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Correios

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Note

Disponível nos planos gratuito e premium

O módulo de Correios no 4Geeks Perks permite que os funcionários enviem e recebam correspondências ou pacotes sem sair do local de trabalho.

Isso economiza tempo, reduz interrupções e facilita o manuseio de entregas pessoais ou comerciais. As empresas podem conectá-lo a uma sala de correspondência interna ou trabalhar com um serviço de coleta.

Serviços postais suportados

As organizações podem configurar diferentes benefícios postais com base em seus recursos e parcerias disponíveis.

Correspondência enviada (Outgoing)

  • Envio de cartas e documentos: Opções padrão ou prioritárias.
  • Envio de pacotes: Serviços de coleta nacionais e internacionais.
  • Impressão de etiquetas e serviços de entrega (drop-off): Para pacotes pré-pagos.

Correspondência recebida (Incoming)

  • Entrega de pacotes pessoais no escritório: Os funcionários podem receber entregas pessoais ou de trabalho em um ponto central de coleta.
  • Sistema de notificação da sala de correspondência: Alertas automatizados quando a correspondência estiver pronta para retirada.

Rastreamento e notificações

  • Atualizações de status de envio: Acompanhe as entregas enviadas através de integrações com transportadoras.
  • Alertas de retirada em tempo real: Notifique os funcionários quando seus itens chegarem.

Etapas de implementação

  1. Definir serviços disponíveis
    Escolha quais tipos de serviços postais de envio e recebimento serão fornecidos.

  2. Selecionar parceiros de entrega ou recursos internos
    Faça parceria com serviços de coleta (como DHL, FedEx, Correos) ou use uma equipe de logística interna.

  3. Configurar o fluxo de trabalho de solicitação
    Defina como os funcionários podem solicitar um envio, etiquetar um pacote ou rastrear entregas.

  4. Habilitar rastreamento e notificações
    Integrar alertas automatizados para pacotes recebidos e mudanças no status de envio.

  5. Compartilhar disponibilidade e instruções
    Forneça orientações claras sobre onde, quando e como acessar os serviços postais através da plataforma e dos canais internos.

Experiência do funcionário

  • Os funcionários solicitam envios ou recebem pacotes através do portal 4Geeks Perks ou do aplicativo móvel.
  • Eles recebem notificações quando os pacotes chegam ou são enviados.
  • Um histórico de uso é registrado para acompanhar a frequência e as preferências.

Benefícios para o negócio

Oferecer serviços postais no escritório pode:

  • Economizar tempo dos funcionários e reduzir tarefas fora do escritório.
  • Melhorar a satisfação simplificando a logística pessoal.
  • Apoiar equipes remotas e híbridas com envio e recebimento centralizados.
  • Aumentar a eficiência através de uma melhor gestão de pacotes.