Holerites¶
Os holerites são gerados automaticamente após cada execução de folha. Eles fornecem aos funcionários um detalhamento completo da sua remuneração no período de pagamento.
Visão Geral¶
Cada holerite inclui:
- Informações do Funcionário — Nome, ID, estação, período de pagamento
- Ganhos — Horas normais, horas extras, bônus
- Descontos — Descontos detalhados por tipo
- Retenções de Impostos — Imposto de renda, seguridade social e outras deduções estatutárias
- Contribuições do Empregador — Informativo (não é descontado da remuneração do funcionário)
- Salário Líquido — Valor final recebido
Visualizando Holerites¶
Navegue até a aba Holerites para ver todos os holerites gerados:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Funcionário | Nome do funcionário |
| Período | Datas do período de pagamento |
| Salário Bruto | Ganhos totais antes dos descontos |
| Descontos | Total de descontos e impostos |
| Salário Líquido | Valor recebido |
| Status | Gerado, visualizado, exportado |
Clique em qualquer holerite para ver o detalhamento completo.
Detalhe do Holerite¶
A visão de detalhe do holerite mostra um detalhamento completo:
Seção de Ganhos¶
| Item | Valor |
|---|---|
| Horas Normais (ex.: 160 hrs) | $X,XXX.XX |
| Horas Extras (ex.: 10 hrs) | $XXX.XX |
| Bônus — Comissão | $XXX.XX |
| Bônus — Presença | $XXX.XX |
| Total de Ganhos | $X,XXX.XX |
Seção de Descontos¶
| Item | Valor |
|---|---|
| Desconto de Uniforme | $XX.XX |
| Desconto de Alimentação | $XX.XX |
| Imposto de Renda | $XXX.XX |
| Seguridade Social (Funcionário) | $XXX.XX |
| Seguro de Saúde (Funcionário) | $XX.XX |
| Total de Descontos | $XXX.XX |
Salário Líquido¶
| Valor | |
|---|---|
| Salário Líquido | $X,XXX.XX |
Contribuições do Empregador (Informativo)¶
| Item | Valor |
|---|---|
| Seguridade Social (Empregador) | $XXX.XX |
| Seguro de Saúde (Empregador) | $XX.XX |
| Previdência (Empregador) | $XX.XX |
| Provisão de Aguinaldo | $XX.XX |
| Provisão de Férias | $XX.XX |
Exportando Holerites¶
Holerite Individual (PDF)¶
- Abra o detalhe do holerite
- Clique em Exportar PDF
- O holerite é baixado como um documento PDF formatado
Exportação em Massa (PDF)¶
- Selecione vários holerites usando as caixas de seleção
- Clique em Exportar PDF
- Todos os holerites selecionados são baixados como PDFs individuais em um arquivo ZIP
Exportar para CSV¶
- Na aba Holerites, clique em Exportar CSV
- Escolha o escopo:
- Todos os holerites
- Período de pagamento atual
- Estação específica
- Baixe o arquivo CSV
Formato do PDF do Holerite¶
O holerite em PDF inclui:
- Identidade visual da empresa — O logo da sua empresa (enviado em Configurações → Identidade)
- Dados da empresa — Nome, endereço, ID fiscal
- Dados do funcionário — Nome, ID, cargo, estação
- Período de pagamento — Datas de início e término
- Detalhamento item a item — Ganhos, descontos, impostos, salário líquido
- Contribuições do empregador — Exibidas como informativo
- Método de pagamento — Detalhes da transferência bancária (se configurado)
Acesso do Funcionário¶
Os funcionários podem visualizar seus próprios holerites através de:
- App Móvel — Visualize e baixe holerites pelo app móvel 4Geeks
- Portal do Funcionário — Acesse holerites pelo portal web
- Notificação por E-mail — Notificação opcional quando novos holerites estiverem disponíveis
Filtrando Holerites¶
Filtre a lista de holerites por:
- Período de Pagamento — Período específico ou intervalo de datas
- Funcionário — Funcionário individual
- Estação — Local de trabalho
- Status — Gerado, visualizado, exportado
Reemitindo Holerites¶
Se uma execução de folha for estornada e reexecutada:
- Os holerites originais são anulados
- Novos holerites são gerados com os cálculos corrigidos
- Tanto o holerite original quanto o reemitido aparecem no histórico
- O holerite reemitido é marcado como “Reemitido”
Boas Práticas¶
- Revise antes de distribuir — Verifique a precisão dos holerites antes de disponibilizá-los aos funcionários
- Use a identidade visual da empresa — Envie seu logo em Configurações para holerites com aparência profissional
- Ative as notificações — Avise os funcionários quando os holerites estiverem prontos
- Mantenha registros — Exporte e arquive holerites para conformidade
- Comunique as mudanças — Se um holerite for reemitido, explique a correção ao funcionário
O que Ver a Seguir¶
- Execuções de Folha — Como os holerites são gerados
- Conformidade Fiscal — Entenda os cálculos de impostos nos holerites
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