Transportation Perks

Note

Disponível nos planos gratuito e premium

O módulo de Transporte no 4Geeks Perks oferece ferramentas úteis para ir e voltar do trabalho. Ele facilita o deslocamento, ajuda a evitar problemas de estacionamento, apoia maneiras mais ecológicas de viajar e melhora o conforto dos funcionários.

O módulo inclui coisas como passes de ônibus ou trem, e opções de estacionamento inteligente através de serviços como o Parso.

Opções de transporte suportadas¶

O 4Geeks Perks ajuda sua empresa a apoiar diferentes maneiras de os funcionários chegarem ao trabalho. Estas opções podem ser configuradas e gerenciadas pelos administradores da organização e podem incluir:

PASSES DE DESLOCAMENTO:
- Passes de transporte público: Facilitam o uso de ônibus, trens, metrôs ou bondes pelos funcionários. Os passes podem ser pagos parcial ou totalmente pela empresa e podem ser cartões físicos ou digitais vinculados a carteiras móveis.
- Benefícios pré-imposto: Em áreas onde é permitido, os funcionários podem usar dinheiro pré-imposto para pagar seus passes de transporte, ajudando-os a economizar em impostos.
REEMBOLSOS DE APLICATIVOS DE TRANSPORTE:
- Opções de reembolso: A empresa pode cobrir parte ou a totalidade do custo de serviços de transporte como Uber, Lyft ou táxis usados para ir e voltar do trabalho.
- Regras personalizadas: Os administradores podem definir limites sobre quanto é reembolsado, quais tipos de corridas são elegíveis e com que frequência os funcionários podem solicitar.
- Envio fácil de recibos: Os funcionários podem enviar recibos através do site ou aplicativo móvel do 4Geeks Perks.
TRANSPORTE FORNECIDO PELA EMPRESA:
- Serviços de shuttle: As empresas podem gerenciar rotas, horários e capacidade de ônibus.
- Programas de carona: Facilitam arranjos de carona entre funcionários, podendo oferecer incentivos para participação.
- Programas de vanpool: Apoiam programas de vanpool, onde grupos de funcionários compartilham uma van para deslocamento.
SUPORTE A BICICLETAS (OPCIONAL):
- Estacionamento para bicicletas: Forneça instalações seguras de estacionamento para bicicletas no local.
- Programas de manutenção de bicicletas: Ofereça descontos ou reembolsos para manutenção e reparos de bicicletas.
- Assinaturas de compartilhamento de bicicletas: Subsidie ou forneça assinaturas para programas locais de compartilhamento de bicicletas.
INCENTIVOS A CAMINHADA (OPCIONAL):
- Recompensas por caminhar: Incentive a caminhada até o trabalho oferecendo incentivos ou recompensas.
- Desafios de caminhada: Organize desafios de caminhada em toda a empresa para promover hábitos saudáveis e competição amigável.

Requisitos de configuração¶

Antes de configurar benefícios de transporte, certifique-se de ter:

Definido seu orçamento de transporte e níveis de subsídio
Identificado grupos de funcionários elegíveis
Selecionado provedores de transporte suportados na sua região
Determinado políticas e limites de reembolso
Configurado alocação de pontos da carteira (se usando pontos para transporte)

Etapas de configuração¶

Configurando passes de deslocamento¶

Vá para Benefícios > Catálogo > Transporte > Configurar
Habilite PASSES DE DESLOCAMENTO
Selecione os sistemas de transporte suportados na sua região
Defina o nível de subsídio (total, parcial ou valor fixo)
Defina a elegibilidade (departamento, localização, tipo de contrato)
Defina limites mensais ou anuais
Escolha o método de distribuição (digital ou físico)
Clique em Salvar e habilitar

Configurando reembolsos de aplicativos de transporte¶

Vá para Benefícios > Catálogo > Transporte > Aplicativos de transporte
Habilite REEMBOLSOS DE APLICATIVOS DE TRANSPORTE
Configure as regras de reembolso:
Porcentagem coberta (por exemplo, 80%)
Máximo por corrida
Limite mensal por funcionário
Serviços elegíveis (Uber, Lyft, táxi)
Defina o fluxo de aprovação (aprovação automática ou aprovação do gerente)
Habilite envio de recibos
Clique em Salvar e habilitar

