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Execuções de Folha

As execuções de folha calculam e processam a remuneração dos funcionários para um período de pagamento determinado. Cada execução calcula salário bruto, descontos, bônus, impostos, contribuições do empregador e salário líquido para cada funcionário ativo.

Visão Geral

Uma execução de folha:

  1. Coleta os dados das folhas de ponto do período de pagamento
  2. Calcula o salário bruto (horas normais + horas extras)
  3. Aplica bônus e descontos
  4. Calcula as retenções de impostos com base nas tabelas fiscais do país
  5. Calcula as contribuições do empregador
  6. Determina o salário líquido
  7. Gera holerites para cada funcionário

Criando uma Execução de Folha

  1. Navegue até a aba Execuções
  2. Clique em Executar Folha
  3. Configure a execução:
  4. Período de Pagamento — Datas de início e término
  5. Filtro de Estação — Todas as estações ou localizações específicas (opcional)
  6. Moeda — Moeda de pagamento
  7. Revise o resumo do cálculo
  8. Clique em Executar

Detalhamento do Cálculo

Salário Bruto

Gross Pay = (Regular Hours × Hourly Rate) + (Overtime Hours × Overtime Rate)

As taxas de horas extras são configuráveis por funcionário ou pelo padrão do país.

Bônus

Os bônus são somados ao salário bruto:

Tipo Descrição
Bônus Bônus geral de desempenho
Comissão Comissão baseada em vendas
Indicação Bônus por indicação de funcionário
Presença Bônus de presença perfeita
Feriado Bônus de feriado ou sazonal

Veja Bônus de Funcionários para detalhes de configuração.

Descontos

Os descontos são subtraídos do salário bruto:

Tipo Descrição
Uniforme Custos de uniforme ou traje
Alimentação Descontos de refeição
Transporte Custos de transporte
Equipamento Descontos de equipamento ou ferramenta
Moradia Moradia ou hospedagem
Saúde Contribuições de seguro de saúde

Veja Descontos de Funcionários para detalhes de configuração.

Retenções de Impostos

Os impostos são calculados com base na configuração fiscal do país do funcionário:

  • Imposto de Renda — Alíquotas progressivas ou fixas por país
  • Seguridade Social — Parte do funcionário
  • Seguro de Saúde — Contribuições obrigatórias de saúde
  • Previdência — Contribuições para o fundo de aposentadoria
  • Outras deduções estatutárias — Retenções específicas do país

Veja Conformidade Fiscal para as tabelas fiscais por país.

Contribuições do Empregador

As contribuições do empregador são calculadas separadamente (não são descontadas da remuneração do funcionário):

  • Seguridade Social — Parte do empregador
  • Seguro de Saúde — Contribuição do empregador
  • Previdência — Contribuições previdenciárias do empregador
  • Aguinaldo — Provisão do bônus de Natal (países da LATAM)
  • Provisão de Férias — Passivo acumulado de férias

Salário Líquido

Net Pay = Gross Pay + Bonuses - Deductions - Tax Withholdings

Suporte a Múltiplas Moedas

As execuções de folha suportam processamento em múltiplas moedas:

  • Defina a moeda de pagamento para cada execução
  • As taxas de câmbio são aplicadas para funcionários pagos em moedas diferentes
  • Todos os valores são registrados tanto na moeda de pagamento quanto na moeda base

Status da Execução

Status Descrição
Rascunho Execução criada mas ainda não executada
Processando Cálculos em andamento
Concluída Todos os holerites gerados com sucesso
Falhou Erro durante o processamento (revise os detalhes do erro)

Visualizando os Resultados da Execução

Após uma execução ser concluída:

  1. Clique na execução na lista de Execuções
  2. Visualize o resumo:
  3. Total de salário bruto
  4. Total de descontos
  5. Total de impostos
  6. Total de contribuições do empregador
  7. Total de salário líquido
  8. Acesse os detalhes de cada funcionário
  9. Exporte os resultados (PDF ou CSV)

Estornando uma Execução de Folha

Se você precisar corrigir uma execução concluída:

  1. Abra a execução
  2. Clique em Estornar
  3. Confirme o estorno
  4. Todos os holerites gerados são anulados
  5. Crie uma nova execução corrigida

Impacto do Estorno

Estornar uma execução anula todos os holerites associados. Certifique-se de comunicar as mudanças aos funcionários afetados.

Histórico de Execuções

A aba Execuções mantém um histórico completo de todas as execuções de folha:

Coluna Descrição
Período Datas do período de pagamento
Status Status atual da execução
Funcionários Número de funcionários processados
Total Líquido Soma de todos os pagamentos líquidos
Data Quando a execução foi realizada
Ações Visualizar, exportar, estornar

Boas Práticas

  1. Revise as folhas de ponto primeiro — Certifique-se de que todas as folhas de ponto estejam aprovadas antes de rodar a folha
  2. Verifique bônus e descontos — Confirme que os ajustes de cada funcionário estão atualizados
  3. Execute um rascunho primeiro — Revise os cálculos antes de finalizar
  4. Mantenha registros — Exporte os resumos das execuções para seus registros
  5. Comunique-se com os funcionários — Avise os funcionários quando os holerites estiverem disponíveis

O que Ver a Seguir


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