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Rastreamento de Tempo¶

Saiba Quem Está Trabalhando, Onde e Quando.

O 4Geeks Payroll fornece rastreamento de tempo de nível empresarial que se adapta à sua força de trabalho—seja no escritório, remota ou em campo. Elimine folhas de ponto manuais, reduza erros e garanta conformidade com rastreamento automatizado.

Métodos de Registro de Entrada/Saída¶

Registro Móvel Validado por GPS¶

Perfeito para equipes remotas e de campo. Os funcionários registram sua entrada através do aplicativo móvel com verificação de localização.

Como funciona:

1. O funcionário abre o aplicativo móvel 4Geeks Payroll
2. Toca em “Registrar Entrada”
3. O sistema captura as coordenadas GPS
4. Valida a localização contra zonas aprovadas (opcional)
5. Registra o carimbo de data/hora e localização
6. O registro de saída segue o mesmo processo

Recursos:

• Geocercas: Defina zonas de trabalho aprovadas (escritório, locais de clientes, locais de projetos)
• Histórico de Localizações: Veja as localizações de entrada/saída em um mapa
• Modo Offline: Registre entrada/saída mesmo sem internet—sincroniza quando a conexão é restaurada
• Verificação com Foto: Captura opcional de selfie durante o registro para validação adicional

App de Entrada (Check-In Biométrico/PIN)¶

Transforme qualquer tablet na entrada do seu escritório em uma estação profissional de check-in.

Configuração:

1. Instale o App de Entrada em qualquer tablet Android/iOS
2. Monte-o na entrada do seu escritório
3. Vincule-o à sua conta 4Geeks Payroll
4. Configure o método de check-in

Métodos de check-in:

Benefícios:

• Experiência profissional de lobby “Vale do Silício”
• Elimina o registro por colegas
• Sincronização instantânea com Employee Stream
• Fixado ao hardware para prevenir manipulações

Entrada Manual (Com Aprovação)¶

Para situações onde o rastreamento automatizado não é viável.

• Funcionários enviam horas manualmente
• Aprovação do gerente necessária
• Rastro de auditoria completo mantido
• Útil para correções retroativas

Gestão de Folhas de Ponto¶

Geração Automática de Folhas de Ponto¶

O sistema gera automaticamente folhas de ponto baseadas em dados de entrada/saída:

• Folhas Diárias: Veja as horas trabalhadas a cada dia
• Folhas Semanais: Totais semanais agregados
• Folhas Mensais: Resumo mensal completo para folha de pagamento

Fluxo de Aprovação de Folhas de Ponto¶

1. Envio do Funcionário: Funcionários revisam e enviam folhas de ponto
2. Revisão do Gerente: Gerentes recebem notificações para aprovação
3. Correções: Gerentes podem solicitar correções ou aprovar
4. Aprovação Final: Folhas aprovadas são bloqueadas para processamento de folha de pagamento

Rastreamento de Horas Extras¶

Configure regras de horas extras para corresponder às suas leis trabalhistas locais:

Aprovação de horas extras:

• Cálculo automático baseado em regras configuradas
• Fluxo de aprovação do gerente
• Integração com relatórios de folha de pagamento
• Conformidade com regulamentações trabalhistas locais

Visibilidade em Tempo Real¶

Painel ao Vivo¶

Monitore sua força de trabalho em tempo real:

Relatórios de Presença¶

Gere relatórios abrangentes de presença:

• Presença Diária: Quem trabalhou, quando e por quanto tempo
• Relatório de Ausências: Rastreie dias de doença, férias e licença não remunerada
• Relatório de Atrasos: Identifique padrões de chegadas atrasadas
• Relatório de Horas Extras: Monitore horas extras e custos

Alertas e Notificações¶

Configure alertas automatizados:

• Entrada Perdida: Notifique gerentes quando funcionários não registrarem entrada
• Aviso de Horas Extras: Alerte quando funcionários se aproximarem de limites de horas extras
• Violação de Geocerca: Alerte quando a entrada ocorrer fora de zonas aprovadas
• Duração de Intervalo: Alerte quando intervalos excederem a duração permitida

