| Outros países | 1,5× (padrão) |
As janelas noturnas diferem por país; as horas extras que cruzam uma janela noturna são precificadas de acordo.
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