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Conformidade Fiscal

O 4Geeks Payroll inclui tabelas fiscais pré-configuradas para 12 países da América Latina. Configure cálculos de folha em conformidade com a configuração fiscal em um clique ou personalize as alíquotas conforme suas necessidades específicas.

Países Suportados

País Moeda Imposto de Renda Seguridade Social (EE) Seguridade Social (ER)
🇨🇷 Costa Rica CRC Sim (progressivo) 9.17% 26.67%
🇲🇽 México MXN Sim (progressivo) 2.6% 20.4%
🇵🇦 Panamá PAB Sim (progressivo) 9.75% 12.25%
🇨🇴 Colômbia COP Sim (progressivo) 4% 16%
🇪🇨 Equador USD Sim (progressivo) 9.45% 11.15%
🇭🇳 Honduras HNL Sim (progressivo) 9% 17%
🇸🇻 El Salvador USD Sim (progressivo) 6.75% 16.75%
🇬🇹 Guatemala GTQ Sim (progressivo) 4.83% 10.67%
🇺🇾 Uruguai UYU Sim (progressivo) 15% 15%
🇵🇾 Paraguai PYG Sim (progressivo) 9% 16.5%
🇨🇱 Chile CLP Sim (progressivo) 7% 4%
🇵🇪 Peru PEN Sim (progressivo) 13% 9%

Tabelas de Impostos

As alíquotas mostradas são as alíquotas padrão. As faixas de imposto de renda progressivo variam por país e nível de renda. A configuração em um clique carrega a estrutura completa de faixas.

Configuração Fiscal em Um Clique

Configure a conformidade fiscal de um país em um passo:

  1. Navegue até a aba Impostos
  2. Clique em Adicionar País
  3. Selecione o país
  4. Clique em Aplicar Configuração Padrão

Isso carrega:

  • Faixas de imposto de renda (alíquotas progressivas)
  • Alíquotas de seguridade social do funcionário
  • Alíquotas de seguridade social do empregador
  • Contribuições de seguro de saúde
  • Contribuições de fundo de previdência
  • Provisões estatutárias (aguinaldo, férias)

Configuração Fiscal Personalizada

Substitua as alíquotas padrão ou crie regras fiscais personalizadas:

Editar Alíquotas de Impostos

  1. Navegue até a aba Impostos
  2. Clique na configuração do país
  3. Modifique as alíquotas conforme necessário:
  4. Faixas de imposto de renda
  5. Percentuais de seguridade social
  6. Alíquotas de seguro de saúde
  7. Contribuições previdenciárias
  8. Clique em Salvar

Adicionar Dedução Personalizada

  1. Abra a configuração fiscal do país
  2. Clique em Adicionar Dedução
  3. Configure:
  4. Nome — Rótulo da dedução
  5. Tipo — Valor fixo ou percentual
  6. Aplica-se a — Funcionário, Empregador ou Ambos
  7. Base de Cálculo — Salário bruto, salário básico, etc.
  8. Clique em Salvar

Faixas de Imposto de Renda

Cada país tem faixas progressivas de imposto de renda. Exemplo para a Costa Rica:

Renda Mensal (CRC) Alíquota
0 — 843,000 0%
843,001 — 1,239,000 10%
1,239,001 — 2,174,000 15%
2,174,001 — 4,349,000 20%
Acima de 4,349,000 25%

O imposto é calculado sobre a parcela da renda dentro de cada faixa.

Contribuições do Empregador

As contribuições do empregador são calculadas sobre o salário bruto (não são descontadas dos funcionários):

Seguridade Social (Empregador)

Varia por país. Cobre seguro de trabalho, fundo de desemprego e programas sociais.

Aguinaldo (Bônus de Natal)

Obrigatório na maioria dos países da LATAM. Calculado como uma provisão acumulada ao longo do ano:

País Aguinaldo Cálculo
Costa Rica 1 mês Salário de dezembro
México 12 dias no mínimo Mínimo legal, pode ser maior
El Salvador 1 salário mensal Com base na média de ganhos
Guatemala 1 salário mensal Com base na média de ganhos
Honduras 1 salário mensal Com base na média de ganhos
Nicarágua 1 salário mensal Com base na média de ganhos
Panamá Proporcional Com base no tempo trabalhado
Colômbia 30 dias Com base na média de ganhos
Equador 1 salário mensal Salário suplementar integral
Peru 1 salário mensal Teto de 1,800 PEN
Chile Não obrigatório —
Uruguai Não obrigatório —
Paraguai Não obrigatório —

Provisão de Férias

Passivo acumulado de férias calculado por país:

País Dias de Férias Cálculo
Costa Rica 15 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
México 12 dias (após 1 ano) Aumenta com o tempo de casa
Panamá 10 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Colômbia 15 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Equador 15 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Honduras 10 dias (após 1 ano) Aumenta com o tempo de casa
El Salvador 14 dias (após 1 ano) Aumenta com o tempo de casa
Guatemala 15 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Uruguai 20 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Paraguai 12 dias (após 1 ano) Aumenta com o tempo de casa
Chile 15 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional
Peru 30 dias (após 1 ano) Acumulação proporcional

Relatórios Fiscais

Resumo de Impostos da Folha

Visualize resumos de impostos na aba Análises:

  • Total de imposto de renda retido
  • Total de seguridade social (funcionário + empregador)
  • Total de provisões acumuladas
  • Passivo fiscal por país

Exportar Relatórios Fiscais

Exporte dados fiscais para declarações:

  1. Navegue até Análises
  2. Selecione o período
  3. Clique em Exportar Relatório Fiscal
  4. Escolha o formato: CSV ou PDF

Folha de Pagamento Multi-País

Ao rodar a folha de pagamento em múltiplos países:

  • O imposto de cada funcionário é calculado com base na configuração do país dele
  • A conversão de moeda é aplicada para relatórios
  • Relatórios fiscais podem ser gerados por país ou consolidados

Atualizações de Conformidade

As tabelas fiscais são atualizadas quando os países mudam as alíquotas:

  • A 4Geeks monitora mudanças na legislação tributária em todos os países suportados
  • As atualizações são aplicadas às configurações padrão
  • Configurações personalizadas não são afetadas pelas atualizações
  • Notificações são enviadas quando ocorrem mudanças significativas

Boas Práticas

  1. Comece com os padrões — Use a configuração em um clique e personalize conforme necessário
  2. Revise anualmente — Verifique as alíquotas fiscais no início de cada ano fiscal
  3. Documente as substituições — Anote por que as alíquotas personalizadas diferem das padrão
  4. Exporte regularmente — Mantenha relatórios fiscais para auditorias de conformidade
  5. Mantenha-se informado — Acompanhe as notificações sobre mudanças na legislação tributária

O que Ver a Seguir

  • Execuções de Folha — Veja os cálculos de impostos em ação
  • Holerites — Visualize o detalhamento de impostos nos holerites dos funcionários
  • Análises — Revise resumos e relatórios de impostos

Ainda tem dúvidas? Pergunte na Discord or explore tutoriais