Configurando shuttles da empresa¶

Vá para Benefícios > Catálogo > Transporte > Shuttles
Habilite Serviços de shuttle
Adicione rotas de shuttle:
Nome e descrição da rota
Locais de embarque/desembarque
Horários (horas e frequência)
Limites de capacidade
Defina a elegibilidade (quem pode usar os shuttles)
Habilite sistema de reservas (opcional)
Clique em Salvar e habilitar

Experiência do funcionário¶

Os funcionários podem acessar benefícios de transporte através de:

Portal Web do 4Geeks Perks: Os funcionários podem visualizar opções de transporte, solicitar reembolsos e gerenciar seu estacionamento através do portal online, incluindo integração com o Parso.
Aplicativo Móvel do 4Geeks Perks: O aplicativo oferece acesso rápido a ferramentas de transporte, informações de estacionamento em tempo real e permite aos usuários enviar recibos ou acessar permissões digitais enquanto estão em deslocamento.

Como resgatar:

Navegue pelos benefícios de transporte disponíveis no portal ou aplicativo
Selecione o benefício (pass de transporte, reembolso, reserva de shuttle)
Siga as instruções de resgate:
Passes de transporte: Receba o pass digital ou retire o cartão físico
Reembolsos: Envie o recibo e submeta a solicitação
Shuttles: Reserve o assento e receba o código QR
Rastreie o uso e o saldo restante no painel

Administração¶

Gerenciando benefícios de transporte¶

Os administradores podem:

Visualizar relatórios de uso por tipo de benefício
Monitorar consumo do orçamento
Aprovar ou rejeitar solicitações de reembolso
Adicionar ou modificar rotas de shuttle
Atualizar provedores de transporte elegíveis
Ajustar níveis de subsídio

Fluxos de trabalho de aprovação¶

Para benefícios que requerem aprovação:

Vá para Benefícios > Aprovações
Revise solicitações de transporte pendentes
Verifique a validade do recibo e conformidade com a política
Aprove ou recuse com comentários
Os funcionários recebem notificação da decisão

Relatórios e análises¶

Rastreie o desempenho dos benefícios de transporte:

Métricas de uso: Resgates por tipo, departamento, localização
Análise orçamentária: Gasto vs. alocação, tendências ao longo do tempo
Rotas populares: Sistemas de transporte e rotas de shuttle mais utilizados
Satisfação dos funcionários: Feedback e avaliações
Cálculo de ROI: Economia de custos vs. transporte alternativo

Saiba mais sobre relatórios

Solução de problemas¶

Problemas comuns¶

Funcionário não consegue acessar pass de transporte: - Verifique as regras de elegibilidade - Verifique se o benefício está habilitado - Confirme se a carteira tem saldo suficiente - Revise restrições geográficas

Solicitação de reembolso rejeitada: - Verifique a qualidade e completude do recibo - Verifique se a solicitação está dentro dos limites da política - Certifique-se de que o prazo de envio não expirou - Revise o status do fluxo de aprovação

Reserva de shuttle falhou: - Verifique se a rota está em capacidade máxima - Verifique se a reserva está dentro da janela de agendamento - Confirme a elegibilidade do funcionário - Revise o horário da rota para alterações

Perguntas frequentes¶

Os funcionários podem usar benefícios de transporte para viagens pessoais?¶

Os benefícios de transporte são normalmente limitados a deslocamentos relacionados ao trabalho. Verifique a política específica da sua empresa.

Quanto tempo leva o reembolso?¶

Os reembolsos são processados de acordo com o cronograma de pagamento da sua empresa, normalmente dentro de 1-2 períodos de pagamento após a aprovação.

Posso alterar minha rota de shuttle?¶

Sim, os funcionários podem modificar reservas de shuttle através do aplicativo ou portal, sujeito à disponibilidade.

Os benefícios de transporte são tributáveis?¶

O tratamento tributário varia por localização e tipo de benefício. Consulte seu consultor tributário ou departamento de RH.

Próximos passos¶

Ainda tem dúvidas? Pergunte na Discord or explore tutoriais