Configuração¶

Configuração de Horas de Trabalho¶

1. Vá para Configurações → Rastreamento de Tempo → Horas de Trabalho
2. Defina horas de trabalho padrão:
3. Horário Fixo: Mesmas horas todos os dias (ex: 9h - 17h)
4. Horário Flexível: Horas centrais com início/fim flexível
5. Trabalho por Turnos: Múltiplos turnos com diferentes horários
6. Configure políticas de intervalos:
7. Intervalos Pagos: Intervalos curtos incluídos no tempo de trabalho
8. Intervalos Não Pagos: Intervalos de almoço deduzidos do tempo de trabalho
9. Duração de Intervalo: Durações mínimas e máximas de intervalo

Gestão de Fusos Horários¶

Para equipes globais abrangendo múltiplos fusos horários:

• Fuso Horário do Funcionário: Cada funcionário tem seu próprio fuso horário
• Fuso Horário de Relatórios: Consolide relatórios em um único fuso horário
• Conversão Automática: Sistema lida com conversões de fuso horário
• Horário de Verão: Ajuste automático para mudanças de horário de verão

Configurações de Aprovação¶

Configure fluxos de trabalho de aprovação:

1. Aprovação de Folhas de Ponto: Defina quem aprova folhas de ponto (gerente direto, chefe de departamento)
2. Aprovação de Horas Extras: Requer aprovação antes ou depois de trabalhar horas extras
3. Aprovação de Correções: Defina quem pode aprovar correções de folhas de ponto
4. Regras de Escalonamento: Auto-escalonamento se aprovações forem atrasadas

Integração com Folha de Pagamento¶

Relatórios de Inteligência de RH¶

No final de cada ciclo de pagamento, dados de rastreamento de tempo alimentam os Relatórios de Inteligência de RH:

• Total de Horas Trabalhadas: Horas regulares e horas extras
• Deduções de Intervalos: Tempo de intervalo não pago deduzido automaticamente
• Prêmios de Horas Extras: Calculados baseados em regras configuradas
• Rastreamento de Ausências: Licenças remuneradas e não remuneradas registradas

Formatos de Exportação¶

Exporte dados de rastreamento de tempo para seu provedor local de folha de pagamento:

• CSV: Formato de planilha para processamento personalizado
• PDF: Relatórios formatados para documentação
• Integração API: Integração direta com sistemas de folha de pagamento

Melhores Práticas¶

Para Administradores¶

• Estabeleça Políticas Claras: Documente expectativas de rastreamento de tempo e compartilhe com funcionários
• Configure Geocercas: Defina locais de trabalho aprovados para validação GPS
• Revise Relatórios Semanalmente: Detecte problemas cedo antes do processamento de folha de pagamento
• Automatize Lembretes: Configure lembretes automatizados para entradas perdidas
• Treine Funcionários: Certifique-se de que todos entendam como usar o sistema

Para Funcionários¶

• Registre Entrada/Saída Consistentemente: Faça disso um hábito diário
• Verifique Localização: Certifique-se de que GPS esteja habilitado e preciso antes de registrar entrada
• Envie Folhas de Ponto no Prazo: Revise e envie folhas de ponto antes dos prazos
• Reporte Problemas Imediatamente: Notifique gerentes sobre qualquer problema de entrada/saída

Solução de Problemas¶

Funcionário Não Consegue Registrar Entrada¶

1. Verifique se GPS está habilitado no dispositivo
2. Verifique conexão com internet (ou modo offline disponível)
3. Certifique-se de que o funcionário esteja dentro da geocerca (se configurada)
4. Verifique se a conta do funcionário está ativa

Horas Incorretas na Folha de Ponto¶

1. Revise carimbos de data/hora de entrada/saída
2. Verifique saídas perdidas
3. Verifique se deduções de intervalo estão corretas
4. Envie solicitação de correção se necessário

App de Entrada Não Funciona¶

1. Verifique se o tablet está conectado à internet
2. Verifique se o app está vinculado à conta correta do 4Geeks
3. Reinicie o App de Entrada
4. Contate o suporte se o problema persistir

Próximos Passos¶

• Configure o App Móvel do Funcionário
• Aprenda sobre Conformidade Local
• Explore o Fluxo de Funcionários

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