Controle de ponto e folhas de ponto¶

O 4Geeks Payroll coleta a presença (eventos individuais de entrada/saída) e a consolida em folhas de ponto mensais que a folha de pagamento usa para calcular as horas.

A presença pode chegar de três fontes:

Fonte	Descrição
Quiosque FaceID	Reconhecimento facial sem contato em um terminal de tablet (veja Quiosque FaceID)
App do funcionário	Entrada/saída verificada por GPS a partir do telefone do funcionário (veja App do funcionário)
Entrada manual / em massa	Um administrador adiciona ou importa registros a partir do console

Todos os três caminhos produzem o mesmo tipo de registros, e as horas são calculadas da mesma forma.

Registros de presença¶

Abra o perfil de um funcionário → Histórico → Presença, ou clique em uma linha de folha de ponto, para ver a visualização de Registros de Presença.

Os registros são agrupados por dia local, usando o fuso horário da organização.
O cabeçalho de cada dia mostra o total de horas daquele dia.
Cada evento mostra se é um Registro de Entrada ou Registro de Saída, o horário local e a estação.
Se um dia terminar com um registro de entrada e nenhum de saída, um selo Saída ausente aparece.

Adicionar ou editar um registro¶

Clique em Adicionar Registro (ou no ícone de edição em um registro existente).
Escolha a Data e Hora, o Tipo de Evento (Registro de Entrada / Registro de Saída) e a Estação.
Salve. As exclusões são lógicas, então o histórico é preservado.

Fuso horário

Os horários são inseridos e exibidos no fuso horário da organização (definido em Configurações → Empresa). O instante armazenado é UTC; a exibição é convertida.

Entrada de presença em massa¶

Use a entrada em massa para inserir muitos registros de uma vez — por exemplo, ao integrar uma equipe que trabalhou antes de o quiosque existir.

Vá para Folha de Pagamento → Folhas de Ponto e clique em Entrada de Presença em Massa.
Selecione os funcionários (todos os funcionários ativos são selecionados por padrão).
Escolha um intervalo de datas (predefinições rápidas: Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Este mês).
Defina os horários de entrada e saída e a estação (obrigatória).
Revise a prévia: cada célula mostra os horários entrada→saída e a divisão regular/horas extras; células que já têm um par completo são marcadas como existe.
Clique em Ignorar conflitos e salvar.

Regras:

A estação é obrigatória.
Datas futuras são rejeitadas.
Uma data que já tem tanto uma entrada quanto uma saída é ignorada (eventos únicos órfãos não bloqueiam, então você pode completar um par ausente).

O banner de resultado informa quantos registros foram criados e ignorados.

Folhas de ponto¶

As folhas de ponto mensais são geradas automaticamente a partir da presença: uma folha de ponto por funcionário por mês calendário, com horas regulares e horas extras calculadas a partir do cálculo de presença ciente do turno.

A aba Folhas de Ponto as exibe com:

Busca por funcionário ou observações.
Um filtro de Funcionário e um filtro de intervalo de datas.
Um filtro de Status (Rascunho, Enviado, Aprovado).
Um filtro de estação.
Colunas: Funcionário, Período, Hrs Regulares, Horas Extras, estação, Status.

Aprovar folhas de ponto¶

Clique na marca de verificação verde em uma linha para aprovar uma única folha de ponto.
Selecione várias linhas e clique em Aprovar Selecionadas para aprovar em massa.

Folhas de ponto aprovadas automaticamente

As folhas de ponto geradas a partir da presença já estão Aprovadas automaticamente. A ação de aprovação é útil principalmente para folhas de ponto criadas manualmente (por exemplo, a partir do app do funcionário).

Como as horas são calculadas¶

Se um turno de trabalho estiver atribuído, os limites do turno programado dividem as horas em regulares e horas extras: o tempo trabalhado dentro do turno é regular; o tempo além dele é hora extra.
O intervalo não remunerado programado é deduzido apenas quando o turno completo foi trabalhado.
As horas extras são arredondadas para a hora cheia mais próxima por par de entrada/saída.
Dias trabalhados (DT) vêm de datas distintas de entrada/saída; dias de incapacidade (DI) vêm de licenças médicas aprovadas.

Essas configurações ficam em Configurações → Folha de Pagamento → Geral:

Configuração	Padrão	Efeito
Aprovar horas regulares automaticamente	Ativado	As horas regulares são aprovadas automaticamente; apenas as horas extras precisam de revisão
Período de tolerância de horas extras (minutos)	60	Minutos após o fim do turno antes que as horas extras acumulem

Relacionados¶

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