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Sistema de Pontos

O sistema de pontos fornece uma moeda digital para beneficios de funcionarios. Aloe pontos a funcionarios, defina itens resgataveis em um catalogo e rastreie todos os resgates.

Visao Geral

O sistema de pontos inclui:

  • Catalogo de Pontos — Itens que funcionarios podem resgatar
  • Alocacao de Pontos — Agendas automatizadas de distribuicao de pontos
  • Historico de Pontos — Registro de transacoes de todos os movimentos de pontos
  • Resgates — Registro de itens reclamados por funcionarios
  • Produtos — Itens do mercado autoatendimento com custos em pontos

Catalogo de Pontos

O catalogo define para que os funcionarios podem trocar seus pontos.

  1. Navege ate a aba Points Catalog
  2. Clique em Add Item
  3. Configure:
  4. Nome — Nome de exibicao do item
  5. Descricao — Detalhes do item
  6. Custo em Pontos — Quantos pontos para resgatar
  7. Categoria — Categoria de agrupamento (Alimentacao, Transporte, Bem-estar, etc.)
  8. Imagem — Foto do item (opcional)
  9. Estoque — Quantidade disponivel (0 = ilimitado)
  10. Ativo — Se o item esta disponivel para resgate
  11. Clique em Save

Organize itens em categorias:

Categoria Exemplos
Alimentacao e Bebida Refeicoes, cafe, lanches
Transporte Estacionamento, passes de transporte
Bem-estar Secoes de academia, atividades de bem-estar
Escritorio Suprimentos, equipamentos
Entretenimento Eventos, recreacao
Outros Itens diversos
  • Editar itens — Atualize custos, descricoes, imagens
  • Desativar itens — Oculte dos funcionarios sem excluir
  • Ajustar estoque — Atualize quantidades disponiveis
  • Reordenar — Altere a ordem de exibicao

Alocacao de Pontos

Automatize a distribuicao de pontos para funcionarios em uma agenda.

Criando uma Regra de Alocacao

  1. Navege ate a aba Points Allocation
  2. Clique em Create Allocation
  3. Configure:
  4. Nome — Nome da regra (ex.: “Mesada Mensal de Refeicoes”)
  5. Valor — Pontos a alocar por ciclo
  6. Frequencia — Diaria, Semanal, Mensal, Personalizada
  7. Destinatarios — Todos os funcionarios, corporacao especifica ou funcionarios selecionados
  8. Data de Inicio — Quando as alocacoes comecam
  9. Data de Termino — Quando as alocacoes terminam (opcional)
  10. Rollover — Se pontos nao usados sao carregados
  11. Clique em Save

Frequencias de Alocacao

Frequencia Descricao Exemplo
Diaria Pontos adicionados todos os dias 50 pontos/dia para cafe
Semanal Pontos adicionados toda semana 200 pontos/semana para almoco
Mensal Pontos adicionados no dia 1 de cada mes 1000 pontos/mes para refeicoes
Personalizada Agenda cron personalizada A cada segunda-feira

Regras de Rollover

Configuracao Comportamento
Rollover habilitado Pontos nao usados se acumulam
Rollover desabilitado Pontos nao usados expiram no fim do ciclo
Saldo maximo Limite de pontos que um funcionario pode manter

Historico de Alocacao

Visualize todas as alocacoes na aba Points History:

Coluna Descricao
Data Quando os pontos foram alocados
Funcionario Quem recebeu os pontos
Valor Pontos adicionados
Fonte Nome da regra de alocacao
Saldo Saldo total do funcionario apos a alocacao

Resgate de Pontos

Quando funcionarios resgatam itens do catalogo:

  1. Funcionario seleciona um item (via RFID ou aplicativo movel)
  2. Sistema verifica o saldo de pontos
  3. Se suficiente, pontos sao deduzidos
  4. O resgate e registrado
  5. O estoque e diminuido (se limitado)

Registro de Resgate

Cada resgate inclui:

Campo Descricao
Data/Hora Quando o resgate ocorreu
Funcionario Quem resgatou
Item O que foi resgatado
Pontos Custo em pontos
Estacao Onde foi resgatado
Saldo Apos Pontos restantes

Produtos do Mercado Autoatendimento

Para estacoes de mercado autoatendimento, gerencie produtos separadamente do catalogo geral.

Adicionando um Produto

  1. Navege ate a aba Products
  2. Clique em Add Product
  3. Configure:
  4. Nome — Nome do produto
  5. Codigo de Barras — Codigo de barras/SKU do produto
  6. Custo em Pontos — Preco em pontos
  7. Categoria — Categoria do produto
  8. Estoque — Quantidade disponivel
  9. Nivel de Reposicao — Alerta quando o estoque cair abaixo deste nivel
  10. Imagem — Foto do produto
  11. Clique em Save

Categorias de Produtos

  • Lanches — Salgadichos, doces, castanhas
  • Bebidas — Agua, refrigerante, suco
  • Alimentos Frescos — Saladas, sanduiches, frutas
  • Congelados — Sorvete, refeicoes congeladas
  • Itens de Limpeza — Papel higienico, produtos de limpeza
  • Cuidados Pessoais — Higiene pessoal, produtos de higiene

Gestao de Estoque

  • Contagem manual — Atualize estoque manualmente
  • Deducao automatica — Estacoes habilitadas por IoT deduzem automaticamente na compra
  • Alertas de estoque baixo — Notificacoes quando itens atingirem o nivel de reposicao
  • Importacao em massa — Importe catalogo de produtos via CSV

Saldo de Pontos

Visao do Funcionario

Funcionarios podem verificar seu saldo:

  • Aplicativo Movel — Saldo em tempo real na tela inicial
  • Leitor RFID — Saldo exibido apos o toque
  • Portal Web — Saldo detalhado e historico

Visao do Administrador

Administradores podem visualizar:

  • Todos os saldos — Saldo de pontos de cada funcionario
  • Totais agregados — Total de pontos em circulacao
  • Alocacao vs. resgate — Fluxo liquido de pontos
  • Rastreamento de expiracao — Points prestes a expirar

Relatorios

Relatorios de Pontos

Disponiveis na aba Reports:

Relatorio Descricao
Resumo de Alocacao Pontos alocados por regra e periodo
Resumo de Resgate Itens resgatados por categoria e periodo
Relatorio de Saldo Saldos atuais em todos os funcionarios
Relatorio de Expiracao Pontos expirando nos proximos 30 dias
Vendas de Produtos Vendas do mercado autoatendimento por produto

Exportando Relatorios

  1. Navege ate Reports
  2. Selecione o tipo de relatorio
  3. Escolha o periodo
  4. Clique em Export (CSV ou PDF)

Melhores Praticas

  1. Defina valores significativos de pontos — Alinhe pontos com custos reais
  2. Monitore saldos — Observe acumulacao ou depletacao excessiva
  3. Use rollover com sabedoria — Desabilite rollover para beneficios com tempo limitado
  4. Mantenha o catalogo fresco — Rotacione itens para manter o interesse
  5. Rastreie resgates — Use dados para otimizar seu programa de beneficios

Proximos Passos


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