Configurações da folha de pagamento¶
As configurações da folha de pagamento ficam em Configurações. Esta página aborda as opções que afetam a folha de pagamento e os recursos de administração relacionados a ela.
Folha de Pagamento → Geral¶
| Configuração | O que controla |
|---|---|
| País de conformidade | O país de Configurações → Negócio. Define as taxas, o imposto de renda, os feriados e as declarações; aqui é somente leitura, com link para Negócio. Consulte Impostos e Conformidade. |
| Moeda da folha | A moeda única do workspace (escolhida uma vez). |
| Aviso de expiração de contrato (dias) | Dias antes da data de término do contrato para avisá-lo |
| Período de tolerância de horas extras (minutos) | Minutos após o fim do turno antes que as horas extras comecem a acumular (0–60) |
| Aprovar automaticamente horas regulares | Quando ativado, as horas regulares são aprovadas automaticamente e apenas as horas extras precisam de revisão |
| Preços unitários de despesas de viagem | Moeda e preço unitário por categoria (transporte, refeições, hospedagem), além de um sinalizador Obrigatório |
Impostos e Conformidade¶
Revise o pacote proposto do país de conformidade, edite as taxas, assine-as e acompanhe as declarações eletrônicas. Consulte Impostos e Conformidade e Declarações eletrônicas.
Identidade visual¶
Faça upload do logotipo da sua empresa (PNG/JPG/WebP/SVG, máx. 2 MB). O logotipo é usado em PDFs de folha de pagamento, holerites e documentos gerados. Logotipos SVG são usados como estão; logotipos raster são recortados em um quadrado.
Empresa e fuso horário¶
Em Configurações → Empresa, defina sua razão social, identificação fiscal, endereço, dados de contato e fuso horário. O fuso horário orienta os cálculos de presença, folha de ponto e horas extras.
Equipe e funções¶
O 4Geeks Payroll usa duas funções de espaço de trabalho:
| Função | Acesso |
|---|---|
| Administrador | Acesso total — pode gerenciar funcionários, executar a folha de pagamento e alterar configurações |
| Convidado | Visualização somente leitura do espaço de trabalho |
Administradores podem convidar membros (e-mail + função), alterar funções e remover membros em Configurações → Equipe. Algumas ações (como salvar um webhook) ficam desabilitadas para convidados.
Funções da folha¶
O proprietário e os administradores criam funções personalizadas de folha em Configurações → Equipe → Funções da folha: um nome, uma descrição opcional e as permissões que a função concede.
| Permissão | O que abre |
|---|---|
| Ver folha | Execuções da folha, holerites e seus valores (as demais permissões da folha a adicionam automaticamente) |
| Gerenciar funcionários | Criar, editar, desligar e excluir funcionários, com seus bônus e descontos |
| Preparar folha | Calcular a folha, salvar e editar rascunhos e enviá-los para aprovação |
| Aprovar ou rejeitar folha | Aprovar, rejeitar ou devolver para correções uma folha enviada |
| Anular, reverter e fechar períodos | Anular uma folha, voltá-la para rascunho e bloquear ou desbloquear seu período |
| Marcar holerites como pagos | Registrar que o holerite de um funcionário já foi pago |
| Ver relatórios | Abrir a seção Relatórios da Folha e baixá-los |
| Configurações da folha | Alterar impostos, tabelas de imposto de renda e estações |
Uma função personalizada é atribuída a um membro cuja função base é Convidado, e esse membro pode fazer no Payroll apenas o que a função permite. Preparar e aprovar são separados: ninguém aprova uma folha que preparou ou enviou, administradores incluídos. Ao enviar uma folha, avisam-se os que podem aprová-la, e a decisão avisa quem a enviou. O proprietário, os administradores e os convidados sem função da folha mantêm acesso total.
Cobrança¶
Configurações → Cobrança e Pagamentos mostra seus métodos de pagamento e o histórico de faturas. Um método de pagamento é necessário antes de você poder adicionar funcionários. A folha de pagamento é cobrada por funcionário ativo de acordo com o seu plano (consulte planos e preços).
API e Webhooks¶
Configurações → Integrações → API e Webhooks fornece sua Chave de API de Produção e Chave de API de Teste e permite configurar uma URL de webhook. O acesso à API está disponível no plano Business e superiores.
O que Ver a Seguir¶
Ainda tem dúvidas? Pergunte no Discord ou explore os tutoriais.